Уақыт өте келе, электрондық поштаны жиі қолдана отырып, пайдаланушылардың көпшілігі хат алмасу жүргізілетін контактілердің тізімін жасайды. Пайдаланушы бір электрондық поштаның клиентімен жұмыс істеп жатқан кезде, ол осы контактілер тізімін пайдалана алады. Алайда, басқа электрондық пошта клиентіне - Outlook 2010 ауысу қажет болса, не істеуім керек?
Контактілер тізімін қайта жасамау үшін Outlook бағдарламасында «Импорт» деп аталатын пайдалы функция бар. Бұл функцияны осы нұсқаулықта қалай қолдану керектігін қарастырамыз.
Егер ваз контактілерді Outlook 2010 бағдарламасына тасымалдау қажет болса, контактілерді импорттау / экспорттау шеберін пайдалану керек. Мұны істеу үшін «Файл» мәзіріне өтіп, «Ашу» тармағын таңдаңыз. Әрі қарай, оң жақта біз «Импорт» түймесін тауып, оны нұқыңыз.
Бұдан әрі, біздің алдымызда мүмкін әрекеттерді тізімдейтін импорт / экспорт шеберінің терезесі ашылады. Біз контактілерді импорттауға қызығушылық танытатындықтан, бұл жерде «Интернет мекенжайлары мен поштаны импорттау» және «Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау» тармағын таңдауға болады.
Интернет мекенжайлары мен пошталарын импорттаңыз
Егер сіз «Интернет мекенжайларын және поштаны импорттау» опциясын таңдаған болсаңыз, онда бұл жағдайда импорт / экспорт шебері сізге екі опцияны ұсынады - Eudora бағдарламасының контактілер файлынан импорттау және Outlook 4, 5 немесе 6 нұсқаларынан импорттау, сонымен қатар Windows поштасы.
Қажетті көзді таңдаңыз және қажетті мәліметтерге қарсы құсбелгілерді қойыңыз. Егер сіз тек байланыс ақпаратын импорттағыңыз келсе, ол үшін «Мекенжай кітабын импорттау» тармағын тексеру жеткілікті (жоғарыдағы скриншотта көрсетілгендей).
Әрі қарай қайталанатын мекен-жайы бар әрекетті таңдаңыз. Мұнда үш нұсқа бар.
Тиісті әрекетті таңдағаннан кейін «Аяқтау» түймесін басып, процестің аяқталуын күтіңіз.
Барлық деректер импортталғаннан кейін «Нәтижелерді импорттау» пайда болады (жоғарыдағы скриншотты қараңыз), онда статистика көрсетіледі. Сонымен қатар, мұнда «Кіріс қалтасына сақтау» немесе «ОК» батырмасын басу керек.
Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау
Егер сіз басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау опциясын таңдасаңыз, Lotus Organiser электрондық пошта клиентінен де, Access, Excel немесе қарапайым мәтіндік файлдан да контактілерді жүктей аласыз. Алдыңғы Outlook нұсқаларынан және контактілерді басқару жүйесінен ACT!
Қажетті импорттау әдісін таңдағаннан кейін «Келесі» түймесін басыңыз және осы жерде шебер деректер файлын таңдауды ұсынады (егер сіз Outlook бағдарламасының алдыңғы нұсқаларынан импорттасаңыз, шебері деректерді өзіңіз табуға тырысады). Сонымен қатар, мұнда телнұсқалар үшін үш әрекеттің біреуін таңдау керек.
Келесі қадам импортталған деректерді қайда сақтау керектігін көрсету болады. Деректер жүктелетін орынды көрсетіп, келесі қадамға көшуге болады.
Мұнда импорт / экспорт шебері растауды сұрайды.
Бұл кезеңде сіз орындағыңыз келетін әрекеттерді алып тастай аласыз. Егер сіз бірдеңе импорттау туралы ойыңызды өзгертсеңіз, қажетті әрекетті алып тастаңыз.
Сонымен қатар, осы кезеңде файл өрістерінің Outlook өрістерімен сәйкестігін теңшеуге болады. Ол үшін файл өрістерінің атауын (сол жақтағы тізім) Outlook-тегі сәйкес өріске (оң жақ тізімге) сүйреп апарыңыз. Аяқтағаннан кейін OK түймесін басыңыз.
Барлық параметрлер аяқталғаннан кейін «Аяқтау» түймесін басыңыз және болжам деректерді импорттай бастайды.
Сонымен, біз контактілерді Outlook 2010 бағдарламасына қалай импорттауды қарастырдық. Бекітілген шебердің арқасында бұл өте қарапайым. Осы шебердің арқасында сіз контактілерді арнайы дайындалған файлдан, сондай-ақ Outlook бағдарламасының алдыңғы нұсқаларынан импорттай аласыз.
