Көп жағдайда мәтіндік құжаттар екі сатыда жасалады - бұл жазу және әдемі, оңай оқылатын форманы беру. Толыққанды мәтіндік процессорда жұмыс істеу Word Word дәл сол қағида бойынша жүреді - алдымен мәтін жазылады, содан кейін оны форматтау орындалады.
Сабақ: Word форматындағы мәтінді форматтау
Екінші сатыдағы шаблондарға жұмсалатын уақытты едәуір қысқартыңыз, олардың ішінен Microsoft корпорациясы көп нәрсені өз интеллигенциясына біріктірген. Шаблондардың үлкен таңдауы бағдарламада әдепкі бойынша қол жетімді, одан да көпі ресми сайтта ұсынылған Office.com, онда сіз кез-келген тақырып бойынша шаблон таба аласыз.
Сабақ: Word-та шаблонды қалай жасауға болады
Жоғарыдағы сілтемеде ұсынылған мақалада сіз өзіңіздің құжаттарыңыздың шаблонын қалай жасауға болатындығы туралы біліп, оны болашақта ыңғайлы болу үшін қолдана аласыз. Төменде біз байланысты тақырыптардың біреуін егжей-тегжейлі қарастырамыз - Word-те белгі жасау және оны шаблон ретінде сақтау. Мұны істеудің екі әдісі бар.
Дайын шаблон негізінде белгі жасау
Егер сіз сұрақтың барлық нәзік тұстарын білгіңіз келмесе және сіз өзіңіздің төсек белгісін жасауға жеке уақытты (айтпақшы, аз емес) жұмсауға дайын болмасаңыз, дайын шаблондарға жүгінуді ұсынамыз. Ол үшін келесі қадамдарды орындаңыз.
1. Microsoft Word бағдарламасын ашып, қолданыстағы нұсқаға байланысты мына қадамдарды орындаңыз:
- Бастапқы беттен тиісті шаблонды табыңыз (Word 2016 үшін сәйкес);
- Мәзірге өту Файлбөлімді ашыңыз Жасау және сәйкес үлгіні табыңыз (бағдарламаның бұрынғы нұсқалары үшін).
Ескерту: Егер сізге сәйкес шаблонды таба алмасаңыз, іздеу жолына «бейдж» сөзін теруді бастаңыз немесе «Карта» шаблондарымен бөлімді ашыңыз. Содан кейін іздеу нәтижелеріне сәйкес келетінін таңдаңыз. Сонымен қатар, визит карточкаларының көптеген үлгілері бейджді жасауға өте қолайлы.
2. Өзіңізге ұнайтын үлгіні басып, шертіңіз Жасау.
Ескерту: Шаблондарды пайдалану өте ыңғайлы, көбінесе парақта бірнеше бөлік болады. Сондықтан сіз бір төсбелгінің бірнеше көшірмесін жасай аласыз немесе бірнеше ерекше (әр түрлі қызметкерлер үшін) белгілерді жасай аласыз.
3. Шаблон жаңа құжатта ашылады. Шаблон өрістеріндегі әдепкі деректерді сізге сәйкес деп өзгертіңіз. Ол үшін келесі параметрлерді орнатыңыз:
- Тегі Аты Әкесінің аты;
- Қызметі;
- Компания;
- Фотография (міндетті емес);
- Қосымша мәтін (міндетті емес).
Сабақ: Word-қа сурет салу әдісі
Ескерту: Суретке түсіру - бұл бейджге қажет емес нұсқа. Ол мүлдем жоқ немесе фотосуреттің орнына компанияның логотипін қосуға болады. Осы мақаланың екінші бөлігіндегі суретті бейджге қалай жақсы қосу туралы көбірек біле аласыз.
Белгісін жасағаннан кейін оны сақтап, принтерге басып шығарыңыз.
Ескерту: Үлгіде болуы мүмкін нүктелік жиектер басып шығарылмайды.
Сабақ: Word-та құжаттарды басып шығару
Естеріңізге сала кетейік, ұқсас түрде (шаблондарды қолдана отырып) сіз күнтізбені, визит карточкасын, құттықтау картасын және тағы басқаларын жасай аласыз. Мұның бәрі туралы біздің сайтымыздан оқи аласыз.
Word-та қалай жасауға болады?
Күнтізбе
Визитка
Сәлемдесу картасы
Фирмалық бланк
Қолмен төсбелгі жасау
Егер сіз дайын шаблондармен қанағаттанбасаңыз немесе Word бағдарламасында өзіңіз үшін белгі жасағыңыз келсе, онда төмендегі нұсқаулар сізді қызықтырары анық. Мұны істеу үшін бізге кішкене кесте құру және оны дұрыс толтыру қажет.
