Көптеген компаниялар мен ұйымдар бірегей дизайнмен фирмалық қағазды құруға қомақты қаржы жұмсайды, тіпті өзіңіз фирмалық бланк жасай аласыз. Бұл көп уақытты қажет етпейді және сізге барлық кеңселерде қолданылып жүрген бір ғана бағдарлама қажет. Әрине, біз Microsoft Office Word туралы айтып отырмыз.
Майкрософттың кеңейтілген мәтіндік редакторының көмегімен сіз бірегей үлгіні тез құрып, оны кез-келген кеңсе құралдарына негіз ретінде қолдана аласыз. Төменде Word-та бланк жасаудың екі әдісі туралы сөйлесеміз.
Сабақ: Word-та ашықхат қалай жасауға болады
Эскиз жасау
Сізге бағдарламада бірден жұмысқа кірісуге ештеңе кедергі келтірмейді, бірақ сіз қаламмен немесе қарындашпен қаруланған қағаз парағында тақырыптың болжамды формасын көрсетсеңіз жақсы болар еді. Бұл сізге пішінге енгізілген элементтердің бір-бірімен қалай үйлесетінін көруге мүмкіндік береді. Эскизді жасау кезінде сіз келесі нюанстарды ескеруіңіз керек:
- Лого, компанияның атауы, мекен-жайы және басқа байланыс ақпараты үшін жеткілікті орын қалдырыңыз;
- Компанияның белгілері мен тег сызықтарын қосуды қарастырыңыз. Бұл идея әсіресе компания ұсынатын негізгі қызмет немесе қызмет формада көрсетілмеген жағдайда жақсы.
Сабақ: Word бағдарламасында күнтізбені қалай жасауға болады
Қолмен пішінді құру
MS Word арсеналында бланкті жасау және қағазда жасаған эскизді қайта құру үшін барлық қажеттіліктер бар.
1. Word бағдарламасын іске қосыңыз және бөлімде таңдаңыз Жасау стандартты «Жаңа құжат».
Ескерту: Қазірдің өзінде сіз бос құжатты ыңғайлы жерде қатты дискіде сақтай аласыз. Мұны істеу үшін таңдаңыз Басқаша сақтау файлдың атын орнатыңыз, мысалы, «Кіріспе сайт нысаны». Сіз жұмыс істеген кезде құжатты уақытылы сақтауға әрдайым уақыт болмаса да, функцияның арқасында «Автосақтау» бұл белгілі бір уақыт кезеңінен кейін автоматты түрде орын алады.
Сабақ: Word бағдарламасында автоматты түрде сақтау
2. Төменгі деректемені құжатқа салыңыз. Мұны істеу үшін, қойындыда «Кірістіру» түймесін басыңыз Төменгі деректеме, таңдаңыз «Айдар»содан кейін сізге сәйкес келетін шаблонның төменгі деректемесін таңдаңыз.
Сабақ: Word бағдарламасында төменгі деректемелерді баптаңыз және өзгертіңіз
3. Енді сіз қағазға түсіргендеріңіздің барлығын колонтитулдардың денесіне беруіңіз керек. Жұмысты бастау үшін келесі параметрлерді көрсетіңіз:
- Сіздің компанияңыздың немесе ұйымның атауы;
- Веб-сайттың мекен-жайы (егер бар болса және ол компанияның логотипінде көрсетілмесе);
- Байланыс телефоны және факс нөмірі;
- Электрондық пошта мекенжайы
Деректердің әр параметрінің (элементінің) жаңа жолда басталуы маңызды. Сонымен, компания атауын көрсетіп, нұқыңыз «ENTER», телефон нөмірінен, факс нөмірінен және т.б. кейін солай істеңіз. Бұл сізге барлық элементтерді әдемі және тегіс бағанға орналастыруға мүмкіндік береді, оның пішімі әлі де конфигурациялануы керек.
Осы блоктағы әр элемент үшін сәйкес қаріп, өлшем және түсті таңдаңыз.
Ескерту: Түстер жақсы үйлесіп, араласуы керек. Компания атауының шрифтінің мөлшері байланыс ақпараты үшін қаріптен кемінде екі бірлік үлкен болуы керек. Соңғысы, айтпақшы, басқа түспен бөлуге болады. Бұл элементтердің бәрі біз әлі қосуға тиісті логотипке сәйкес келетіндігі бірдей маңызды.
4. Төменгі деректеме аймағына компания логотипінің суретін қосыңыз. Мұны істеу үшін, төменгі колонтитул аймағынан шықпай, қойындыда «Кірістіру» түймесін басыңыз «Сурет» тиісті файлды ашыңыз.
Сабақ: Word-қа суретті салыңыз
5. Логоға тиісті өлшем мен орынды орнатыңыз. Ол «елеулі» болуы керек, бірақ үлкен емес және маңызды емес, форманың тақырыбында көрсетілген мәтінмен жақсы үйлесуі керек.
- Кеңес: Логоны жылжытуды және төменгі колонтитулдың шекарасына жақындатуды ыңғайлы ету үшін оның орнын орнатыңыз «Мәтіннен бұрын»түймесін басу арқылы «Белгілеу параметрлері»объект орналасқан аймақтың оң жағында орналасқан.
Логотипті жылжыту үшін бөлектеу үшін оны нұқыңыз, содан кейін төменгі колонтитулға керекті жерге сүйреңіз.
Ескерту: Біздің мысалда мәтіні бар блок сол жақта, логотип төменгі колонтитулдың оң жағында орналасқан. Бұл элементтерді басқаша орналастыруға болады. Тағы да, оларды төкпеңіз.
