MS Word-тің үстіңгі және астыңғы деректемелері - бұл мәтіндік құжаттың әр бетінің жоғарғы, төменгі және жағында орналасқан аймақ. Үстіңгі және астыңғы деректемелерде мәтін немесе графикалық кескіндер болуы мүмкін, олар кез-келген уақытта қажет болған кезде өзгертілуі мүмкін. Бұл парақтың нөмірленуін, күн мен уақытты, компанияның логотипін, файл атауын, авторды, құжат атауын немесе осы жағдайда қажет басқа да деректерді қосуға болатын парақтың бөлігі (бөлігі).
Бұл мақалада біз төменгі колонтитулды Word 2010 - 2016 бағдарламасына қалай енгізу туралы сөйлесеміз. Бірақ төменде сипатталған нұсқаулар Microsoft корпорациясының кеңсе өнімінің бұрынғы нұсқаларына да қатысты болады.
Әр параққа бірдей төменгі деректемелерді қосыңыз.
Word құжаттарында беттерге қосуға болатын дайын төменгі деректемелер бар. Сол сияқты, бұрыннан барларын өзгертуге немесе жаңа үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелер жасауға болады. Төмендегі нұсқауларды қолдана отырып, төменгі деректемелерге файл атауы, парақ нөмірлері, күні мен уақыты, құжат атауы, автор туралы ақпарат және басқа ақпарат сияқты элементтер қосуға болады.
Дайын төменгі колонтитул қосу
1. Қойындыға өтіңіз «Кірістіру»топта «Үстіңгі және астыңғы деректемелер» Қай төменгі колонтитулды - үстіңгі немесе астыңғы деректемені таңдаңыз. Тиісті түймесін басыңыз.
2. Ашылған мәзірде сіз сәйкес типтегі дайын шаблонды таңдай аласыз.
3. Төменгі деректеме құжат беттеріне қосылады.
- Кеңес: Қажет болса, төменгі деректемелері бар мәтіннің пішімін әрқашан өзгерте аласыз. Бұл Word бағдарламасындағы кез-келген мәтіндегідей жасалады, тек айырмашылығы - құжаттың негізгі мазмұны емес, төменгі деректеме аймағы белсенді болуы керек.
Пайдаланушының төменгі деректемесін қосу
1. Топта «Үстіңгі және астыңғы деректемелер» (қойынды) «Кірістіру») тармағын таңдап, төменгі колонтитулды - төменгі немесе жоғарғы жағын таңдаңыз. Басқару тақтасындағы тиісті түймені басыңыз.
2. Қалқымалы мәзірден таңдаңыз «Өзгерту ... төменгі деректеме».
3. Парақтың тақырыбы көрсетіледі. Топта «Кірістіру»қойындыда орналасқан «Құрылысшы», төменгі деректеме аймағына не қосқыңыз келетінін таңдай аласыз.
Стандартты мәтінге қосымша ретінде мыналарды қосуға болады:
- жедел блоктар;
- сызбалар (қатты дискіден);
- Интернеттен алынған суреттер.
Ескерту: Сіз жасаған төменгі деректемені сақтауға болады. Мұны істеу үшін оның мазмұнын таңдаңыз және басқару тақтасындағы түймесін басыңыз «Таңдауды жаңа ... төменгі деректеме ретінде сақтау» (алдымен сізге төменгі колонтитулдың мәзірін кеңейту керек - жоғарғы немесе төменгі).
Сабақ: Word бағдарламасына суретті қалай кірістіруге болады
Бірінші және келесі беттерге әртүрлі төменгі деректемелерді қосыңыз.
1. Бірінші беттегі төменгі деректеме аймағын екі рет нұқыңыз.
2. Ашылған бөлімде «Үстіңгі және астыңғы деректемелермен жұмыс» қойынды пайда болады «Құрылысшы»онда, топта «Опциялар» жақын нүкте «Бірінші бетке арналған арнайы колонтитул» Құсбелгіні қойыңыз.
Ескерту: Егер осы құсбелгі қойылған болса, оны алып тастаудың қажеті жоқ. дереу келесі қадамға өтіңіз.
3. Аумақтың мазмұнын жойыңыз «Бірінші парақтың үстіңгі деректемесі» немесе «Бірінші беттің төменгі деректемесі».