1. Алдымен, бейджге қандай ақпарат қойғыңыз келетіні туралы ойланыңыз және ол үшін қанша жол қажет болатындығын есептеңіз. Екі бағана болады (мәтіндік ақпарат және фотосурет немесе сурет).
Белгіде келесі мәліметтер көрсетіледі делік:
- Тегі, аты, әкесінің аты (екі немесе үш жол);
- Қызметі;
- Компания;
- Қосымша мәтін (міндетті емес, сіздің қалауыңыз бойынша).
Біз фотосуретті сызық деп санамаймыз, өйткені ол мәтін бойынша біз таңдаған бірнеше жолдарды алатын бүйірде болады.
Ескерту: Бейдждегі суретке түсіру - бұл сәтсіздік, сондықтан көп жағдайда ол қажет емес. Мұны мысал ретінде қарастырамыз. Біз фотосурет орналастыруды ұсынатын жерде басқа біреу, мысалы, компанияның логотипін орналастырғысы келетіні әбден мүмкін.
Мысалы, біз атауды бір жолға жазамыз, оның астына басқа жолда аты мен әкесінің аты жазылады, келесі жолда позиция, басқа жолда - компания және соңғы жолда - компанияның қысқа ұраны болады (және неге олай емес?). Осы ақпаратқа сәйкес біз 5 жолдан және екі бағаннан тұратын кесте құруымыз керек (мәтін үшін бір баған, біреуі фото үшін).
2. Қойындыға өтіңіз «Кірістіру»түймесін басыңыз «Кесте» және қажетті мөлшерде кесте жасаңыз.
Сабақ: Word-та кестені қалай жасауға болады
3. Қосылған кестенің өлшемін өзгерту керек, сондықтан оны қолмен жасамағаныңыз жөн.
- Оны байланыстыратын элементті шертіп кестені таңдаңыз (жоғарғы сол жақ бұрышта орналасқан шаршыдағы кішкентай крест);
- Осы жерде тышқанның оң батырмасымен нұқыңыз және таңдаңыз «Кесте сипаттары»;
- Ашылған терезеде, қойындыда «Кесте» бөлімінде «Өлшем» қасындағы құсбелгіні қойыңыз «Ен» және қажетті мәнді сантиметрге енгізіңіз (ұсынылған мән - 9,5 см);
- Қойындыға өтіңіз «Жол»қасындағы құсбелгіні қойыңыз «Биіктік» (бөлім) «Баған») және сол жерге қажетті мәнді енгізіңіз (біз 1,3 см ұсынамыз);
- Нұқыңыз Жарайдытерезені жабу үшін «Кесте сипаттары».
Кесте түріндегі бейдждің негізі сіз көрсеткен өлшемдерді алады.
Ескерту: Егер төсбелгіге алынған кесте өлшемдері сізге сәйкес келмесе, сіз оларды бұрышта орналасқан маркермен тартып оңай өзгерте аласыз. Рас, мұны кез-келген мөлшердегі белгіні қатаң сақтау сіз үшін басымдық болмаса ғана мүмкін болады.
4. Кестені толтыруды бастамас бұрын, оның кейбір ұяшықтарын біріктіру керек. Біз келесі әрекеттерді орындаймыз (сіз басқа нұсқаны таңдай аласыз):
- Бірінші жолдың екі ұяшығын компания атауымен біріктіріңіз;
- Фотосуреттің астындағы екінші бағанның екінші, үшінші және төртінші ұяшықтарын біріктіріңіз;
- Кішкентай ұран немесе ұран үшін соңғы (бесінші) қатардың екі ұяшығын біріктіріңіз.
Ұяшықтарды біріктіру үшін оларды тінтуірдің көмегімен таңдаңыз, тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз және таңдаңыз Ұяшықтарды біріктіру.
Сабақ: Word-тағы ұяшықтарды қалай біріктіруге болады
5. Енді сіз кестедегі ұяшықтарды толтыра аласыз. Біздің мысал (фотосуретсіз):
Ескерту: Фотосуретті немесе басқа суретті бірден бос ұяшыққа салмауға кеңес береміз - бұл оның көлемін өзгертеді.
- Суретті құжаттың кез келген бос орнына салыңыз;
- Жасушаның көлеміне қарай оның өлшемін өзгертіңіз;
- Орын опциясын таңдаңыз «Мәтіннен бұрын»;
- Кескінді ұяшыққа жылжытыңыз.
Егер сіз мұны қалай жасау керектігін білмесеңіз, осы тақырыптағы біздің материалмен танысуға кеңес береміз.
Word-пен жұмыс жасау сабақтары:
Суретті салыңыз
Мәтінді орау
6. Кесте ұяшықтарындағы мәтін туралануы керек. Сәйкес қаріптерді, өлшемді, түстерді таңдау бірдей маңызды.
