MS Word - ең танымал мәтіндік редактор. Сондықтан көбінесе сіз дәл осы бағдарлама форматындағы құжаттарды кездестіре аласыз. Тек оларда басқаша болуы мүмкін - тек Word нұсқасы және файл пішімі (DOC немесе DOCX). Алайда, жалпыға қарамастан, кейбір құжаттарды ашуда қиындықтар туындауы мүмкін.
Сабақ: Неліктен Word құжаты ашылмайды
Егер Word файлы мүлдем ашылмаса немесе шектеулі функционалды режимде жұмыс істейтін болса, бұл бір нәрсе, және ол ашылған кезде мүлдем басқаша, бірақ құжаттағы кейіпкерлердің көпшілігі оқылмайды. Яғни, әдеттегі және түсінікті кириллица немесе латын әріптерінің орнына кейбір түсініксіз белгілер (квадраттар, нүктелер, сұрақ белгілері) көрсетіледі.
Сабақ: Word-та шектеулі функционалды режимді қалай жоюға болады
Егер сіз осындай проблемаға тап болсаңыз, онда кінәлі файлдың дұрыс емес кодталуы, дәлірек айтқанда оның мәтіндік мазмұны. Бұл мақалада біз мәтінді мәтінге кодтауды қалай өзгертуге болатындығын, сол арқылы оны оқуға болатындығын қарастырамыз. Айтпақшы, кодтауды өзгерту құжатты оқымай қалу үшін немесе, дәлірек айтсақ, Word бағдарламасының мәтіндік мазмұнын басқа бағдарламаларда одан әрі пайдалану үшін «түрлендіру» үшін қажет болуы мүмкін.
Ескерту: Мәтінді кодтаудың жалпы қабылданған стандарттары әр елде әр түрлі болуы мүмкін. Мысалы, Азияда тұратын және жергілікті кодтауда сақталған қолданушы жасаған құжатты Ресейдегі пайдаланушы компьютерде және Word-та стандартты кирилл алфавитін қолдана отырып дұрыс көрсетпеуі мүмкін.
Кодтау деген не?
Мәтін түрінде компьютер экранында көрсетілетін барлық ақпарат Word файлында сандық мәндер түрінде сақталады. Бұл мәндер бағдарлама кодтау үшін қолданылатын таңбаларға түрлендіріледі.
Кодтау - жиынтықтағы әр мәтіндік таңба сандық мәнге сәйкес келетін нөмірлеу схемасы. Кодтаудың өзінде әріптер, сандар және басқа белгілер мен таңбалар болуы мүмкін. Айта кету керек, әр түрлі тілдерде әр түрлі таңбалар жиынтығы жиі пайдаланылады, сондықтан көптеген кодтау тек белгілі бір тілдердің кейіпкерлерін көрсету үшін жасалған.
Файлды ашқанда кодтауды таңдау
Егер файлдың мәтіндік мазмұны дұрыс көрсетілмесе, мысалы, квадраттар, сұрақ белгілері және басқа да символдар болса, онда MS Word оның кодталуын анықтай алмады. Бұл мәселені шешу үшін мәтінді декодтау (көрсету) үшін дұрыс (қолайлы) кодтауды көрсету керек.
1. Мәзірді ашыңыз «Файл» (түймесін басыңыз «MS Office» ертерек).
2. Бөлімді ашыңыз «Опциялар» және онда таңдаңыз «Жетілдірілген».
3. Бөлімді тапқанша терезенің мазмұнын төмен қарай айналдырыңыз «Жалпы». Жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Ашылған кезде файл пішімін түрлендіруді растаңыз». Нұқыңыз «Жарайды» терезені жабу үшін.
Ескерту: Осы параметрдің жанындағы құсбелгіні қойғаннан кейін, файлды Word бағдарламасында DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX форматтарынан басқа форматта ашқан сайын, диалогтық терезе пайда болады «Файлдарды түрлендіру». Егер сіз басқа форматтағы құжаттармен жиі жұмыс істеуге мәжбүр болсаңыз, бірақ олардың кодталуын өзгертудің қажеті жоқ болса, бағдарлама параметрлеріндегі осы құсбелгіні алып тастаңыз.
4. Файлды жауып, қайтадан ашыңыз.
5. Бөлімде «Файлдарды түрлендіру» элементті таңдаңыз «Кодталған мәтін».
