Егер сіз біраз мәтінді MS Word-та жазып, содан кейін оны басқа тұлғаға (мысалы, редактор) тексеруге жіберген болсаңыз, онда бұл құжат сізге түрлі түзетулер мен ескертпелермен оралуы әбден мүмкін. Әрине, егер мәтінде қателер болса немесе кейбір дәлсіздіктер болса, оларды түзету керек, бірақ соңында Word құжатындағы ескертулерді де жою қажет болады. Мұны қалай жасау керектігін осы мақалада айтатын боламыз.
Сабақ: Word-та ескертулерді қалай жоюға болады
Ескертпелер мәтін жолағынан тыс тік сызықтар түрінде ұсынылуы мүмкін, көптеген енгізілген, қиылған, өзгертілген мәтіндерден тұрады. Бұл құжаттың көрінісін бұзады, сонымен қатар оның форматын өзгерте алады.
Сабақ: Word бағдарламасындағы мәтінді қалай туралау керек
Мәтіндегі ескертулерден құтылудың жалғыз жолы - оларды қабылдау, қабылдамау немесе жою.
Бір өзгерісті қабылдаңыз
Егер сіз құжаттағы жазбаларды бір-бірлеп көргіңіз келсе, қойындыға өтіңіз «Қарау»сол жерде батырманы басыңыз «Келесі»топта орналасады «Өзгерту»таңдаңыз, содан кейін қажетті әрекетті таңдаңыз:
- Қабылдау;
- Қабылдамаңыз.
Егер сіз бірінші опцияны таңдасаңыз, MS Word өзгертулерді қабылдайды немесе екінші нұсқаны таңдасаңыз, оларды жояды.
Барлық өзгертулерді қабылдаңыз
Егер сіз барлық өзгертулерді бірден қабылдағыңыз келсе, қойындыда «Қарау» батырмасы мәзірінде «Қабылдау» тауып таңдаңыз «Барлық түзетулерді қабылдаңыз».
Ескерту: Егер сіз таңдасаңыз «Түзетусіз» бөлімінде «Қарау режиміне ауысу», өзгерістер енгізгеннен кейін құжаттың қалай көрінетінін көре аласыз. Алайда, бұл жағдайда түзетулер уақытша жасырылады. Құжатты қайта ашқан кезде олар қайтадан көрсетіледі.
Ескертулерді жою
Басқа пайдаланушылар құжаттағы ескертулерді команда арқылы қосқан жағдайда (бұл мақаланың басында айтылған) “Барлық өзгерістерді қабылда”, жазбалардың өзі құжаттан жоғалып кетпейді. Оларды келесідей жоюға болады:
1. Ескертуді нұқыңыз.
2. Қойынды ашылады «Қарау»онда сіз батырманы басуыңыз керек «Жою».
3. Бөлектелген жазба жойылады.
Сіз түсінгендей, осылайша сіз жазбаларды бір-бірден жоя аласыз. Барлық жазбаларды жою үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
1. Қойындыға өтіңіз «Қарау» түймесін басып, мәзір мәзірін кеңейтіңіз «Жою»оның астындағы көрсеткіні нұқу арқылы.
2. таңдаңыз «Ескертулерді жою».
3. Мәтіндік құжаттағы барлық ескертулер жойылады.
Бұл қысқаша мақаладан сіз Word-тағы барлық жазбаларды қалай жою керектігін, оларды қалай қабылдауға немесе қабылдамауға болатындығын білдіңіз. Сізге ең танымал мәтіндік редактордың мүмкіндіктерін әрі қарай зерттеу мен игеруде сәттілік тілейміз.
