Microsoft Excel бағдарламасы сонымен қатар сандық мәліметтермен жұмыс істейді. Бөлу немесе бөлшек сандармен жұмыс істеу кезінде бағдарлама дөңгелектенеді. Бұл, ең алдымен, нақты бөлшек сандар сирек қажет болатындығына байланысты, бірақ бірнеше ондық бөлшектері бар үлкен өрнекпен жұмыс істеу өте ыңғайлы емес. Сонымен қатар, нақты дөңгелектенбеген сандар бар. Бірақ сонымен бірге дәл дөңгелектеу жеткіліксіздігі дәлдік қажет болған жағдайларда өрескел қателіктерге әкелуі мүмкін. Бақытымызға орай, Microsoft Excel пайдаланушыларда сандарды қалай дөңгелектеу керектігін белгілей алады.
Нөмірлерді Excel жадында сақтау
Microsoft Excel жұмыс жасайтын барлық сандар дәл және жуық сандарға бөлінеді. 15 битке дейінгі сандар жадта сақталады және пайдаланушының өзі көрсеткен разрядқа дейін көрсетіледі. Бірақ сонымен бірге барлық есептеулер жадта сақталған мәліметтерге сәйкес жасалады және олар мониторда көрсетілмейді.
Дөңгелектеу амалын қолдана отырып, Microsoft Excel ондық бөлшектердің белгілі бір санын алып тастайды. 5-тен кем сан дөңгелектеніп, 5-тен үлкен немесе оған тең болған кезде, Excel жалпы қабылданған дөңгелектеу әдісін қолданады.
Таспалармен дөңгелектеу
Нөмірді дөңгелектеу тәсілін өзгертудің ең оңай жолы - ұяшықты немесе ұяшықтар тобын таңдау, ал «Үй» қойындысында таспадағы «Битті көбейту» немесе «Бетті азайту» түймесін басыңыз. Екі батырма да Сан құралдар тақтасында орналасқан. Бұл жағдайда тек көрсетілген нөмір дөңгелектенеді, бірақ есептеу үшін қажет болған жағдайда 15 санға дейін цифрлар тартылады.
«Бит тереңдігін арттыру» түймесін басқан кезде енгізілген ондықтар саны бір-бірден көбейеді.
«Бит тереңдігін азайту» түймесін басқан кезде, ондық үтірден кейін цифрлар бір-бірден азаяды.
Ұяшық пішімі бойынша дөңгелектеу
Ұяшық пішімінің параметрлерін қолдана отырып, дөңгелектеуге де болады. Мұны істеу үшін парақтағы ұяшықтар ауқымын таңдаңыз, тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз және пайда болған мәзірден «Ұяшықтарды форматтау» таңдаңыз.
Ашылған терезеде «Сан» қойындысына өту керек ұяшықтардың пішімін баптау керек. Егер деректер пішімі сандық болмаса, онда сіз сандық форматты таңдауыңыз керек, әйтпесе сіз дөңгелектенуді реттей алмайсыз. Терезенің орталық бөлігінде «Ондық бөлшектердің саны» деген жазудың жанында жай дөңгелектеу кезінде көргіміз келетін таңбалар санын көрсетеміз. Осыдан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Есептеудің дәлдігі
Егер алдыңғы жағдайда, орнатылған параметрлер тек мәліметтердің сыртқы көрінісіне ғана әсер етсе және есептеулерде дәлірек көрсеткіштер (15 санға дейін) пайдаланылса, енді есептеулердің дәлдігін қалай өзгерту керектігін айтамыз.
Мұны істеу үшін «Файл» қосымша бетіне өтіңіз. Әрі қарай, «Параметрлер» бөліміне көшеміз.
Excel параметрлері терезесі ашылады. Бұл терезеде «Қосымша» бөліміне өтіңіз. Біз «Осы кітапты қайта оқығанда» деп аталатын параметрлер блогын іздеудеміз. Бұл жақтағы параметрлер бір параққа емес, бүкіл кітапқа, яғни бүкіл файлға қолданылады. «Экрандағы дәлдікті орнату» параметрінің алдына құсбелгі қойдық. Терезенің төменгі сол жақ бұрышында орналасқан «ОК» түймесін басыңыз.
Енді деректерді есептеу кезінде экрандағы санның мәні Excel жадында сақталатын емес, ескерілетін болады. Көрсетілген нөмірді орнату, біз жоғарыда айтқан екі тәсілдің кез-келгенінде жасалуы мүмкін.
