Microsoft Word тек теру мен пішімдеудің жақсы құралы ғана емес, сонымен қатар оны өңдеуге және өңдеуге өте ыңғайлы құрал. Бағдарламаның «редакторлық» деп аталатын компонентін барлығы бірдей қолдана бермейді, сондықтан біз осы мақалада осындай мақсаттарда қолдануға болатын және қолданылатын құралдар жиынтығы туралы сөйлесуді шештік.
Сабақ: Word форматындағы мәтінді форматтау
Төменде талқыланатын құралдар тек редакторға немесе жазушы авторға ғана емес, сонымен бірге Microsoft Word бағдарламасын ынтымақтастық үшін пайдаланатын барлық пайдаланушыларға пайдалы болуы мүмкін. Соңғысы бірнеше қолданушының бір құжатта жұмыс істей алатындығын, оны жасау мен толықтыруды бір уақытта жасауға болатындығын білдіреді, олардың әрқайсысы файлға тұрақты қол жетімді.
Сабақ: Word бағдарламасында автордың атын қалай өзгерту керек
Қойындыда кеңейтілген редакторлық құралдар жиынтығы «Шолу» жылдам қатынау тақтасында. Біз олардың әрқайсысы туралы рет-ретімен сөйлесетін боламыз.
Емле
Бұл топта үш маңызды құрал бар:
- Емле;
- Тезаурус
- Статистика.
Емле - Грамматикалық және орфографиялық қателер үшін құжатты тексерудің тамаша мүмкіндігі. Осы бөліммен жұмыс туралы толық ақпарат біздің мақалада жазылған.
Сабақ: Сөзбен дәлелдеу
Тезаурус - сөздің синонимін табуға арналған құрал. Тек құжаттағы сөзді шертіп, оны таңдап, жылдам қол жетімділік құралдар тақтасындағы осы батырманы басыңыз. Оң жақта терезе пайда болады. Тезаурус, онда сіз таңдаған сөздің синонимдерінің толық тізімі көрсетіледі.
Статистика - бүкіл құжаттағы немесе оның жеке бөлігіндегі сөйлемдердің, сөздер мен таңбалардың санын есептеуге болатын құрал. Бөлек және бос орынсыз таңбалар туралы ақпаратты таба аласыз.
Сабақ: Word-та таңбалар санын қалай есептеу керек
Тіл
Бұл топта тек екі құрал бар: «Аударма» және «Тіл», олардың әрқайсысының аты өзі туралы айтады.
Аударма - бүкіл құжатты немесе оның жеке бөлігін аударуға мүмкіндік береді. Мәтін Microsoft бұлттық қызметіне жіберіледі, содан кейін жеке құжатта бұрын аударылған түрінде ашылады.
Тіл - айтпақшы, емлені тексеру де байланысты болатын бағдарламаның тілдік параметрлері. Яғни, құжаттағы емлені тексермес бұрын, сізде тиісті тіл бумасы бар екеніне көз жеткізіп, дәл қазір оның енгізілгеніне көз жеткізіңіз.
Сонымен, егер сізде орыс тілінде тексеру тілі қосылған болса және мәтін ағылшын тілінде болса, бағдарлама қателіктері бар мәтін сияқты бәріне баса назар аударады.
Сабақ: Word бағдарламасында емле тексеруді қалай қосуға болады
Ескертпелер
Бұл топта құжаттармен жұмыс жасауда немесе редакциялауда қолданылатын және қолданылуы мүмкін барлық құралдар бар. Бұл авторға қате түсініктерді көрсету, түсініктеме беру, ұсыныстарды, кеңестерді және т.б түпнұсқа мәтінін өзгеріссіз қалдыру мүмкіндігі. Ескертпелер маргиналды нотаның бір түрі болып табылады.
Сабақ: Word-та жазбаларды қалай құруға болады
Бұл топта сіз жазбаны жасай аласыз, бар жазбалар арасында жылжып, оларды көрсете немесе жасыра аласыз.
Түзетулерді жазу
Осы топтың құралдарын пайдаланып, құжатта өңдеу режимін қосуға болады. Бұл режимде сіз қателерді түзете аласыз, мәтін мазмұнын өзгерте аласыз, оны қалағаныңызша өңдей аласыз, түпнұсқа өзгеріссіз қалады. Яғни, қажетті өзгертулерді енгізгеннен кейін құжаттың екі нұсқасы болады - түпнұсқа және редактор немесе басқа қолданушы өзгертеді.
Сабақ: Word бағдарламасында өңдеу режимін қалай қосуға болады
Құжат авторы түзетулерді қарап, содан кейін оларды қабылдай немесе қабылдамай алады, бірақ оларды жою нәтиже бермейді. Түзетулермен жұмыс жасау құралдары келесі «Өзгерістер» тобында.
Сабақ: Word бағдарламасындағы түзетулерді қалай жоюға болады
Салыстыру
Бұл топтың құралдары мазмұны жағынан ұқсас екі құжатты салыстыруға және үшінші құжаттағы олардың арасындағы айырмашылықты көрсетуге мүмкіндік береді. Алдымен бастапқы және өзгертілетін құжатты көрсету керек.
Сабақ: Word бағдарламасындағы екі құжатты қалай салыстыруға болады
Сондай-ақ топта «Салыстыру» екі түрлі автор жасаған түзетулерді біріктіруге болады.
Қорғаңыз
Егер сіз жұмыс істейтін құжатты өңдеуге тыйым салғыңыз келсе, топта таңдаңыз Қорғаңыз сөйлем Өңдеуді шектеңіз және ашылатын терезеде қажетті шектеу параметрлерін көрсетіңіз.
Сонымен қатар, сіз файлды парольмен қорғауға болады, содан кейін оны сіз орнатқан парольді тек пайдаланушы қолдана алады.
Сабақ: Word бағдарламасында құпия сөзді қалай орнатуға болады
Міне, біз Microsoft Word-тегі барлық шолу құралдарын қарастырдық. Бұл мақала сіз үшін пайдалы болады және құжаттармен жұмысты және оларды өңдеуді айтарлықтай жеңілдетеді деп сенеміз.