Тақ және жұп беттер үшін әр түрлі төменгі деректемелерді қосыңыз
Кейбір типтегі құжаттарда тақ және жұп парақтарда әртүрлі төменгі деректемелер жасау қажет болуы мүмкін. Мысалы, біреуі құжаттың тақырыбын, ал басқалары тараудың атауын көрсете алады. Немесе, мысалы, брошюралар үшін нөмірді оң жақта және сол жақтағы парақтарда жасай аласыз. Егер мұндай құжат парақтың екі жағына басып шығарылса, беттің нөмірлері әрқашан шеттердің жанында орналасады.
Сабақ: Word бағдарламасында буклет қалай жасауға болады
Тақырыптары жоқ құжаттардың беттеріне әр түрлі үстіңгі және астыңғы деректемелерді қосу
1. Құжаттың тақ парағын тінтуірдің сол жақ батырмасымен нұқыңыз (мысалы, бірінші).
2. Қойындыда «Кірістіру» таңдаңыз және нұқыңыз «Айдар» немесе «Төменгі деректеме»топта орналасады «Үстіңгі және астыңғы деректемелер».
3. Сізге сәйкес келетін макеттердің біреуін таңдаңыз, олардың атауында фраза бар «Қараңғы колонтитул».
4. Қойындыда «Құрылысшы»топта төменгі колонтитулды таңдап, қосқаннан кейін пайда болады «Опциялар»қарсы «Жұп және тақ беттерге арналған әртүрлі деректемелер» құсбелгіні қойыңыз.
5. Қойындылар қалдырмай «Құрылысшы»топта «Өтпелі кезең» нұқыңыз «Алға» (MS Word бағдарламасының ескі нұсқаларында бұл тармақ аталады «Келесі бөлім») - бұл жүгіргіні парақтың төменгі деректеме аймағына жылжытады.
6. Қойындыда «Құрылысшы» топта «Үстіңгі және астыңғы деректемелер» нұқыңыз «Төменгі деректеме» немесе «Айдар».
7. Қалқымалы мәзірде атауы бар сөйлемді таңдаңыз «Тіпті бет».
- Кеңес: Қажет болса, төменгі колонтитулдағы мәтін форматын әрқашан өзгерте аласыз. Мұны істеу үшін, төменгі екі жолды нұқыңыз, төменгі деректеме аймағын редакциялауға және Word бағдарламасында стандартты форматтау құралдарын әдепкі бойынша пайдалануға болады. Олар қойындыда «Үй».
Сабақ: Сөздерді форматтау
Төменгі колонтитулдары бар құжат беттеріне әр түрлі төменгі деректемелерді қосыңыз
1. Парақтағы төменгі колонтитул аймағында тінтуірдің сол жақ батырмасымен екі рет нұқыңыз.
2. Қойындыда «Құрылысшы» қарама-қарсы нүкте «Жұп және тақ беттерге арналған әртүрлі деректемелер» (топ «Опциялар») құсбелгісін қойыңыз.
Ескерту: Қолданыстағы колонтитул енді қайсысын орнатқаныңызға байланысты тақ немесе тіпті беттерде орналасады.
3. Қойындыда «Құрылысшы»тобы «Өтпелі кезең»нұқыңыз «Алға» (немесе «Келесі бөлім») курсор келесі (тақ немесе жұп) беттің төменгі колонтитулына ауысады. Таңдалған бетке жаңа деректеме жасаңыз.
Әр түрлі тараулар мен бөлімдерге әртүрлі төменгі деректемелерді қосыңыз
Ғылыми диссертациялар, баяндамалар, кітаптар болуы мүмкін көптеген беттер бар құжаттар көбінесе бөлімдерге бөлінеді. MS Word-тің мүмкіндіктері әр түрлі мазмұны бар осы бөлімдер үшін әртүрлі төменгі деректемелер жасауға мүмкіндік береді. Мысалы, егер сіз жұмыс істейтін құжат бөлім бойынша бөлімдерге бөлінсе, онда әр тараудың үстіңгі жағында оның атауын көрсетуге болады.
Құжаттағы олқылықты қалай табуға болады?
Кейбір жағдайларда құжатта олқылықтар бар-жоғы белгісіз. Егер сіз мұны білмесеңіз, оларды іздеуге болады, ол үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:
1. Қойындыға өтіңіз «Көру» және көру режимін қосыңыз «Жоба».
Ескерту: Әдепкі бойынша бағдарлама ашық «Бет орналасуы».
2. Қойындыға оралыңыз «Үй» түймесін басыңыз «Бару»топта орналасады «Табу».
