MS Word құжатындағы парақтың шеттері парақтың шетінде орналасқан бос орын болып табылады. Мәтін және графикалық мазмұн, сонымен қатар басқа элементтер (мысалы, кестелер мен диаграммалар) өрістердің ішінде орналасқан басып шығару аймағына енгізілген. Әрбір парақтағы құжат парағындағы парақтардың өзгеруімен, мәтін және басқа мазмұндағы аймақ өзгереді.
Word бағдарламасындағы өрістердің өлшемін өзгерту үшін сіз әдепкі бойынша бағдарламада қол жетімді опциялардың біреуін таңдауға болады. Сонымен қатар, сіз өз өрістеріңізді жасай аласыз және оларды болашақта пайдалануға қол жетімді ете отырып, коллекцияға қоса аласыз.
Сабақ: Word-та қалай шегіну керек
Алдын ала орнатылған беттерден Бет өрістерін таңдау
1. Қойындыға өтіңіз «Орналасу» (бағдарламаның ескі нұсқаларында бұл бөлім деп аталады «Бет орналасуы»).
2. Топта «Бет параметрлері» түймесін басыңыз «Өрістер».
3. Ашылмалы тізімнен өріс өлшемдерінің біреуін таңдаңыз.
Ескерту: Егер сіз жұмыс істейтін мәтіндік құжатта бірнеше бөлімдер болса, сіз таңдаған өріс өлшемі тек ағымдағы бөлімге қолданылады. Бірнеше немесе барлық бөлімдердегі өрістерді бірден өзгерту үшін MS Word арсеналынан қолайлы шаблонды таңдаудан бұрын оларды таңдаңыз.
Егер сіз әдепкі бойынша орнатылатын беттің шеттерін өзгерткіңіз келсе, қол жетімді жиыннан өзіңізге сәйкес келетінін таңдаңыз, содан кейін мәзірдегі түймесін басыңыз. «Өрістер» соңғы элементті таңдаңыз - «Жеке өрістер».
Ашылған тілқатысу терезесінде опцияны таңдаңыз «Әдепкі бойынша»төменгі сол жақта орналасқан тиісті түймені басу арқылы.
Парақ шекарасының параметрлерін жасаңыз және өзгертіңіз
1. Қойындыда «Орналасу» түймесін басыңыз «Өрістер»топта орналасады «Бет параметрлері».
2. Қол жетімді өрістер жиынтығы пайда болатын мәзірде таңдаңыз «Жеке өрістер».
3. Диалогтық терезе пайда болады. «Бет параметрлері»онда қажетті өріс өлшемдерін орнатуға болады.
Парақ шекарасының параметрлерін орнатуға және өзгертуге қатысты ескертпелер мен ұсыныстар
1. Егер сіз әдепкі өрістерді, яғни Word бағдарламасында жасалған барлық құжаттарға қолданылатын параметрлерді өзгерткіңіз келсе, қажетті параметрлерді таңдағаннан кейін (немесе өзгерткеннен кейін), батырманы қайтадан басыңыз. «Өрістер» содан кейін қалқымалы мәзірден таңдаңыз «Жеке өрістер». Ашылған тілқатысу терезесінде нұқыңыз «Әдепкі бойынша».
Сіздің өзгертулеріңіз құжат негізделетін шаблон ретінде сақталады. Бұл сіз жасаған әрбір құжат осы шаблонға негізделетінін және сіз көрсеткен өрістің өлшемі болады дегенді білдіреді.
2. Құжаттың бөлігіндегі өрістердің өлшемін өзгерту үшін тышқанмен қажетті фрагментті таңдап, диалог терезесін ашыңыз «Бет параметрлері» (жоғарыда сипатталған) және қажетті мәндерді енгізіңіз. Алаңда «Қолдану» ашылмалы терезеде таңдаңыз «Таңдалған мәтінге».
Ескерту: Бұл әрекет сіз таңдаған үзіндіге дейін және одан кейін автоматты түрде бөлімдер қосады. Егер құжат бұрын бөлімдерге бөлінген болса, қажетті бөлімдерді таңдаңыз немесе өзіңізге қажетті бөлімді таңдап, оның өрістерінің параметрлерін өзгертіңіз.
Сабақ: Word-та парақты қалай жасауға болады
3. Мәтіндік құжатты дұрыс басып шығаруға арналған қазіргі заманғы принтерлердің көпшілігінде парақтың шетіне дейін басып шығара алмайтындықтан, парақтың белгілі бір параметрлері қажет. Егер сіз шеттерді тым кішкентай етіп орнатсаңыз және құжатты немесе оның бір бөлігін басып шығаруға тырыссаңыз, келесі мазмұндағы хабарлама пайда болады:
«Бір немесе бірнеше өрістер басып шығарылатын аймақтан тыс жерде»
Шеттерін кесуді болдырмау үшін пайда болатын ескерту түймесін басыңыз «Түзету» - бұл автоматты түрде өрістердің енін көбейтеді. Егер сіз бұл хабарламаны елемейтін болсаңыз, ол қайта басып шығарғыңыз келгенде пайда болады.
