MS Word-тағы сөздер арасындағы үлкен бос орын - бұл өте жиі кездесетін мәселе. Олардың пайда болуының бірнеше себептері бар, бірақ олардың барлығы мәтіннің дұрыс пішімделмегендігіне немесе емле қателігіне байланысты.
Бір жағынан, тым үлкен сөздер арасындағы шегіністі айту қиын, екінші жағынан, ол сіздің көзіңізді ауыртады, және ол қағаз бетіндегі басылған нұсқада да, бағдарлама терезесінде де әдемі көрінбейді. Бұл мақалада біз Word бағдарламасындағы үлкен олқылықтардан қалай арылуға болатындығы туралы сөйлесеміз.
Сабақ: Word-та сөз орамасын қалай жоюға болады
Үкі арасындағы үлкен шегіністің себебіне байланысты олардан құтылудың нұсқалары әр түрлі. Олардың әрқайсысы туралы.
Құжаттағы мәтінді парақтың еніне туралаңыз
Бұл тым үлкен олқылықтардың ең көп кездесетін себебі шығар.
Егер құжат мәтінді парақтың еніне туралау үшін орнатылса, онда әр жолдың бірінші және соңғы әріптері сол тік сызықта болады. Егер абзацтың соңғы жолында бірнеше сөздер болса, олар парақтың еніне дейін созылады. Бұл жағдайда сөздер арасындағы қашықтық айтарлықтай үлкен болады.
Сонымен, егер сіздің құжатыңызға осындай форматтау қажет болса (беттің ені), оны алып тастау керек. Мәтінді сол жаққа туралаңыз, ол үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:
1. Барлық мәтінді немесе пішімін өзгертуге болатын үзінді таңдаңыз (пернелер тіркесімін қолданыңыз) «Ctrl + A» немесе түймесін басыңыз «Барлығын таңдау» топта «Өңдеу» басқару тақтасында).
2. Топта «Абзац» нұқыңыз «Солға туралау» немесе пернелерді қолданыңыз «Ctrl + L».
3. Мәтін негізделіп қалдырылады, үлкен бос орындар жоғалады.
Қалыпты бос орындардың орнына қойындыларды пайдалану
Тағы бір себеп - бос орындардың орнына сөздер арасында орналастырылған қойындылар. Бұл жағдайда үлкен шегініс тек абзацтардың соңғы жолдарында ғана емес, мәтіндегі кез-келген басқа жерде де болады. Бұл сіздің жағдайыңыз екенін білу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
1. Топтағы басқару тақтасындағы барлық мәтінді таңдаңыз «Абзац» басылмайтын таңбаларды көрсету үшін түймені басыңыз.
2. Егер мәтінде байқалатын нүктелерден басқа сөздер арасында көрсеткілер болса, оларды жойыңыз. Егер сөздер кейін жазылса, олардың арасына бір бос орын қойыңыз.
Кеңес: Есіңізде болсын, сөздер мен / немесе таңбалар арасында бір нүкте тек бір бос орын бар екенін білдіреді. Бұл кез-келген мәтінді тексеру кезінде пайдалы болуы мүмкін, өйткені қосымша бос орындар болмауы керек.
4. Егер мәтін үлкен болса немесе онда көптеген қойындылар болса, олардың барлығын ауыстыруды орындау арқылы бір уақытта жоюға болады.
- Бір қойынды таңбасын таңдаңыз және оны нұқу арқылы көшіріңіз «Ctrl + C».
- Диалог терезесін ашыңыз «Ауыстыру»басу арқылы «Ctrl + H» немесе топтағы басқару тақтасында таңдау арқылы «Өңдеу».
- Кезекке қойыңыз «Табу» батырманы басу арқылы көшірілген таңба «Ctrl + V» (жол шегінісі жай жолда көрсетіледі)
- Кезекте «Ауыстыру» бос орын енгізіңіз де, түймесін басыңыз «Барлығын ауыстыр».
- Ауыстырудың аяқталғандығы туралы хабардар ететін диалогтық терезе пайда болады. Нұқыңыз «Жоқ»егер барлық таңбалар ауыстырылған болса.
