Осы бағдарламаның барлық немесе аз белсенді қолданушылары кестелерді Microsoft Word мәтіндік процессорында құруға болатындығын біледі. Ия, мұнда бәрі Excel бағдарламасындағыдай кәсіби түрде орындалмайды, бірақ күнделікті қажеттіліктер үшін мәтіндік редактордың мүмкіндіктері жеткілікті. Word бағдарламасындағы кестелермен жұмыс жасаудың ерекшеліктері туралы көп жазған болатынбыз және осы мақалада біз басқа тақырыпты қарастырамыз.
Сабақ: Word-та кестені қалай жасауға болады
Кестені алфавит бойынша қалай сұрыптауға болады? Сірә, бұл Microsoft корпорациясының қолданушыларының ішіндегі ең танымал сұрақ емес, бірақ бәрі де оған жауап біле бермейді. Бұл мақалада біз кестенің мазмұнын алфавит бойынша қалай сұрыптау керектігін, сонымен қатар бөлек бағанда қалай сұрыптау керектігін айтамыз.
Кесте деректерін алфавиттік ретпен сұрыптау
1. Кестені барлық мазмұнымен таңдаңыз: ол үшін меңзер көрсеткішін сол жақ жоғарғы бұрышына қойып, кестенің жылжуын күтіңіз ( - алаңда орналасқан кішкентай крест) және оны нұқыңыз.
2. Қойындыға өтіңіз «Орналасу» (бөлім) «Кестелермен жұмыс») түймесін басыңыз «Сұрыптау»топта орналасады «Деректер».
Ескерту: Кестеде деректерді сұрыптауды бастамас бұрын, үстіңгі деректемедегі ақпаратты кесіп тастауға немесе басқа жерге көшіруге кеңес береміз (бірінші жол). Бұл сұрыптауды жеңілдетіп қана қоймайды, сонымен қатар үстел үстіңгі деректемесін өз орнында ұстауға мүмкіндік береді. Егер кестенің бірінші қатарының орналасуы сіз үшін маңызды болмаса және оны алфавит бойынша сұрыптау керек болса, оны да таңдаңыз. Сонымен қатар, үстіңгі деректемесіз кестені таңдауға болады.
3. Ашылған терезеде қажетті сұрыптау параметрлерін таңдаңыз.
Егер сіз бірінші бағанға қатысты деректердің сұрыпталуын қаласаңыз, «Сұрыптау», «Содан кейін», «Содан кейін» бөлімдерінде «1-бағандар» қойыңыз.
Егер кестенің әр бағанын басқа бағандарға қарамастан алфавит бойынша сұрыптау қажет болса, мұны істеу керек:
- «Сұрыптау» - «1-бағандар»;
- «Онда» - «2-бағандар»;
- «Онда» - «3-бағандар».
Ескерту: Біздің мысалда алфавит бойынша тек бірінші баған бойынша сұрыптаймыз.
Мәтіндік деректер жағдайында, біздің мысалдағыдай, параметрлер «Түрі» және «Авторы» әр жол үшін өзгеріссіз қалдыру керек («Мәтін» және Абзацтарсәйкесінше). Шындығында, сандық деректерді алфавит бойынша сұрыптау мүмкін емес.
Соңғы баған «Сұрыптау » сұрыптау түрі үшін жауапты:
- «Көтерілу» - алфавиттік тәртіп бойынша («А» -дан «Z» -ге дейін);
- «Кему» - кері алфавиттік ретпен («I» -ден «A» -ге дейін).
4. Қажетті мәндерді орнатқаннан кейін түймесін басыңыз Жарайдытерезені жауып, өзгерістерді көру үшін.
5. Кестедегі мәліметтер алфавит бойынша сұрыпталады.
Қақпақты орнына қоюды ұмытпаңыз. Кестенің бірінші ұяшығын басып, шертіңіз «CTRL + V» немесе түймесін басыңыз Қою топта «Айырбас буфері» (қойынды) «Үй»).
Сабақ: Word бағдарламасында кесте тақырыптарын автоматты түрде қалай тасымалдауға болады
Кестенің бір бағанын алфавиттік ретпен сұрыптау
Кейде деректерді алфавиттік ретпен кестенің бір бағанынан сұрыптау қажет болады. Сонымен қатар, мұны барлық басқа бағандардағы ақпарат орнында қалуы үшін жасау керек. Егер бұл тек бірінші бағанға қатысты болса, онда сіз жоғарыда сипатталған әдісті қолдана аласыз, оны дәл біздің мысалда көрсетілгендей жасай аласыз. Егер бұл бірінші баған болмаса, келесі әрекетті орындаңыз:
1. Алфавит бойынша сұрыптау керек кесте бағанын таңдаңыз.
2. Қойындыда «Орналасу» құралдар тобында «Деректер» түймесін басыңыз «Сұрыптау».
3. Ашылған терезеде, бөлімде «Алдымен» бастапқы сұрыптау опциясын таңдаңыз:
- белгілі бір ұяшықтың деректері (біздің мысалда бұл «В» әрпі);
- таңдалған бағанның реттік нөмірін көрсетіңіз;
- «Келесіге» бөлімдері үшін бірдей процедураны қайталаңыз.
Ескерту: Қандай сұрыптау түрін таңдау керек (опциялар) «Сұрыптау» және «Онда») баған ұяшықтарындағы мәліметтерге байланысты. Біздің мысалда, алфавиттік сұрыптауға арналған әріптер екінші бағанның ұяшықтарында көрсетілген кезде, барлық бөлімдерде көрсету өте қарапайым 2-бағандар. Сонымен қатар, төменде сипатталған манипуляцияларды орындаудың қажеті жоқ.
4. Терезенің төменгі жағында параметр таңдағышты орнатыңыз «Тізім» қажетті позицияға:
- «Тақырып жолағы»;
- «Тақырып жолағы жоқ.»
Ескерту: Бірінші параметр тақырыпты сұрыптауға «тартады», екінші - бағанды тақырыпқа қарамай сұрыптауға мүмкіндік береді.
5. Төмендегі түймесін басыңыз «Параметрлер».
6. Бөлімде «Сұрыптау параметрлері» қасындағы құсбелгіні қойыңыз Тек бағандар.
7. Терезені жабу «Сұрыптау параметрлері» («ОК» батырмасы), сұрыптау түрінің барлық элементтерінің алдында маркер қойылғанына көз жеткізіңіз «Көтерілу» (алфавиттік ретпен) немесе «Кему» (кері алфавиттік ретпен).
8. Басу арқылы терезені жабыңыз Жарайды.
Сіз таңдаған баған алфавиттік ретпен сұрыпталады.
Сабақ: Word кестесінде жолдарды қалай нөмірлеуге болады
Міне, енді сіз Word кестесін алфавит бойынша сұрыптауды білесіз.
