Кестелермен жұмыс істегенде, жалпы қорытындыдан басқа, аралықтарды да қағып алу керек жағдайлар жиі кездеседі. Мәселен, айдың тауарларын сату кестесінде әр жеке жолда күніне белгілі бір тауар түрін сатудан түсетін табыс мөлшері көрсетілген кестеде барлық өнімді сатудан күнделікті бағаны қосуға болады, ал кестенің соңында кәсіпорынның жалпы айлық кірісінің сомасы көрсетіледі. Microsoft Excel бағдарламасында аралық жиындарды қалай жасауға болатындығын білейік.
Функцияны қолдану шарттары
Бірақ, өкінішке орай, барлық кестелер мен мәліметтер жиынтығы оларға аралық жиындарды қолдануға жарамайды. Негізгі шарттар мыналарды қамтиды:
- кесте қалыпты ұяшық аймағының форматында болуы керек;
- кестенің тақырыбы бір жолдан тұруы керек және парақтың бірінші жолына орналастырылуы керек;
- кестеде бос деректері бар жолдар болмауы керек.
Аралық жиындарды жасаңыз
Аралық жиындарды құру үшін Excel бағдарламасындағы «Деректер» қойындысына өтіңіз. Кестенің кез-келген ұяшығын таңдаңыз. Осыдан кейін «Құрылым» құралдар тақтасындағы таспада орналасқан «Аралық қорытынды» түймесін басыңыз.
Әрі қарай, аралық жиындардың шығуын теңшегіңіз келетін терезе ашылады. Бұл мысалда біз әр күн үшін барлық өнімнің жалпы кірісін қарауымыз керек. Күн мәні сол аттың бағанында орналасқан. Сондықтан «Әр өзгерген сайын» өрісінде «Күн» бағанын таңдаңыз.
«Пайдалану» өрісінде «Сома» мәнін таңдаңыз, өйткені біз күн үшін соманы ұруымыз керек. Сомадан басқа көптеген басқа операциялар қол жетімді, олардың ішінде:
- саны;
- максимум;
- минимум;
- жұмыс.
Табыс мәндері «Табыс сомасы, руб.» Бағанында көрсетілгендіктен, «Жиынтығын қосу» өрісінде біз оны осы кестедегі бағандар тізімінен таңдаймыз.
Сонымен қатар, «Ағымдағы жиынтықты ауыстыру» опциясының жанына, егер ол орнатылмаған болса, құсбелгіні қою керек. Егер сіз аралық қорытындыларды есептеу процедурасын бірінші рет жасасаңыз, сол қорытындылардың жазбаларын бірнеше рет қайталамасаңыз, бұл сізге кестені қайта есептеуге мүмкіндік береді.
Егер сіз «Топтар арасындағы беттің соңы» деген құсбелгіні қойсаңыз, онда басып шығару кезінде кестенің әр блогы жеке параққа басылады.
«Деректердегі жиынтықтар» мәніне қарама-қарсы құсбелгіні қойсаңыз, жиынтық жолдар жиынтығы жолдар блогының астында орнатылады. Егер сіз осы құсбелгіні алып тастасаңыз, онда нәтижелер жолдың үстінде көрсетіледі. Бірақ оның өзін неғұрлым ыңғайлы екенін пайдаланушы өзі анықтайды. Жеке тұлғалардың көпшілігі үшін жиынтықты сызық астына орналастыру ыңғайлы.
Аралық жиындардың барлық параметрлері аяқталғаннан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, аралық жиындар біздің кестеде пайда болды. Сонымен қатар, жолдардың барлық топтарын бір аралық жиынды біріктіріп, кестенің сол жағындағы минус белгісін нұқып, белгілі бір топқа қарсы қоюға болады.
Осылайша, кестедегі барлық жолдарды қиратып, тек аралық және жалпы нәтижелерді көруге болады.
Сондай-ақ, кесте жолдарындағы деректерді өзгерту кезінде аралық жиын автоматты түрде қайта есептелетінін атап өткен жөн.
Формула «ІЗДЕУ. НӘТИЖЕЛЕР»
Сонымен қатар, «Функцияны кірістіру» батырмасы арқылы арнайы функцияны қоңырау шалу мүмкіншілігін пайдаланып, аралық жиынтықты таспадағы батырма арқылы көрсетуге болады. Ол үшін аралық жиындар көрсетілетін ұяшықты нұққаннан кейін формула жолағының сол жағында орналасқан көрсетілген батырманы басыңыз.
Функция шебері ашылады. Функциялар тізімінің ішінен «ІЗДЕУ. НӘТИЖЕЛЕР» тармағын іздейміз. Оны таңдап, «ОК» түймесін басыңыз.
Функция дәлелдерін енгізу керек терезе ашылады. «Функция нөмірі» жолына деректерді өңдеудің он бір нұсқасының біреуінің нөмірін енгізу қажет, атап айтқанда:
- арифметикалық орташа мәні;
- ұяшықтар саны;
- толтырылған ұяшықтардың саны;
- таңдалған мәліметтер массивіндегі максималды мән;
- минималды мән;
- ұяшықтардағы деректер өнімі;
- іріктеменің стандартты ауытқуы;
- популяцияның стандартты ауытқуы;
- Сома
- үлгі дисперсиясы;
- популяция бойынша дисперсия.
Сонымен, біз белгілі бір жағдайда қолданғымыз келетін әрекет нөмірін өріске енгіземіз.
«Сілтеме 1» бағанында сіз аралық мәндерді орнатқыңыз келетін ұяшықтар массивіне сілтеме көрсетуіңіз керек. Төрт түрлі дискретті массивті енгізуге рұқсат етіледі. Ұяшықтар ауқымының координаталарын қосқанда, келесі ауқымды қосу мүмкіндігі туралы бірден терезе пайда болады.
Қолмен енгізу барлық жағдайда ыңғайлы емес болғандықтан, енгізу формасының оң жағында орналасқан батырманы басуға болады.
Сонымен бірге функцияның аргументтік терезесі азайтылады. Енді сіз курсордың көмегімен қажетті деректер массивін таңдай аласыз. Ол формаға автоматты түрде енгізілгеннен кейін, оның оң жағында орналасқан батырманы басыңыз.
Функция аргументтері терезесі қайтадан ашылады. Егер сізге бір немесе бірнеше деректер массивін қосу керек болса, онда біз жоғарыда сипатталған алгоритмге сәйкес қосамыз. Әйтпесе, «ОК» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін таңдалған деректер ауқымының жиынтықтары формула орналасқан ұяшықта жасалады.
Бұл функцияның синтаксисі келесідей: «INTERMEDIATE. НӘТИЖЕЛЕР (функция_нөмірі; массивтің_ мекенжайлары). Біздің жағдайда формула келесідей болады:» INTERIM. НӘТИЖЕЛЕР (9; C2: C6). «Бұл функцияны осы синтаксистің көмегімен ұяшықтарға енгізуге болады. және қолмен, Функция шеберін шақырмай, тек ұяшыққа формула алдына «=» белгісін қоюды ұмытпау керек.
Көріп отырғаныңыздай, аралық нәтижелерді қалыптастырудың екі негізгі әдісі бар: таспадағы түйме арқылы және арнайы формула арқылы. Сонымен қатар, пайдаланушы жиынтық ретінде қандай мән көрсетілетінін анықтауы керек: қосынды, минимум, орташа, максималды мән және т.б.