Функцияны қолдану
Егер сіз бір немесе бірнеше ұяшыққа қатысты есептеу кезінде дөңгелектеу мәнін өзгерткіңіз келсе, бірақ есептеулердің дәлдігін тұтастай құжат бойынша төмендеткіңіз келмесе, онда бұл жағдайда ROUND функциясы және оның әр түрлі өзгерістері, сондай-ақ мүмкіншіліктері бар артықшылықтарды пайдаланған жөн. кейбір басқа мүмкіндіктер.
Дөңгелектеу қызметін реттейтін негізгі функциялардың ішінде мыналарды бөліп көрсету керек:
- ROUND - жалпы қабылданған дөңгелектеу ережелеріне сәйкес ондық бөлшектердің берілген санына дөңгелектеу;
- ROUND - модульдің ең жақын нөміріне дейін дөңгелектеу;
- ROUNDDOWN - модульдің ең төменгі санына дейін дөңгелектенеді;
- ROUND - берілген дәлдікпен санды дөңгелектейді;
- OKRVVERH - берілген дәлдік модулімен санды дөңгелектейді;
- OKRVNIZ - берілген дәлдікпен санды үлкендікке дейін дөңгелектейді;
- OTDB - деректерді бүтін санға дөңгелектейді;
- EVEN - мәліметтерді ең жақын жұп санға дөңгелектейді;
- Тақ - деректерді ең жақын тақ санға дөңгелектейді.
ROUND, ROUND UP және ROUND DOWN функциялары үшін келесі енгізу форматы: «Функцияның атауы (саны; биттер саны). Яғни, мысалы, сіз 2.56896 санын үш битке дейін дөңгелеткіңіз келсе, ROUND функциясын қолданыңыз (2.56896; 3). Шығу - 2,569 саны.
ROUND, OKRVVERH және OKRVNIZ функциялары үшін келесі дөңгелектеу формуласы қолданылады: «Функция атауы (сан; дәлдік)». Мысалы, 11 санын 2-нің ең жақын көбейтіндісіне дөңгелету үшін ROUND (11; 2) функциясын енгіземіз. Нәтиже - 12 саны.
SELECT, EVEN және Odd функциялары келесі форматты қолданады: «Функция атауы (нөмір)». 17 санын ең жақын деңгейге дейін дөңгелектеу үшін біз NUMBER функциясын қолданамыз (17). Біз 18 санын аламыз.
Функцияны ұяшыққа да, функция жолына да, ол орналасқан ұяшықты таңдағаннан кейін енгізуге болады. Әр функцияның алдында «=» белгісі болуы керек.
Дөңгелектеу функцияларын енгізудің сәл өзгеше тәсілі бар. Бөлек бағандағы дөңгелектелген сандарға түрлендірілуі керек шамалары бар кесте болған кезде пайдалану өте ыңғайлы.
Мұны істеу үшін «Формулалар» қосымша бетіне өтіңіз. «Математика» түймесін басыңыз. Әрі қарай, ашылған тізімнен қажетті функцияны таңдаңыз, мысалы ROUND.
Осыдан кейін функцияның дәлелдер терезесі ашылады. «Нөмір» өрісіне сіз нөмірді қолмен енгізе аласыз, бірақ егер біз бүкіл кестенің деректерін автоматты түрде дөңгелеткіміз келсе, онда деректерді енгізу терезесінің оң жағындағы батырманы басыңыз.
Функция аргументінің терезесі кішірейтеді. Енді біз деректерді дөңгелектейтін бағанның ең жоғарғы ұяшығын нұқуымыз керек. Терезеге мән енгізілгеннен кейін осы мәннің оң жағындағы батырманы басыңыз.
Функция аргументтері терезесі қайтадан ашылады. «Сандар саны» өрісіне біз бөлшектерді азайту үшін бит тереңдігін жазамыз. Осыдан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, сан дөңгелектенеді. Қажетті бағанның қалған барлық мәліметтерін дәл осылай дөңгелектеу үшін жүгіргіні дөңгелектелген мәні бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына жылжытып, тышқанның сол жақ батырмасын басып, кестенің соңына дейін сүйреңіз.
Осыдан кейін қалаған бағандағы барлық мәндер дөңгелектенеді.
Көріп отырғаныңыздай, санның көрінетін дисплейін дөңгелетудің екі негізгі әдісі бар: таспадағы түймені пайдалану және ұяшықтардың формат параметрлерін өзгерту арқылы. Сонымен қатар, нақты есептелген деректердің дөңгелектенуін өзгертуге болады. Мұны екі жолмен де жасауға болады: кітаптың параметрлерін толығымен өзгерту немесе арнайы функцияларды қолдану арқылы. Белгілі бір әдісті таңдау файлдағы барлық деректер үшін немесе тек белгілі бір ұяшықтар шеңбері үшін осы дөңгелектеу түрін қолданғыңыз келетіндігіңізге байланысты.
