Көбінесе, Microsoft Excel бағдарламасындағы кестелермен жұмыс жасау кезінде деректермен бірге бөлек баған үшін соманы есептеу керек. Мысалы, осылайша сіз кестенің жолдары күндер немесе бірнеше тауар түрлерінің жиынтық құнын есептегенде, бірнеше күн үшін индикатордың жалпы мәнін есептей аласыз. Microsoft Excel бағдарламасына бағандық деректерді қосудың әртүрлі жолдарын білейік.
Жалпы соманы қарау
Бағанның ұяшықтарындағы деректерді қосқандағы жалпы мәліметтерді көрудің ең оңай жолы - тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы оларды курсормен таңдау. Сонымен қатар таңдалған ұяшықтардың жалпы саны күй жолағында көрсетіледі.
Бірақ бұл нөмір кестеге енгізілмейді немесе басқа жерде сақталмайды және пайдаланушыға жай ғана ақпарат алу үшін беріледі.
AutoSum
Егер сіз баған деректерінің қосындысын біліп қана қоймай, оны бөлек ұяшыққа кестеге енгізгіңіз келсе, онда автоматты түрде қосылу функциясын қолдану ыңғайлы.
Автотөлемді пайдалану үшін қалаған бағанның астындағы ұяшықты таңдап, «Үй» қойындысындағы таспада орналасқан «АвтоСум» түймесін басыңыз.
Таспадағы батырманы басудың орнына, ALT + = пернелер тіркесімін басуға болады.
Microsoft Excel есептеу үшін мәліметтермен толтырылған баған ұяшықтарын автоматты түрде анықтайды және дайын нәтижені көрсетілген ұяшыққа шығарады.
Дайын нәтижені көру үшін пернетақтадағы Enter батырмасын басыңыз.
Егер қандай да бір себептермен сіз автоматты қосынды барлық қажетті ұяшықтарды есепке алмады деп ойласаңыз, немесе, керісінше, сіз соманы бағанның барлық ұяшықтарында емес есептей аласыз, содан кейін сіз мәндер ауқымын қолмен анықтай аласыз. Мұны істеу үшін бағандағы қажетті ұяшықтар ауқымын таңдап, оның астындағы бірінші бос ұяшықты алыңыз. Содан кейін «Автосум» батырмасын басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, сома бағанның астында орналасқан бос ұяшықта көрсетіледі.
Бірнеше бағанға арналған AutoSum
Бірнеше бағандар үшін соманы бір уақытта, сонымен қатар бір баған үшін де есептеуге болады. Яғни, осы бағандар астындағы ұяшықтарды таңдап, «АвтоСум» түймесін басыңыз.
Егер сіз қосқыңыз келетін бағандар бір-бірінің қасында болмаса, не істеу керек? Бұл жағдайда Enter батырмасын басып тұрып, қалаған бағандардың астында орналасқан бос ұяшықтарды таңдаңыз. Содан кейін «AutoSum» түймесін басыңыз немесе ALT + = пернелер тіркесімін теріңіз.
Балама ретінде, сіз сол ұяшықтардан барлық мөлшерді, олардың астындағы бос ұяшықтарды таңдауға болады, содан кейін автоматты қосу түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, осы барлық бағандардың қосындысы есептеледі.
Қолмен қорытындылау
Сонымен қатар, кесте бағанында ұяшықтарды қолмен қосуға болады. Бұл әдіс, әрине, автоматты соманы есептеу сияқты ыңғайлы емес, бірақ екінші жағынан, жиынтық деректерді тек бағанның астындағы ұяшықтарда ғана емес, сонымен қатар парақта орналасқан кез-келген басқа ұяшықтарда көрсетуге мүмкіндік береді. Қажет болса, осылайша есептелген соманы Excel жұмыс кітабының басқа парағында да көрсетуге болады. Сонымен қатар, осы жолмен сіз барлық бағанның емес, тек өзіңіз таңдаған ұяшықтардың қосындысын есептей аласыз. Сонымен қатар, бұл жасушалардың бір-бірімен шектесуі қажет емес.
Сома көрсетілген ұяшыққа шертіп, оған «=» белгісін қойдық. Содан кейін сіз қорытынды жасағыңыз келген бағанның ұяшықтарын бір-бірден шертеміз. Әрбір келесі ұяшыққа кіргеннен кейін «+» пернесін басу керек. Кіріс формуласы сіз таңдаған ұяшықта және формула жолағында көрсетіледі.
Барлық ұяшықтардың мекен-жайларын енгізгеннен кейін қосынды нәтижесін көрсету үшін Enter батырмасын басыңыз.
Сонымен, Microsoft Excel бағдарламасындағы бағандардағы мәліметтер мөлшерін есептеудің әртүрлі тәсілдерін қарастырдық. Көріп отырғаныңыздай, ыңғайлы, бірақ аз икемді әдістер, сонымен қатар көп уақытты қажет ететін опциялар бар, бірақ сонымен бірге есептеу үшін нақты ұяшықтарды таңдауға мүмкіндік береді. Қандай әдісті қолдану нақты тапсырмаларға байланысты.