Логотиптің өлшемін өзгерту үшін оның жақтауының бір бұрышына апарыңыз. Ол маркерге айналғаннан кейін, өлшемін өзгерту үшін қажетті бағытта сүйреңіз.
Ескерту: Логотиптің өлшемін өзгерту кезінде оның тік және көлденең жиектерін жылжытпауға тырысыңыз - кішірейту немесе үлкейту орнына ол асимметриялы болады.
Логотиптің көлемін барлық мәтін элементтерінің жалпы көлеміне сәйкес келетін етіп таңдауға тырысыңыз, ол сонымен бірге тақырыпта орналасқан.
6. Қажет болған жағдайда бланкке басқа көрнекі элементтерді қосуға болады. Мысалы, беттің қалған бөлігінен үстіңгі деректеменің мазмұнын бөлу үшін төменгі колонтитулдың төменгі жағында парақтың сол жағынан оң жағына қарай қатты сызық салуға болады.
Сабақ: Word-те сызықты қалай салу керек
Ескерту: Есіңізде болсын, түсті, өлшемі (ені) және сыртқы көрінісі бойынша жол тақырыптағы және компания логотипіндегі мәтінмен біріктірілуі керек.
Төменгі колонтитулдарда осы нысанға жататын компания немесе ұйым туралы кез-келген пайдалы ақпаратты орналастыруға болады (тіпті қажет болса). Бұл форманың үстіңгі және астыңғы деректемесін көрнекі түрде теңестіруге мүмкіндік беріп қана қоймайды, сонымен қатар компаниямен алғаш рет танысатын адамға сіз туралы қосымша мәліметтер береді.
- Кеңес: Төменгі деректемеде сіз компанияның ұранын көрсете аласыз, егер бар болса, телефон нөмірі, қызмет аймағы және т.б.
Төменгі деректемені қосу және өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Қойындыда «Кірістіру» батырмасы мәзірінде Төменгі деректеме төменгі деректемені таңдаңыз. Ашылмалы терезеден өзіңіз таңдаған тақырыпқа толық сәйкес келетінін таңдаңыз;
- Қойындыда «Үй» топта «Параграф» түймесін басыңыз «Мәтін орталықта», жазбаға сәйкес шрифт пен өлшемді таңдаңыз.
Сабақ: Word форматындағы мәтінді форматтау
Ескерту: Компанияның ұраны ең жақсы курсивпен жазылған. Кейбір жағдайларда бұл бөлімді бас әріптермен жазған жөн немесе жай маңызды сөздердің алғашқы әріптерін бөліп көрсеткен дұрыс.
Сабақ: Word бағдарламасында регистрді қалай өзгерту керек
8. Қажет болса, пішінге қол қою үшін сызық қосуға болады, немесе тіпті қолдың өзі де бар. Егер сіздің формаңыздың төменгі деректемесінде мәтін болса, қолтаңба жолы оның үстінде болуы керек.
- Кеңес: Төменгі деректеме режимінен шығу үшін түймесін басыңыз «ESC» немесе беттің бос аймағын екі рет нұқыңыз.
Сабақ: Word-та қол қою әдісі
9. Алдымен көру арқылы бланкіңізді сақтаңыз.
Сабақ: Word бағдарламасында құжаттарды алдын ала қарау
10. Қалай көрінетінін көру үшін форманы принтерге басып шығарыңыз. Мүмкін сізде оны қолдануға болатын жер бар.
Сабақ: Word-та құжаттарды басып шығару
Шаблон негізінде форма жасаңыз
Біз Microsoft Word-те бекітілген шаблондардың үлкен жиынтығы бар екендігі туралы әңгімелестік. Олардың ішінде сіз бланкке жақсы негіз болатын қызметтерді таба аласыз. Сонымен қатар, сіз осы бағдарламада үздіксіз қолдануға арналған шаблонды өзіңіз жасай аласыз.
Сабақ: Word-та шаблон құру
1. MS Word және бөлімінде ашыңыз Жасау іздеу жолағына енгізіңіз «Пішіндер».
2. Сол жақтағы тізімнен сәйкес санатты таңдаңыз, мысалы, «Бизнес».
3. Сәйкес форманы таңдаңыз, оны нұқыңыз және шертіңіз Жасау.
Ескерту: Word бағдарламасында берілген кейбір шаблондар тікелей бағдарламамен біріктірілген, алайда олардың кейбіреулері көрсетілген веб-сайттан жүктелген. Сонымен қатар, тікелей сайтта Office.com Сіз MS Word редакторы терезесінде көрсетілмеген шаблондардың үлкен таңдауын таба аласыз.
4. Сіз таңдаған пішін жаңа терезеде ашылады. Енді сіз оны өзгерте аласыз және мақаланың алдыңғы бөлімінде жазылғандай барлық элементтерді өзіңіз реттей аласыз.
Компанияның атауын енгізіңіз, веб-сайттың мекен-жайын, байланыс мәліметтерін көрсетіңіз, логотипті формада орналастыруды ұмытпаңыз. Сондай-ақ, компанияның ұраны орнында болмайды.
Бланкілерді қатты дискіге сақтаңыз. Қажет болса, басып шығарыңыз. Сонымен қатар, сіз әрқашан форманың электронды нұсқасына сілтеме жасай аласыз, оны қойылған талаптарға сәйкес толтыра аласыз.
Сабақ: Word бағдарламасында буклет қалай жасауға болады
Енді сіз бланк жасау үшін полиграфияға барып, көп ақша жұмсамаудың қажет екенін білесіз. Әдемі және танымал бланк өз бетінше жасалуы мүмкін, әсіресе егер сіз Microsoft Word мүмкіндіктерін толық пайдалансаңыз.