Ескерту: Құжатты басып шығару үшін рұқсат етілетін шеттердің ең аз мөлшері, ең алдымен, пайдаланылған принтерге, қағаз өлшеміне және компьютерде орнатылған бағдарламалық жасақтамаға байланысты. Толық ақпаратты принтер туралы нұсқаулықтан таба аласыз.
Жұп және тақ беттер үшін әр түрлі маржа өлшемдерін орнату
Мәтіндік құжатты екі жақты басып шығару үшін (мысалы, журнал немесе кітап) жұп және тақ беттердің өрістерін конфигурациялау қажет. Бұл жағдайда параметрді пайдалану ұсынылады «Айна өрістері»мәзірінен таңдауға болады «Өрістер»топта орналасады «Бет параметрлері».
Құжатқа айна өрістерін қою кезінде сол жақтағы өрістер оң жақтағы өрістерді бейнелейді, яғни осындай беттердің ішкі және сыртқы өрістері бірдей болады.
Ескерту: Егер сіз айна өрістерінің параметрлерін өзгерткіңіз келсе, таңдаңыз «Жеке өрістер» батырмасы мәзірінде «Өрістер», және қажетті параметрлерді орнатыңыз «Ішінде» және «Сыртта».
Буклет өрістерін қосу
Басып шығарғаннан кейін міндетті түрде қосылатын құжаттар (мысалы, брошюралар) беттің бүйірінде, жоғарғы жағында немесе ішіне қосымша орын қажет. Дәл осы жерлерде байланыстыру үшін пайдаланылатын болады және құжаттың мәтіндік мазмұны оны байлағаннан кейін де көрінетіндігінің кепілі болып табылады.
1. Қойындыға өтіңіз «Орналасу» түймесін басыңыз «Өрістер»ол топта орналасқан «Бет параметрлері».
2. Пайда болған мәзірден таңдаңыз «Жеке өрістер».
3. Тиісті өрісте оның мөлшерін көрсете отырып, байланыстыруға қажетті параметрлерді орнатыңыз.
4. Байланыстыру орнын таңдаңыз: «Жоғарыдан» немесе «Сол жақ».
Ескерту: Егер сіз жұмыс істейтін құжатта келесі өрістердің біреуі таңдалса - «Бір параққа екі парақ», «Кітапша», «Айна өрістері», - өріс «Байланыстыру ережесі» терезеде «Бет параметрлері» қол жетімді болмайды, өйткені бұл жағдайда бұл параметр автоматты түрде анықталады.
Бет шеттерін қалай қарауға болады?
MS Word бағдарламасында мәтіннің шекарасына сәйкес келетін жолдың мәтіндік құжатында дисплейді қосуға болады.
1. түймесін басыңыз «Файл» және сол жерде таңдаңыз «Опциялар».
2. Бөлімге өтіңіз «Жетілдірілген» жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Мәтін жиектерін көрсету» (топ «Құжат мазмұнын көрсету»).
3. Құжаттағы парақтар жиектері сызықтармен көрсетіледі.
Ескерту: Сондай-ақ, сіз парақтың шеттерін құжат көрінісінде қарай аласыз. «Бет орналасуы» және / немесе «Веб құжат» (қойынды) «Көру»тобы «Режимдер») Басылатын мәтін жиектері басылып шығарылмайды.
Бет шеттерін қалай алып тастауға болады?
MS Word мәтіндік құжатында беттің шеттерін, ең болмағанда екі себеппен, жою ұсынылмайды:
- басып шығарылған құжатта жиектерде (басып шығарылатын аймақтан тыс) орналасқан мәтін көрінбейді;
- бұл құжаттама тұрғысынан бұзушылық болып саналады.
Егер сіз мәтіндік құжаттағы өрістерді толығымен алып тастау қажет болса, өрістер үшін басқа параметрлерді (мәндерді) теңшеуге болатындай етіп жасай аласыз.
1. Қойындыда «Орналасу» түймесін басыңыз «Өрістер» (топ «Бет параметрлері») тармағын таңдаңыз «Жеке өрістер».
2. Ашылған тілқатысу терезесінде «Бет параметрлері» жоғарғы / төменгі, сол / оң (ішкі / сыртқы) өрістер үшін минималды мәндерді орнатыңыз, мысалы, 0,1 см.
3. Басқаннан кейін «Жарайды» және құжатқа мәтін жаза бастаңыз немесе оны қойыңыз, ол парақтың шетінен бастап шетіне дейін орналасады.
Міне бәрі, енді сіз Word 2010 - 2016 бағдарламасында өрістерді қалай жасауға, өзгертуге және күйге келтіруге болатындығын білесіз. Осы мақалада сипатталған нұсқаулар Microsoft корпорациясының бағдарламаның бұрынғы нұсқаларына да қатысты болады. Сізге жұмыста жоғары өнімділік пен жаттығудағы мақсаттарға жетуді тілейміз.