6. Ашылатын тілқатысу терезесінде «Файлдарды түрлендіру» маркерді параметрге қарама-қарсы қойыңыз «Басқа». Тізімнен қажетті кодтауды таңдаңыз.
- Кеңес: Терезеде «Үлгі» Сіз мәтіннің бір немесе басқа шифрлау арқылы қалай көрінетінін көре аласыз.
7. Тиісті кодтауды таңдағаннан кейін оны қолданыңыз. Енді құжаттың мәтіндік мазмұны дұрыс көрсетіледі.
Егер сіз кодтауды таңдаған барлық мәтіндер бірдей болып көрінсе (мысалы, квадраттар, нүктелер, сұрақ белгілері түрінде), мүмкін сіз ашқыңыз келген құжатта қолданылатын қаріп компьютеріңізге орнатылмаған болуы мүмкін. Үшінші жақ шрифтін қалай орнату туралы біздің мақалада оқи аласыз.
Сабақ: Word бағдарламасында шрифтті қалай орнатуға болады
Файлды сақтау кезінде кодтауды таңдау
Егер сақтау кезінде MS Word файлының кодтамасын көрсетпесеңіз (таңдамасаңыз), ол автоматты түрде кодта сақталады Юникод, бұл көп жағдайда жеткілікті. Кодтаудың бұл түрі көптеген таңбалар мен көптеген тілдерді қолдайды.
Егер сіз (немесе басқа біреу) Word-те жасалған құжатты Юникодты қолдамайтын басқа бағдарламада ашқыңыз келсе, сіз әрдайым қажетті кодтауды таңдап, файлды сақтай аласыз. Мысалы, орыс тіліндегі операциялық жүйесі бар компьютерде Unicode көмегімен дәстүрлі қытай тілінде құжат жасауға әбден болады.
Мәселе мынада, егер бұл құжат қытай тілін қолдайтын бағдарламада ашылса, бірақ Юникодты қолдамаса, файлды басқа шифрлау кезінде сақтау пайдалы болар еді, мысалы, «Қытай дәстүрлі (Big5)». Бұл жағдайда қытай тілін қолдайтын кез-келген бағдарламада құжаттың мәтіндік мазмұны дұрыс көрсетіледі.
Ескерту: Юникод - ең танымал және қарапайым, өйткені кодтаудың ішіндегі кеңейтілген стандарт, мәтінді басқа кодтарда сақтау кезінде, кейбір файлдардың дұрыс емес, толық емес немесе тіпті мүлде көрсетілмеуі мүмкін. Файлды сақтауға арналған кодтауды таңдау кезеңінде қолдау көрсетілмейтін белгілер мен белгілер қызыл түспен көрсетіледі, себебі туралы ақпарат көрсетілген қосымша хабарлама көрсетіледі.
1. Сіз кодтауды өзгерту керек файлды ашыңыз.
2. Мәзірді ашыңыз «Файл» (түймесін басыңыз «MS Office» бұрын) және таңдаңыз «Басқаша сақтау». Қажет болса, файлдың атын көрсетіңіз.
3. Бөлімде «Файл түрі» параметрді таңдаңыз «Жай мәтін».
4. түймесін басыңыз «Сақтау». Сіздің алдыңызда терезе пайда болады «Файлдарды түрлендіру».
5. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:
Ескерту: Егер сіз осы немесе басқа таңдаған кезде («Басқа»Сіз кодталған кезде хабарламаны көресіз «Қызыл түспен белгіленген мәтінді таңдалған кодта дұрыс сақтау мүмкін емес», басқа кодтауды таңдаңыз (әйтпесе файл мазмұны дұрыс көрсетілмейді) немесе параметрдің жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Таңбаны ауыстыруға рұқсат беру».
Егер таңбаларды ауыстыру қосылған болса, таңдалған кодта көрсетілмейтін барлық таңбалар автоматты түрде баламалы таңбалармен ауыстырылады. Мысалы, эллипсті үш нүктемен, ал бұрыштық тырнақтарды түзу сызықтармен алмастыруға болады.
6. Файл сіздің таңдаған кодтауыңызға қарапайым мәтінде (форматта) сақталады «Txt»).
Міне, барлығы, енді Word бағдарламасындағы кодтауды қалай өзгерту керектігін және құжаттың мазмұны дұрыс көрсетілмеген жағдайда оны қалай таңдау керектігін білесіз.
