Microsoft Excel көмегімен салуға болатын көптеген диаграммалардың ішінде Гант диаграммасын бөліп көрсету керек. Бұл көлденең осьте уақыт шкаласы орналасқан көлденең жолақ диаграммасы. Оны пайдалана отырып, уақыт кезеңдерін есептеу және көзбен анықтау өте ыңғайлы. Microsoft Excel бағдарламасында Гант диаграммасын қалай құруға болатынын көрейік.
Диаграмманы құру
Гант диаграммасын құрудың принциптерін нақты мысалды қолдана отырып көрсеткен дұрыс. Бұл үшін біз кәсіпорын қызметкерлерінің кестесін аламыз, онда олардың демалыста босатылған күні және лайықты демалу күндері көрсетіледі. Әдістің жұмыс істеуі үшін қызметкерлердің аты-жөні көрсетілмеген баған болуы міндетті. Егер оның құқығы болса, онда тақырып жойылуы керек.
Біріншіден, біз диаграмма құрып жатырмыз. Мұны істеу үшін құрылыстың негізі ретінде қабылданатын үстелдің ауданын таңдаңыз. «Кірістіру» қосымша бетіне өтіңіз. Таспада орналасқан «Ереже» түймесін басыңыз. Пайда болатын диаграмма түрлерінің тізімінде жинақталған кез келген диаграмма түрін таңдаңыз. Біздің жағдайда бұл жинақталған көлемді жолақ диаграммасы болады делік.
Осыдан кейін Microsoft Excel осы диаграмманы қалыптастырады.
Енді біз көгілдір түстердің бірінші жолын көрінбейтін етіп жасауымыз керек, осылайша тек демалыс кезеңін көрсететін жол диаграммада қалады. Осы диаграмманың кез келген көк бөлігін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Контекстік мәзірден «Деректер серияларын пішімдеу ...» тармағын таңдаңыз.
«Толтыру» бөліміне өтіп, ауыстырғышты «Толтыру жоқ» күйіне орнатыңыз. Осыдан кейін «Жабу» түймесін басыңыз.
Диаграммадағы деректер төменнен жоғарыға орналастырылған, бұл талдау үшін өте ыңғайлы емес. Оны жөндеуге тырысыңыз. Біз жұмысшылардың есімдері орналасқан осьті тінтуірдің оң жақ түймесімен шертеміз. Контекстік мәзірде «Ось форматы» тармағына өтіңіз.
Әдепкі бойынша біз «Ось параметрлері» бөліміне кіреміз. Бізге бұл тек қажет. «Кері санаттағы тапсырыс» мәнінің алдына белгі қойдық. «Жабу» түймесін басыңыз.
Гант диаграммасындағы шартты белгінің қажеті жоқ. Сондықтан оны жою үшін тінтуірдің көмегімен батырманы таңдап, пернетақтадағы Жою түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, диаграммада көрсетілген кезең күнтізбелік жылдың шегінен асады. Тек жылдық кезеңді немесе кез-келген басқа уақыт кезеңін қосу үшін күндер орналасқан осьті нұқыңыз. Пайда болған мәзірде «Ось форматы» опциясын таңдаңыз.
«Ось параметрлері» қойындысында «Минималды мән» және «Максималды мән» параметрлерінің жанында біз қосқыштарды «авто» режимінен «бекітілген» режимге ауыстырамыз. Біз сәйкес терезелерге қажетті күндерді белгілейміз. Мұнда, қаласаңыз, негізгі және аралық бөлімдердің бағасын белгілей аласыз. «Жабу» түймесін басыңыз.
Гант диаграммасын өңдеуді аяқтау үшін сізге оның атауын беру керек. «Орналасу» қойындысына өтіңіз. «Диаграмма атауы» батырмасын басыңыз. Пайда болған тізімде «Диаграмманың үстінде» мәнін таңдаңыз.
Аты пайда болған өрісте біз сізге ыңғайлы, мағынасына сәйкес келетін кез келген атауды енгіземіз.
Әрине, сіз нәтижені әрі қарай өңдей аласыз, оны қажеттіліктеріңізге және талғамыңызға қарай шексіздікке қарай өзгерте аласыз, бірақ, негізінен Гант диаграммасы дайын.
Көріп отырғаныңыздай, Гант диаграммасын құру, бір қарағанда, оңай көрінбейді. Жоғарыда сипатталған құрылыс алгоритмі мерекелерді бақылау және бақылау үшін ғана емес, сонымен қатар басқа да көптеген мәселелерді шешуде қолданылады.
