Microsoft Excel - бұл ең функционалды және ыңғайлы электрондық кесте қосымшасы екендігі құпия емес. Әрине, басқа мақсаттарға арналған Word-қа қарағанда кестелерді дәл Excel бағдарламасында жасау әлдеқайда оңай. Бірақ кейде осы кесте редакторында жасалған кестені мәтіндік құжатқа ауыстыру қажет. Кестені Microsoft Excel-ден Word-қа қалай ауыстыруға болатынын көрейік.
Оңай көшірме
Кестені бір Microsoft бағдарламасынан екіншісіне ауыстырудың ең оңай жолы - оны жай көшіріп, қою.
Сонымен, кестені Microsoft Excel бағдарламасында ашып, оны толығымен таңдаңыз. Осыдан кейін біз тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірге қоңырау шалып, «Көшіру» тармағын таңдаймыз. Сондай-ақ, таспадағы сол атпен түймені басуға болады. Немесе Ctrl + C пернелер тіркесімін жай теруге болады.
Кесте көшірілгеннен кейін Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз. Бұл толығымен бос құжат немесе кесте енгізілуі керек бұрын терілген мәтіні бар құжат болуы мүмкін. Кірістірілетін орынды таңдаңыз, кестені енгізетін орынды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Пайда болған контекстік мәзірде «Түпнұсқа форматтауды сақтау» кірістіру опцияларынан тармақты таңдаңыз. Бірақ, көшіруде сияқты, таспадағы тиісті батырманы басу арқылы қоюға болады. Бұл батырма «Қою» деп аталады және таспаның ең басында орналасқан. Сонымен қатар, Ctrl + V пернелер тіркесімін, ал одан да жақсырақ - Shift + Insert пернелерін теріп, аралық сақтағыштан кестені қою әдісі бар.
Бұл әдістің кемшілігі, егер кесте тым кең болса, онда ол парақтың жиектеріне сәйкес келмеуі мүмкін. Сондықтан, бұл әдіс өлшемге сәйкес кестелер үшін ғана жарамды. Сонымен бірге, бұл параметр кестені өз қалауыңыз бойынша еркін өңдеуді жалғастыруға және оны Word құжатына енгізгеннен кейін де өзгертуге болатындығында жақсы.
Паста көмегімен көшіріңіз
Кестені Microsoft Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына жіберудің тағы бір тәсілі - арнайы кірістіру.
Кестені Microsoft Excel бағдарламасында ашып, оны алдыңғы жіберу нұсқасында көрсетілген тәсілдердің бірімен көшіреміз: контекстік мәзір арқылы, таспадағы батырма арқылы немесе Ctrl + C пернелер тіркесімін басу арқылы.
Содан кейін Word құжатын Microsoft Word бағдарламасында ашыңыз. Кестені салатын орынды таңдаңыз. Содан кейін, таспадағы «Кірістіру» батырмасының астындағы ашылмалы тізім белгішесін нұқыңыз. Ашылмалы мәзірде «Арнайы қою» таңдаңыз.
Арнайы кірістіру терезесі ашылады. Біз коммутаторды «Сілтеме» позициясына ауыстырамыз және енгізудің ұсынылған параметрлерінен «Microsoft Excel жұмыс парағы (объект)» тармағын таңдаңыз. «Жарайды» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін кесте сурет түрінде Microsoft Word құжатына енгізіледі. Бұл әдіс жақсы, өйткені кесте кең болса да, ол бет өлшеміне дейін қысылады. Бұл әдістің кемшіліктері Word-қа кестені өңдей алмайтындығында, себебі ол сурет ретінде енгізілген.
Файлдан кірістіру
Үшінші әдіс Microsoft Excel бағдарламасында файлды ашуды қамтымайды. Біз бірден Word бағдарламасын іске қосамыз. Ең алдымен, сіз «Кірістіру» қосымша бетіне өтуіңіз керек. «Мәтін» құралдар блогындағы таспада «Нысан» түймесін басыңыз.
Нысанды кірістіру терезесі ашылады. «Файлдан жасау» қойындысына өтіп, «Шолу» түймесін басыңыз.
Сізге файлды Excel форматында, кесте қосқыңыз келетін кесте қажет терезе ашылады. Файлды тапқаннан кейін оны нұқып, «Кірістіру» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін біз қайтадан «Нысанды кірістіру» терезесіне ораламыз. Көріп отырғаныңыздай, қалаған файлдың мекен-жайы тиісті формада енгізілген. Біз жай ғана «ОК» батырмасын басуымыз керек.
Осыдан кейін кесте Microsoft Word құжатында көрсетіледі.
Алдыңғы жағдайдағыдай, кесте кескін түрінде салынғанын ескеру керек. Сонымен қатар, жоғарыдағы параметрлерден айырмашылығы, файлдың бүкіл мазмұны толығымен енгізілген. Нақты кестені немесе ауқымды бөлектеу мүмкіндігі жоқ. Сондықтан, егер Excel файлында кестеден басқа бірдеңе болса, оны Word форматына ауыстырғаннан кейін көргіңіз келмесе, кестені түрлендіруді бастамас бұрын, Microsoft Excel-де бұл элементтерді түзетуіңіз немесе алып тастауыңыз керек.
Кестені Excel файлынан Word құжатына ауыстырудың әртүрлі тәсілдерін қарастырдық. Көріп отырғаныңыздай, бірнеше түрлі тәсілдер бар, бірақ олардың бәрі бірдей ыңғайлы емес, ал басқалары шектеулі. Сондықтан, нақты опцияны таңдамас бұрын, сізге берілген кестеге не қажет екенін, оны Word бағдарламасында өңдеуді жоспарлағаныңызды және басқа да нюанстарды таңдауыңыз керек. Егер сіз жай ғана кірістірілген кестемен құжатты басып шығарғыңыз келсе, онда сурет ретінде салу өте жақсы болады. Егер сіз кестедегі деректерді Word құжатында өзгертуді жоспарласаңыз, онда бұл жағдайда сіз кестені өңделетін түрде беруіңіз керек.