Кеңес: Осы пәрменді орындау үшін пернелерді де пайдалануға болады. «Ctrl + G».
3. Ашылған диалогта, топта «Өтпелі нысандар» таңдаңыз «Бөлім».
4. Құжатта бөлім үзілімдерін табу үшін жай батырманы басыңыз «Келесі».
Ескерту: Жоба режимінде құжатты қарау визуалды іздеуді және бөлім үзілімдерін көруді едәуір жеңілдетеді, бұл оларды көрнекі етеді.
Егер сіз жұмыс істейтін құжат әлі бөлімдерге бөлінбесе, бірақ сіз әр тарауға және / немесе бөлімге әр түрлі деректемелер жасағыңыз келсе, бөлім үзінділерін қолмен қосуға болады. Мұны қалай жасау керектігі төмендегі сілтеме бойынша мақалада жазылған.
Сабақ: Word-та беттерді қалай нөмірлеуге болады
Құжатқа бөлім үзінділерін қосқаннан кейін оларға тиісті төменгі деректемелерді қосуды жалғастыра аласыз.
Бөлім үзілімдері бар әр түрлі тақырыптарды қосу және күйге келтіру
Құжат бөлінген бөлімдерді үстіңгі және астыңғы деректемелерді орнату үшін пайдалануға болады.
1. Құжаттың басынан бастап санау үшін, сіз келесі төменгі деректемені жасағыңыз келетін (енгізетін) бірінші бөлімді басыңыз. Бұл, мысалы, құжаттың екінші немесе үшінші бөлімі, оның бірінші парағы болуы мүмкін.
2. Қойындыға өтіңіз «Кірістіру»үстіңгі немесе астыңғы деректемені таңдаңыз (топ) «Үстіңгі және астыңғы деректемелер») батырмалардың біреуін басу арқылы
3. Қалқымалы мәзірде пәрменді таңдаңыз «Өзгерту ... төменгі деректеме».
4. Қойындыда «Үстіңгі және астыңғы деректемелер» тауып, нұқыңыз «Алдыңғы сияқты» («Алдыңғыға сілтеме» топта орналасқан MS Word бағдарламасының ескі нұсқаларында) «Өтпелі кезең». Бұл ағымдағы құжаттың төменгі деректемелерімен байланысты үзеді.
5. Енді сіз төменгі колонтитулды өзгерте аласыз немесе жаңасын жасай аласыз.
6. Қойындыда «Құрылысшы»тобы «Өтпелі кезең», ашылмалы мәзірде нұқыңыз «Алға» («Келесі бөлім» - ескі нұсқаларында). Бұл жүгіргіні келесі бөлімнің тақырыбына жылжытады.
7. Қадамды қайталаңыз 4осы бөлімнің төменгі колонтитулдарын алдыңғыдан ажырату.
8. Қажет болса, төменгі деректемені өзгертіңіз немесе жаңасын жасаңыз.
7. Қадамдарды қайталаңыз 6 - 8 егер бар болса, құжаттың қалған бөлімдері үшін.
Бір уақытта бірнеше бөлімге бірдей төменгі деректеме қосу
Жоғарыда біз құжаттың әртүрлі бөлімдері үшін әртүрлі төменгі колонтитулдар жасау туралы сөйлестік. Сол сияқты, Word бағдарламасында сіз керісінше жасай аласыз - бірнеше төменгі бөлімдерде бірдей төменгі деректемелерді қолданыңыз.
1. Онымен жұмыс режимін ашу үшін бірнеше бөлімдерге қолданғыңыз келетін колонтитулды екі рет нұқыңыз.
2. Қойындыда «Үстіңгі және астыңғы деректемелер»тобы «Өтпелі кезең»нұқыңыз «Алға» («Келесі бөлім»).
3. Ашылатын үстіңгі деректемеде, нұқыңыз «Алдыңғы бөлімдегідей» («Алдыңғыға сілтеме»).
Ескерту: Егер сіз Microsoft Office Word 2007 бағдарламасын пайдалансаңыз, сізден бар деректемелерді жою және алдыңғы бөлімге сілтеме жасау сұралады. Түймені басып, ниетіңізді растаңыз Иә.
Төменгі деректеме мазмұнын өзгертіңіз
1. Қойындыда «Кірістіру»тобы «Төменгі деректеме»мазмұнын өзгерткіңіз келетін төменгі деректемені таңдаңыз - үстіңгі немесе астыңғы деректеме.