- Ауыстыру терезесін жабыңыз.
Таңба «Жол соңы»
Кейде мәтінді парақтың ені бойынша орналастыру міндетті шарт болып табылады және бұл жағдайда сіз форматтауды өзгерте алмайсыз. Мұндай мәтінде абзацтың соңғы жолында символдың болуына байланысты созылуы мүмкін «Параграфтың соңы». Оны көру үшін топтағы сәйкес батырманы басу арқылы басып шығарылмайтын кейіпкерлердің көрсетілуін қосу керек «Абзац».
Абзац белгісі қисық жебе түрінде көрсетіледі, оны жоюға болады және керек. Ол үшін жай ғана абзацтың соңғы жолының соңына курсорды қойып, басыңыз «Жою».
Қосымша бос орындар
Бұл мәтіндегі үлкен олқылықтардың ең айқын және көп кездесетін себебі. Бұл жағдайда олар үлкен, өйткені кейбір жерлерде бірнеше - екі, үш, бірнеше болады, бұл соншалықты маңызды емес. Бұл орфографиялық қате, және көп жағдайда Word мұндай кеңістіктерді көк толқын сызығымен сызады (егер бұл бос орындар екі емес, үш немесе одан көп болса, онда олардың бағдарламасы бұдан былай сызбайды).
Ескерту: Көбінесе Интернеттен көшірілген немесе жүктелген мәтіндерде қосымша бос орындарды табуға болады. Көбінесе бұл мәтінді бір құжаттан екінші құжатқа көшіру және қою кезінде орын алады.
Бұл жағдайда, басып шығарылмайтын таңбалардың дисплейін қосқаннан кейін, үлкен кеңістіктерде сіз сөздер арасында бірнеше қара нүктені көресіз. Егер мәтін кішкентай болса, сіз сөздердің арасындағы қосымша кеңістікті оңай алып тастай аласыз, алайда егер олардың көптігі болса, оны ұзақ уақытқа қалдыруға болады. Қойындыларды жоюға ұқсас әдісті қолдануды ұсынамыз - кейінгі ауыстырумен іздеу.
1. Қосымша бос орын тапқан мәтінді немесе мәтінді таңдаңыз.
2. Топта «Өңдеу» (қойынды) «Үй») түймесін басыңыз «Ауыстыру».
3. Жолда «Табу» жолға екі бос орын қойыңыз «Ауыстыру» - бір.
4. түймесін басыңыз «Барлығын ауыстыр».
5. Сіздің алдыңызда бағдарлама қанша рет ауыстырғандығы туралы хабарлама бар терезе пайда болады. Егер кейбір үкі арасында екіден көп бос орын болса, келесі әрекетті келесі диалог терезесін көргенше қайталаңыз:
Кеңес: Қажет болса, жолдағы бос орындар саны «Табу» көбейтуге болады.
6. Қосымша бос орындар алынып тасталады.
Сөз орамасы
Егер құжат сөздерді орауға мүмкіндік берсе (бірақ әлі орнатылмаған болса), бұл жағдайда Word бағдарламасындағы сөздер арасындағы бос орынды келесідей азайтуға болады:
1. Басу арқылы барлық мәтінді таңдаңыз «Ctrl + A».
2. Қойындыға өтіңіз «Орналасу» және топта «Бет параметрлері» элементті таңдаңыз «Сызықша».
3. Параметрді орнатыңыз «Авто».
4. Жолдардың соңында сызықшалар пайда болады және сөздер арасындағы үлкен шегіністер жоғалады.
Міне, енді сіз үлкен шегіністердің пайда болуының барлық себептері туралы білесіз, бұл Word кеңістігін өз бетінше азайтуға болады. Бұл сіздің мәтініңізге дұрыс, жақсы оқылатын көрініс беруге көмектеседі, бұл кейбір сөздер арасындағы үлкен қашықтықта назар аудармаңыз. Сізге жемісті жұмыс және тиімді жаттығулар тілейміз.
