PDF - бұл оқуға арналған ең танымал форматтардың бірі. Бірақ, осы форматтағы деректер онымен жұмыс істеу үшін ыңғайлы емес. Деректерді редакциялау үшін оны ыңғайлы форматқа аудару оңай емес. Көбінесе, түрлендірудің әртүрлі құралдарын қолданған кезде, бір форматтан екінші форматқа ауысқан кезде ақпарат жоғалады немесе ол жаңа құжатта дұрыс көрсетілмейді. Сізге PDF файлдарын Microsoft Excel қолдайтын форматқа қалай түрлендіруге болатынын көрейік.
Айырбастау әдістері
Бірден айта кету керек, Microsoft Excel бағдарламасында PDF-ті басқа форматтарға түрлендіруге болатын құралдар жоқ. Оның үстіне, бұл бағдарлама тіпті PDF файлын аша алмайды.
PDF-ті Excel-ге түрлендірудің негізгі әдістерінің ішінен келесі опцияларды бөлектеу керек:
- арнайы түрлендіру қосымшаларын қолдана отырып конверсиялау;
- PDF оқу құралдарын қолдану арқылы түрлендіру
- Интернеттегі қызметтерді пайдалану.
Төменде біз осы нұсқалар туралы сөйлесеміз.
PDF оқу құралдарын қолдану арқылы түрлендіру
PDF файлдарын оқуға арналған ең танымал бағдарламалардың бірі - Adobe Acrobat Reader қосымшасы. Оның құралдарын қолдана отырып, сіз PDF-ті Excel-ге түрлендіру процедурасының бір бөлігін аяқтай аласыз. Бұл процестің екінші жартысын Microsoft Excel бағдарламасында аяқтау қажет.
Acrobat Reader бағдарламасында PDF файлын ашыңыз. Егер бұл бағдарлама әдепкі бойынша PDF файлдарын қарау үшін орнатылған болса, оны жай файлды басу арқылы жасауға болады. Егер бағдарлама әдепкі бойынша орнатылмаған болса, онда функцияны Windows Explorer мәзірінде «Ашу» ішінде пайдалануға болады.
Сіз сонымен қатар Acrobat Reader бағдарламасын іске қосып, осы қосымшаның мәзіріндегі «Файл» және «Ашу» тармақтарына кіре аласыз.
Ашылатын файлды таңдау керек терезе ашылады және «Ашу» түймесін басыңыз.
Құжат ашылғаннан кейін тағы да «Файл» батырмасын басу керек, бірақ бұл жолы «Басқаша сақтау» және «Мәтін ...» мәзір элементтеріне өтіңіз.
Ашылған терезеде txt форматындағы файл сақталатын каталогты таңдаңыз, содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.
Бұл туралы Acrobat Reader бағдарламасын жабуға болады. Содан кейін, кез-келген мәтіндік редакторда, мысалы, стандартты Windows Notepad-де, сақталған құжатты ашыңыз. Толық мәтінді немесе біз Excel файлына қойғыңыз келетін бөлігін көшіріп алыңыз.
Осыдан кейін біз Microsoft Excel бағдарламасын бастаймыз. Парақтың жоғарғы сол жақ ұяшығында тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз (A1), пайда болған мәзірден «Кірістіру ...» тармағын таңдаңыз.
Әрі қарай, енгізілген мәтіннің бірінші бағанын нұқып, «Деректер» қойындысына өтіңіз. Онда «Деректермен жұмыс» құралдар тобында «Бағандардағы мәтін» батырмасын басыңыз. Айта кету керек, бұл жағдайда берілген мәтін бар бағандардың біреуін бөлектеу керек.
Содан кейін Мәтін шебері терезесі ашылады. Онда «Бастапқы деректер пішімі» бөлімінде сіз коммутатордың «бөлінген» күйде екеніне көз жеткізуіңіз керек. Егер олай болмаса, онда оны қажетті күйге келтіру керек. Осыдан кейін «Келесі» түймесін басыңыз.
Бөлгіш таңбалар тізімінде бос орынның жанындағы құсбелгіні қойып, барлық белгілерді керісінше алып тастаңыз.