- Мәтінді туралау үшін топ құралдарына жүгініңіз «Параграф»алдын-ала тінтуірмен кесте ішіндегі мәтінді таңдаған кезде. Туралау түрін таңдауға кеңес береміз. «Орталықта»;
- Мәтінді тек көлденең ғана емес, сонымен қатар тігінен де (ұяшықтың өзіне қатысты) ортасында туралауды ұсынамыз. Мұны істеу үшін кестені таңдаңыз, терезені ашыңыз «Кесте сипаттары» контекстік мәзір арқылы терезедегі қойындыға өтіңіз «Ұяшық» және опцияны таңдаңыз «Орталықта» (бөлім) «Тік туралау». Нұқыңыз Жарайды терезені жабу үшін;
- Қалаған қаріпті, түс пен өлшемді өзгертіңіз. Қажет болса, сіз біздің нұсқауларды қолдана аласыз.
Сабақ: Word бағдарламасындағы шрифтті қалай өзгертуге болады
7. Барлығы жақсы болар еді, бірақ үстелдің көрінетін шекаралары артық болып көрінуі мүмкін. Оларды көрнекі түрде жасыру (тек торды қалдыру) және басып шығармау үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- Кестені бөлектеу;
- Түймесін басыңыз «Шекара» (құралдар тобы «Параграф»қойындысы «Үй»;
- Элементті таңдаңыз «Шек жоқ».
Ескерту: Басып шығарылған төсбелгіні қиып алуға ыңғайлы ету үшін батырмалар мәзірінде «Шекара» параметрді таңдаңыз «Сыртқы шекаралар». Бұл кестенің сыртқы контурын электронды құжатта да, оның басылған интерпретациясында да көрнекі етеді.
8. Дайын болды, енді өзіңіз жасаған белгіні басып шығаруға болады.
Белгіні шаблон ретінде сақтау
Сіз сондай-ақ жасалған белгіні шаблон ретінде сақтай аласыз.
1. Мәзірді ашыңыз Файл және таңдаңыз Басқаша сақтау.
2. түймесін пайдалану «Шолу», файлды сақтау жолын көрсетіңіз, сәйкес атауды көрсетіңіз.
3. Файл атауы жазылған жолдың астында орналасқан терезеде сақтау үшін қажетті форматты көрсетіңіз. Біздің жағдайда, бұл Word шаблоны (* нүкте).
4. түймесін басыңыз «Сақтау».
Бірнеше белгілерді бір параққа басып шығару
Бәріне бір параққа басып, бірнеше белгі қою керек шығар. Бұл қағазды айтарлықтай үнемдеуге ғана емес, сонымен қатар осы белгілерді кесу және дайындау процесін едәуір жылдамдатуға мүмкіндік береді.
1. Кестені (бейдж) таңдап, оны алмасу буферіне көшіріңіз (CTRL + C немесе түймесін басыңыз «Көшіру» құралдар тобында «Айырбас буфері»).
Сабақ: Кестені Word бағдарламасына қалай көшіруге болады
2. Жаңа құжат жасаңыз (Файл - Жасау - «Жаңа құжат»).
3. Бет шеттерін азайтыңыз. Ол үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Қойындыға өтіңіз «Орналасу» (бұрын Бет орналасуы);
- Түймесін басыңыз Өрістер опциясын таңдаңыз Тар.
Сабақ: Word бағдарламасында өрістерді қалай өзгертуге болады
4. Өлшемі 9,5 х 6,5 см (мысалы, өлшемі бойынша) осындай бейдж өрістері бар парақ 6-ға сәйкес келеді. Парақта олардың «тығыз» орналасуы үшін сізге екі бағаннан және үш қатардан тұратын кесте құру керек.
5. Енді құрылған кестенің әрбір ұяшығына сіз біздің айырбастау буферінде орналасқан бейджімізді қоюыңыз керек (CTRL + V немесе түймесін басыңыз Қою топта «Айырбас буфері» қойындыда «Үй»).
Егер кірістіру кезінде кестенің негізгі (үлкен) жиектері ауысса, келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Кестені бөлектеу;
- Тінтуірдің оң жақ түймесін басып, таңдаңыз Баған енін туралаңыз.
Енді сізге бірдей белгілер қажет болса, файлды шаблон ретінде сақтаңыз. Егер сізге әр түрлі белгілер қажет болса, олардағы қажетті деректерді өзгертіңіз, файлды сақтаңыз және басып шығарыңыз. Қалғанның бәрі - тек белгілерді алып тастау Жасушаларында сіз жасаған белгілер бар негізгі кестенің шекаралары көмектеседі.
Бұл туралы біз іс жүзінде аяқтай аламыз. Енді сіз өзіңіздің Word бағдарламаңызда белгі жасауды немесе бағдарламада салынған көптеген шаблондардың бірін қалай қолдануды білесіз.