2. Төменгі деректеменің батырмасын басыңыз және кеңейтілген мәзірден пәрменді таңдаңыз «Өзгерту ... төменгі деректеме».
Төменгі деректеме мәтінін таңдап, оған қажетті өзгертулер енгізіңіз (шрифт, өлшем, форматтау) Word бағдарламасының көмегімен.
Төменгі деректемені өзгертуді аяқтағаннан кейін өңдеу режимін өшіру үшін парақтың жұмыс кеңістігін екі рет нұқыңыз.
5. Қажет болса, басқа колонтитулдарды дәл солай өзгертіңіз.
Бет нөмірін қосу
MS Word бағдарламасында үстіңгі және астыңғы деректемелерді пайдаланып, сіз параграф қосуға болады. Мұны қалай жасау туралы төмендегі сілтемедегі мақаладан білуге болады:
Сабақ: Word-та беттерді қалай нөмірлеуге болады
Файл атауын қосыңыз
1. Курсорды файл атауын қосқыңыз келетін төменгі деректеменің бөлігіне орналастырыңыз.
2. Қойындыға өтіңіз «Құрылысшы»бөлімде орналасқан «Үстіңгі және астыңғы деректемелермен жұмыс»түймесін басыңыз «Экспресс блоктар» (топ «Кірістіру»).
3. таңдаңыз «Өріс».
4. Сіздің алдыңызда пайда болатын диалог терезесінде, тізімде «Өрістер» элементті таңдаңыз «FileName».
Егер сіз файлдың атауына жолды қосқыңыз келсе, құсбелгіні нұқыңыз «Файл атауына жол қосу». Төменгі деректеме пішімін таңдауға болады.
5. Төменгі деректемеде файл атауы көрсетіледі. Өңдеу режимінен шығу үшін парақтағы бос жерді екі рет нұқыңыз.
Ескерту: Өріс кодтарын әр қолданушы көре алады, сондықтан төменгі колонтитулға құжаттың атауынан басқа ештеңе қоспас бұрын, бұл оқырмандардан жасырғыңыз келетін ақпарат емес екеніне көз жеткізіңіз.
Автордың атын, тақырыбын және басқа құжат қасиеттерін қосу
1. Курсорды құжаттың бір немесе бірнеше қасиеттерін қосқыңыз келетін жерге төменгі колонтитулға орналастырыңыз.
2. Қойындыда «Құрылысшы» нұқыңыз «Экспресс блоктар».
3. Элементті таңдаңыз. «Құжат сипаттары», және қалқымалы мәзірде қандай қасиеттерді қосқыңыз келетінін таңдаңыз.
4. Қажетті ақпаратты таңдаңыз және қосыңыз.
Төменгі деректемелерді өңдеу режимінен шығу үшін парақтың жұмыс аймағын екі рет нұқыңыз.
Ағымдағы күнді қосыңыз
1. Ағымдағы күнді қосқыңыз келетін жерге төменгі курсорға курсорды қойыңыз.
2. Қойындыда «Құрылысшы» түймесін басыңыз «Күні мен уақыты»топта орналасады «Кірістіру».
3. Пайда болған тізімде «Қол жетімді форматтар» күнді форматтауды таңдаңыз.
Қажет болса, уақытты да көрсетуге болады.
4. Сіз енгізген деректер төменгі деректемеде пайда болады.
5. Басқару тақтасындағы тиісті батырманы басу арқылы өңдеу режимін жабыңыз (қосымша бет) «Құрылысшы»).
Төменгі деректемелерді жою
Егер сізге Microsoft Word құжатында төменгі деректемелер қажет болмаса, оларды әрқашан жоя аласыз. Мұны қалай жасау туралы төмендегі сілтемеде берілген мақалада оқи аласыз:
Сабақ: Word бағдарламасындағы төменгі деректемелерді қалай жоюға болады
Міне, енді сіз MS Word бағдарламасына төменгі колонтитулдарды қалай қосуға болатынын, олармен қалай жұмыс істеуге және оларды өзгертуге болатындығын білесіз. Сонымен қатар, қазір сіз төменгі деректемелер аймағына кез-келген ақпаратты қалай қосуға болатындығын білесіз, автордың аты мен парақ нөмірлерінен бастап, компаниялардың атауынан бастап және осы құжат сақталған папкаға дейін. Сізге жемісті жұмыс және тек оң нәтиже тілейміз.
