Бұл бағдарламада есептеулерді берілген формулалар бойынша жүргізуге болатындығын барлық MS Word қолданушылары біле бермейді. Әрине, Word басқа офис пакетінің, Excel электрондық кесте процессорының мүмкіндігіне жете бермейді, дегенмен қарапайым есептеулерді орындауға болады.
Сабақ: Word-та формуланы қалай жазуға болады
Бұл мақалада Word бағдарламасында соманы қалай есептеу керектігі қарастырылады. Сіз түсінгендей, жиынтықты алу керек сандық мәліметтер кестеде болуы керек. Соңғы құру және жұмыс істеу туралы бірнеше рет жазғанбыз. Жадтағы ақпаратты жаңарту үшін біз мақаламызды оқып шығуды ұсынамыз.
Сабақ: Word-та кестені қалай жасауға болады
Сонымен, бізде сол бағандағы мәліметтер бар кесте бар және оларды қорытындылау керек. Бұл сома осы уақытқа дейін бос тұрған бағанның соңғы (төменгі) ұяшығында болуы керек деп болжау қисынды. Егер сіздің кестеңізде деректер жиынтығы болатын жол әлі болмаса, оны біздің нұсқаулықтар көмегімен құрыңыз.
Сабақ: Word бағдарламасындағы жолға қалай қосуға болады
1. Сіз мәліметтерді қосқыңыз келетін бағанның бос (төменгі) ұяшығын басыңыз.
2. Қойындыға өтіңіз «Орналасу»негізгі бөлімде орналасқан «Кестелермен жұмыс».
3. Топта «Деректер»осы қойындыда орналасқан, түймесін басыңыз «Формула».
4. Диалог терезесінде, астында «Кірістіру функциясы”Таңдаңыз «SUM», бұл «сома» дегенді білдіреді.
5. Excel-де жасалатын ұяшықтарды таңдау немесе белгілеу үшін Word жұмыс істемейді. Сондықтан жинақталуы керек жасушалардың орналасуы басқаша көрсетілуі керек.
Кейін «= SUM» қатарда «Формула» енгізу «(ҚОЛДАНУ)» тырнақша мен бос орынсыз. Бұл жоғарыда орналасқан барлық ұяшықтардан деректерді қосу керек дегенді білдіреді.
6. Басқаннан кейін «Жарайды» тілқатысу терезесін жабу үшін «Формула», сіз таңдаған ұяшықта таңдалған жолдағы мәліметтердің мөлшері көрсетіледі.
Word бағдарламасындағы автоматты қосынды функциясы туралы не білуіңіз керек
Word-та жасалған кестеде есептеулер жүргізу кезінде сіз бірнеше маңызды нюанстар туралы білуіңіз керек:
1. Егер сіз жинақталған ұяшықтардың мазмұнын өзгертсеңіз, олардың сомасы автоматты түрде жаңартылмайды. Дұрыс нәтиже алу үшін формуласы бар ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз да, таңдаңыз «Өрісті жаңарту».
2. Формула бойынша есептеу тек сандық мәліметтері бар ұяшықтар үшін жүргізіледі. Егер сіз қосқыңыз келетін бағанда бос ұяшықтар болса, онда бағдарлама бос ұяшықтың бәрін елемей, формулаға жақын орналасқан ұяшықтардың сол бөлігі үшін ғана соманы көрсетеді.
Мұның бәрі, іс жүзінде, енді сіз Word-та соманы қалай есептеу керектігін білесіз. «Формула» бөлімін қолдана отырып, сіз бірқатар басқа қарапайым есептеулерді жүргізе аласыз.
