MS Word бағдарламасындағы кестелермен жұмыс жасау құралдары өте ыңғайлы. Бұл, әрине, Excel емес, бірақ сіз осы бағдарламада кестелер құра және өзгерте аласыз, бірақ көбінесе бұл қажет емес.
Мәселен, мысалы, дайын кестені Word бағдарламасында көшіру және оны құжаттың басқа орнына, тіпті мүлдем басқа бағдарламаға қою қиын болмайды. Егер сіз сайттан кестені көшіріп, оны Word-қа қойғыңыз келсе, тапсырма айтарлықтай күрделі. Мұны қалай жасау туралы, осы мақалада айтатын боламыз.
Сабақтар:
Кестені қалай көшіруге болады
Word кестесін PowerPoint бағдарламасына қалай кірістіруге болады
Интернеттегі әртүрлі сайттарда ұсынылған кестелер визуалды түрде ғана емес, сонымен қатар құрылымымен де ерекшеленуі мүмкін. Сондықтан, Word бағдарламасына енгізгеннен кейін олар басқаша көрінуі мүмкін. Сонымен қатар, егер деректермен толтырылған қаңқа деп аталса, онда бағандар мен жолдарға бөлінген болса, кестеге әрқашан қалаған көрініс бере аласыз. Бірақ алдымен, әрине, оны құжатқа енгізу керек.
Сайттан кесте салыңыз
1. Кестені көшіру керек сайтқа өтіп, оны таңдаңыз.
- Кеңес: Кестені сол жақ жоғарғы бұрышында, яғни оның бірінші бағанасы мен жолынан басталатын бірінші ұяшықтан таңдаңыз. Кестені таңдауды диагональдық қарама-қарсы бұрышта - төменгі оң жақта аяқтау керек.
2. Таңдалған кестені көшіріңіз. Мұны істеу үшін нұқыңыз «CTRL + C» немесе таңдалған кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз «Көшіру».
3. Осы кестені енгізгіңіз келетін Word құжатын ашып, оны орналастыру үшін сол жақ батырманы басыңыз.
4. Басу арқылы кестені салыңыз «CTRL + V» немесе таңдау арқылы таңдаңыз «Қою» контекстік мәзірде (тінтуірдің оң жақ батырмасымен бір рет басу арқылы шақырылады).
Сабақ: Word-та пернелер тіркесімдері
5. Кесте құжатқа сайттағыдай бірдей түрде енгізіледі.
Ескерту: Кестенің «үстіңгі жағы» жағына қарай жылжи алатындығына дайын болыңыз. Бұл оны сайтқа жеке элемент ретінде қосуға болатындығына байланысты. Сонымен, біздің жағдайда бұл жай ғана ұяшықтар емес, кестенің үстіндегі мәтін.
Сонымен қатар, егер ұяшықтарда Word қолдамайтын элементтер болса, олар кестеге мүлдем енгізілмейді. Біздің мысалда бұлар «Форма» бағанындағы шеңберлер болды. Сондай-ақ, «қиылған» командасының символикасы.
Кесте түрін өзгерту
Алға қарап, сайттан көшіріліп, біздің мысалда Word-қа қойылатын кесте өте күрделі деп айтамыз, өйткені мәтінге қосымша графикалық элементтер де бар, визуалды баған бөлгіштері жоқ, тек жолдар. Көптеген кестелерде сіз аз-аздан қиналасыз, бірақ осындай қиын мысалмен кез-келген үстелге «адамдық» көріністі қалай беруді нақты білесіз.
Төменде қалай және қандай операциялар жасайтынымызды түсінуіңізді жеңілдету үшін кестелер құру және олармен жұмыс туралы біздің мақаланы оқып шығыңыз.
Сабақ: Word-та кестені қалай жасауға болады
Көлемді туралау
Сіз жасай алатын және жасай алатын бірінші нәрсе - кестенің өлшемін өзгерту. «Жұмыс істейтін» аймақты көрсету үшін оның жоғарғы оң жақ бұрышын шертіңіз де, төменгі оң жақ бұрышта орналасқан маркерді алыңыз.
Сонымен қатар, қажет болған жағдайда, кестені әрдайым парақтағы немесе құжаттағы кез келген жерге жылжытуға болады. Мұны істеу үшін кестенің сол жақ жоғарғы бұрышында орналасқан ішіне плюс белгісі бар шаршыны басып, оны қажетті бағытқа сүйреңіз.
Кестенің шекараларын көрсету
Егер сіздің кестеңізде, мысалы біздің мысалдағыдай, жолдар / бағандар / ұяшықтардың жиектері жасырын болса, кестемен жұмыс істеуге ыңғайлы болу үшін олардың дисплейін қосу керек. Ол үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
1. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы «қосу белгісін» басу арқылы кестені таңдаңыз.
2. Қойындыда «Үй» топта «Абзац» түймесін басыңыз «Шекаралар» және таңдаңыз «Барлық шекаралар».