Ашылған терезеде «Бағандық деректер пішімі» параметр блогында сіз ауыстырғышты «Мәтін» күйіне қоюыңыз керек. «Орнаңыз» деген жазудың қарсы жағында парақтың кез келген бағанын көрсетіңіз. Егер сіз оның мекен-жайын қалай тіркеуді білмесеңіз, деректерді енгізу формасының жанындағы батырманы басыңыз.
Сонымен бірге, Мәтін шебері құлайды, сіз өзіңіз белгілейтін бағанды қолмен басуыңыз керек. Осыдан кейін оның мекен-жайы өрісте пайда болады. Сізге өрістің оң жағындағы батырманы басу жеткілікті.
Мәтін шебері қайтадан ашылады. Бұл терезеде барлық параметрлер енгізілген, сондықтан «Аяқтау» түймесін басыңыз.
Ұқсас операция PDF құжатынан Excel парағына көшірілген әр бағанмен жасалуы керек. Осыдан кейін мәліметтер жаңартылады. Оларды стандартты түрде ғана сақтауға болады.
Үшінші тарап бағдарламаларын қолдану арқылы түрлендіру
PDF құжатын Excel бағдарламасына үшінші тарап қосымшаларын қолдану арқылы түрлендіру, әрине, әлдеқайда оңай. Бұл процедураны орындау үшін ең ыңғайлы бағдарламалардың бірі - бұл жалпы PDF конвертері.
Айырбастау процесін бастау үшін қосымшаны іске қосыңыз. Содан кейін, сол жақ бөлігінде файл орналасқан каталогты ашыңыз. Бағдарлама терезесінің орталық бөлігінде белгі қойып, қажетті құжатты таңдаңыз. Құралдар тақтасында «XLS» түймесін басыңыз.
Терезе ашылады, онда сіз дайын құжаттың шығыс қалтасын өзгерте аласыз (әдепкіде ол түпнұсқамен бірдей), сонымен қатар басқа параметрлерді орнатуға болады. Бірақ, көп жағдайда, әдепкі бойынша орнатылған параметрлер жеткілікті. Сондықтан «Бастау» түймесін басыңыз.
Айырбастау процедурасы басталады.
Оның соңында тиісті хабарлама бар терезе ашылады.
PDF форматын Excel форматына түрлендіруге арналған көптеген басқа қосымшалар шамамен бірдей принцип бойынша жұмыс істейді.
Интернеттегі қызметтер арқылы түрлендіру
Интернеттегі қызметтер арқылы айырбастау үшін ешқандай қосымша бағдарламалық жасақтаманы жүктеудің қажеті жоқ. Осындай ең танымал ресурстардың бірі - Smallpdf. Бұл қызмет PDF файлдарын әртүрлі форматтарға түрлендіруге арналған.
Сіз Excel-ге ауысатын сайттың бөліміне өткеннен кейін, қажетті файлды Windows Explorer-ден шолғыш терезесіне сүйреп апарыңыз.
Сондай-ақ, «Файлды таңдау» сөздерін басуға болады.
Осыдан кейін қажетті PDF файлын белгілеп, «Ашу» түймесін басу керек терезе ашылады.
Файл қызметке жүктелуде.
Содан кейін онлайн-сервис құжатты түрлендіреді және жаңа терезеде файлды Excel форматында стандартты шолғыш құралдарын пайдаланып қотаруды ұсынады.
Жүктегеннен кейін оны Microsoft Excel бағдарламасында өңдеуге қол жетімді болады.
Сонымен, біз PDF файлдарын Microsoft Excel құжатына түрлендірудің үш негізгі әдісін қарастырдық. Айта кету керек, сипатталған нұсқалардың ешқайсысы деректердің толығымен дұрыс көрсетілуіне кепілдік бермейді. Көптеген жағдайларда, Microsoft Excel бағдарламасында әлі де жаңа деректер өңделіп жатыр, сондықтан мәліметтер дұрыс көрсетіліп, көрінуі мүмкін. Дегенмен, деректерді бір құжаттан екінші құжатқа қолмен үзу оңайырақ.
