Көптеген парақтарды, бөлімдер мен тарауларды қамтитын үлкен электрондық құжаттарда құрылымды және мазмұнын көрсетпестен қажетті ақпаратты іздеу проблемаға айналады, өйткені бүкіл мәтінді қайта оқып шығу керек. Бұл мәселені шешу үшін бөлімдер мен тараулардың нақты иерархиясын пысықтау, тақырыптар мен субпозициялар үшін стильдер құру, сонымен қатар автоматты түрде құрылған мазмұндар кестесін пайдалану ұсынылады.
OpenOffice Writer мәтіндік редакторында мазмұн кестесін қалай құруға болатынын қарастырайық.
OpenOffice бағдарламасының соңғы нұсқасын жүктеп алыңыз
Мазмұн кестесін жасамас бұрын, алдымен құжаттың құрылымын ойластырып, соған сәйкес деректерді визуалды және логикалық жобалауға арналған стильдерді қолданып құжатты пішімдеу керек. Бұл қажет, себебі мазмұн кестесінің деңгейлері құжат стиліне негізделген.
OpenOffice Writer-де құжатты стильдермен форматтау
- Пішімдегіңіз келетін құжатты ашыңыз
- Мәнерді қолданғыңыз келетін мәтін үзіндісін таңдаңыз
- Бағдарламаның негізгі мәзірінде нұқыңыз Пішім - Стильдер немесе F11 пернесін басыңыз
- Шаблоннан еже мәнерін таңдаңыз
- Бүкіл құжатты ұқсас түрде стильдеңіз.
OpenOffice Writer-те мазмұн кестесін құру
- Стильдендірілген құжатты ашып, мазмұнды қосқыңыз келетін курсорды орналастырыңыз
- Бағдарламаның негізгі мәзірінде нұқыңыз Кірістіру - Мазмұны мен көрсеткіштерісодан кейін қайтадан Мазмұны мен көрсеткіштері
- Терезеде Мазмұны / индексін енгізіңіз қойындыда Көру мазмұн кестесінің атауын (тақырыбын), оның көлемін көрсетіңіз және қолмен түзетудің мүмкін еместігін ескеріңіз
- Қойынды Элементтер мазмұн элементтерінен кестеге сілтемелер жасауға мүмкіндік береді. Бұл Ctrl батырмасын пайдаланып мазмұн элементтерінің кез келген кестесін нұқу арқылы құжаттың көрсетілген аймағына өтуге болатындығын білдіреді
Мазмұнға еренсілтемелер қосу үшін қойындысын пайдаланыңыз Элементтер бөлімінде Құрылымы алдында аймақта ((тарауларды көрсетеді), жүгіргіні қойып, түймесін басыңыз Еренсілтеме (GN символы осы жерде пайда болуы керек), содан кейін E (мәтін элементтері) аймағына өтіп, түймесін қайта басыңыз Еренсілтеме (ҒҚ). Осыдан кейін түймесін басыңыз Барлық деңгейлер
- Қойындыға ерекше назар аудару керек. СтильдерМазмұн кестесіндегі стильдердің иерархиясы анықталғандықтан, мазмұн кестесінің элементтері салынатын маңыздылық ретін анықтайды
- Қойынды Спикерлер мазмұн кестесіне бағандардың белгілі бір ені мен интервалын бере аласыз
- Мазмұн кестесі үшін өң түсін де көрсетуге болады. Бұл қойындыда жасалады. Фон
Көріп отырғаныңыздай, OpenOffice-те мазмұн жасау оңай емес, сондықтан оны назардан тыс қалдырмаңыз және әрдайым электрондық құжаттың құрылымын жасаңыз, өйткені жақсы дамыған құжат құрылымы сізге құжатты жылдам шарлап, қажетті құрылымдық нысандарды табуға мүмкіндік беріп қана қоймайды, сонымен қатар құжаттамаға тапсырыс береді.