3. Кестенің шекаралары көрінетін болады, енді бөлек тақырыптарды негізгі кестемен біріктіру және туралау оңайырақ болады.
Қажет болса, сіз әрқашан кестенің шекараларын жасырып, оларды толығымен көрінбейтін етіп жасай аласыз. Мұны қалай жасау керектігін біздің материалдан білуге болады:
Сабақ: Word бағдарламасында кесте жиектерін қалай жасыруға болады
Көріп отырғаныңыздай, кестеде бос бағандар, сондай-ақ жоқ ұяшықтар пайда болды. Мұның бәрін түзету керек, бірақ алдымен қақпақты туралап аламыз.
Тақырыпты туралау
Біздің жағдайда, сіз кестенің үстіңгі деректемесін тек қолмен туралай аласыз, яғни мәтінді бір ұяшықтан қиып алып, оны ол орналасқан басқа ұяшыққа қоюыңыз керек. «Пішін» бағаны бізден көшірілмегендіктен, біз оны жай ғана жоямыз.
Мұны істеу үшін бос бағанды тінтуірдің оң жақ түймесімен, жоғарғы мәзірден нұқыңыз «Жою» және таңдаңыз «Бағанды жою».
Біздің мысалда екі бос баған бар, бірақ олардың бірінің тақырыбында мүлдем басқа бағанда болуы керек мәтін бар. Шындығында, қақпақтарды туралауға көшетін кез келді. Егер сізде бүкіл кестедегідей тақырыпта бірнеше ұяшықтар (бағандар) болса, оны бір ұяшықтан көшіріп, оны сайттағы ұяшыққа жылжытыңыз. Қалған жасушалар үшін бірдей әрекетті қайталаңыз.
- Кеңес: Мәтінді таңдау үшін тінтуірді пайдаланып, ұяшықтың өзінде емес, сөздің немесе сөздің бірінші әрпінен бастап әрпіне дейінгі мәтін таңдалғанына көз жеткізіңіз.
Бір ұяшықтан сөзді қию үшін пернелерді басыңыз «CTRL + X»қою үшін ұяшыққа белгі қойып, нұқыңыз «CTRL + V».
Егер қандай да бір себептермен бос ұяшықтарға мәтінді кіргізе алмасаңыз, мәтінді кестеге түрлендіре аласыз (егер тақырып кестенің элементі болмаса ғана). Алайда, сіз көшіргенде бірдей бағандармен бір жолды кесте құрып, әр ұяшыққа тақырыптағы аттарды енгізу әлдеқайда ыңғайлы болады. Кестені қалай құру туралы біздің мақалада оқи аласыз (жоғарыдағы сілтеме).
Сайттан көшірілген екі бөлек кесте, бір жолды және негізгі кестені біріктіру керек. Ол үшін біздің нұсқаулықтарымызды пайдаланыңыз.
Сабақ: Word бағдарламасындағы екі кестеге қалай қосылуға болады
Тікелей біздің мысалда тақырыпты туралау және сол уақытта бос бағанды алып тастау үшін алдымен үстіңгі деректемені кестеден бөліп алу керек, оның әр бөлігімен қажетті манипуляцияларды орындау керек, содан кейін осы кестелерді қайтадан біріктіру керек.
Сабақ: Word бағдарламасында кестені қалай бөлуге болады
Қосылу алдында біздің екі кесте келесідей:
Көріп отырғаныңыздай, бағандар саны әр түрлі, бұл екі кестені біріктіру әлі мүмкін емес. Біздің жағдайда біз келесі жолмен жүреміз.
1. Бірінші кестедегі «Форма» ұяшығын жойыңыз.
2. Сол кестенің басында «№» көрсетілген ұяшықты қосыңыз, өйткені екінші кестенің бірінші бағанында нөмірлеу бар. Сонымен қатар, біз «Командалар» деп аталатын ұяшықты қосамыз, ол тақырыпта жоқ.
3. Біз бағанды командалардың символикасымен бірге жоямыз, олар біріншіден сайттан бұраланып көшірілген, ал екіншіден, бізге қажеті жоқ.
4. Енді екі кестедегі бағандар саны бірдей, демек біз оларды біріктіре аламыз.
5. Орындалды - сайттан көшірілген кесте толығымен сәйкес келбетке ие, оны өз қалауыңыз бойынша өзгертуге болады. Біздің сабақтарымыз сізге осыған көмектеседі.
Сабақ: Word бағдарламасында кестені қалай туралау керек
Енді сіз сайттан кестені қалай көшіріп, оны Word-қа қалай қою керектігін білесіз. Бұдан басқа, сіз осы мақаладан сіз кейде кездесуі мүмкін редакциялау мен өңдеудің барлық қиындықтарын қалай жеңуге болатындығын білдіңіз. Естеріңізге сала кетейік, біздің мысалдағы кесте оны жүзеге асыру тұрғысынан өте күрделі болды. Бақытымызға орай, көптеген кестелер мұндай проблемаларды тудырмайды.
