Microsoft Word-тегі ескертулер - бұл мәтіндік құжатта, оның кез-келген парағында (қарапайым сілтемелер) немесе ең соңында (ескертулерде) орналастырылатын түсініктемелер немесе жазбалар сияқты нәрсе. Бұл не үшін қажет? Біріншіден, бірлесіп жұмыс істеу және / немесе тапсырмаларды тексеру үшін немесе кітап жазу кезінде, авторға немесе редакторға сөз, термин, фразаны түсіндіруді қажет ететін кезде.
Сізге біреу сізге MS Word мәтіндік құжатын тастады деп елестетіп көріңіз, оны көру, тексеру және қажет болған жағдайда өзгерту керек. Бірақ егер сіз осы «бірдеңе» құжаттың авторын немесе басқа адамды өзгерткісі келсе ше? Сізге қандай-да бір ескертпе немесе түсініктеме, мысалы, ғылыми жұмыста немесе кітапта, бүкіл құжаттың мазмұнын бұзбай қалдыру қажет болған жағдайда не істеу керек? Бұл үшін ескертулер қажет, және осы мақалада біз ескертулерді Word 2010 - 2016 бағдарламасына қалай енгізу туралы, сондай-ақ өнімнің бұрынғы нұсқаларында сөйлейтін боламыз.
Ескерту: Осы мақаладағы нұсқаулар мысал ретінде Microsoft Word 2016 көмегімен көрсетіледі, бірақ ол бағдарламаның алдыңғы нұсқаларына да қатысты. Кейбір тармақтар визуалды түрде ерекшеленуі мүмкін, олардың атауы сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ әр қадамның мәні мен мазмұны бірдей.
Сілтемелер мен ескертулерді қосу
Word бағдарламасындағы сілтемелерді қолдана отырып, сіз түсініктемелер беріп қана қоймай, сонымен қатар мәтінге сілтемелерді басып шығарылған құжатқа қоса аласыз (көбінесе, сілтемелер сілтемелер үшін пайдаланылады).
Ескерту: Егер сіз мәтіндік құжатқа сілтемелер тізімін қосқыңыз келсе, көздер мен сілтемелер жасау үшін пәрмендерді қолданыңыз. Оларды қойындыдан табуға болады «Сілтемелер» құралдар тақтасында, топта «Әдебиеттер мен сілтемелер».
MS Word бағдарламасындағы ескертулер мен ескертулер автоматты түрде нөмірленеді. Бүкіл құжат үшін сіз жалпы нөмірлеу схемасын қолдана аласыз немесе әр жеке бөлім үшін әртүрлі схемалар жасай аласыз.
Сілтемелер мен ескертулерді қосуға, сондай-ақ оларды өңдеуге қажетті командалар қойындыда орналасқан «Сілтемелер»тобы Сілтемелер.
Ескерту: Word бағдарламасындағы ескертпелер нөмірлену, қосу немесе жою кезінде автоматты түрде өзгереді. Егер сіз құжаттағы ескертулер қате нөмірленгенін көрсеңіз, құжатта түзетулер болуы мүмкін. Бұл түзетулер қабылдануы керек, содан кейін ескертулер мен түсіндірмелер қайтадан дұрыс нөмірленеді.
1. Сілтеме қосу керек жерде тінтуірдің сол жақ батырмасымен нұқыңыз.
2. Қойындыға өтіңіз «Сілтемелер»тобы Сілтемелер тиісті сілтемені басу арқылы түсіндірме немесе түсіндірме қосыңыз. Сілтеме белгісі қажетті жерде орналасады. Сілтеменің өзі қарапайым болса, беттің төменгі жағында болады. Түсіндірме құжаттың соңында орналасады.
Неғұрлым ыңғайлы болу үшін қолданыңыз пернелер тіркесімдері: «Ctrl + Alt + F» - тұрақты сілтеме қосу, «Ctrl + Alt + D» - соңын қосу.
3. Сілтеменің мәтінін енгізіңіз.
4. Мәтіндегі кейіпкерге оралу үшін сілтеме белгішесін екі рет нұқыңыз (тұрақты немесе соңы).
5. Сілтеменің орнын немесе оның форматын өзгерткіңіз келсе, тілқатысу терезесін ашыңыз Сілтемелер MS Word басқару тақтасында қажетті әрекетті орындаңыз:
- Кәдімгі ескертулерді аяқталғандарға және керісінше топқа айналдыру «Қызметі» сізге қажет түрді таңдаңыз: Сілтемелер немесе Ескертпелерсодан кейін түймесін басыңыз «Ауыстыру». Нұқыңыз Жарайды растау үшін
- Нөмірлеу форматын өзгерту үшін қажетті форматтауды таңдаңыз: «Сандық формат» - «Қолдану».
- Стандартты нөмірлеуді өзгерту және оның орнына өзіңіздің ескертпеңізді орнату үшін түймесін басыңыз «Таңба», және сізге қажет нәрсені таңдаңыз. Қолданыстағы ескертулер өзгеріссіз қалады, ал жаңа белгі тек жаңа ескертулерге қолданылады.
Сілтемелердің бастапқы мәнін қалай өзгертуге болады?
Жалпы ескертпелер саннан басталып, автоматты түрде нөмірленеді «1», соңы - әріптен басталады «Мен»соңынан «Ii»содан кейін «Iii» тағыда басқа. Сонымен қатар, егер сіз Word-та беттің төменгі жағында (тұрақты) немесе құжаттың соңында (соңы) ескерту жасағыңыз келсе, сіз кез-келген басқа бастапқы мәнді, яғни басқа санды немесе әріпті орната аласыз.
1. Қойындыдағы диалогтық терезеге қоңырау шалыңыз «Сілтемелер»тобы Сілтемелер.
2. Өрістегі қажетті бастапқы мәнді таңдаңыз «Бастау».
3. Өзгерістерді қолданыңыз.
Сілтемені жалғастыру туралы хабарламаны қалай жасауға болады?
Кейде бұл түсіндірме параққа сәйкес келмейтін болады, бұл жағдайда сіз оны оқитын адам ескертудің аяқталмағанын білуі үшін сіз оның жалғасы туралы хабарландыруды қосуға болады және қосу керек болады.
1. Қойындыда «Көру» режимін қосыңыз Жоба.
2. Қойындыға өтіңіз «Сілтемелер» және топта Сілтемелер таңдаңыз Сілтемелерді көрсетіңіз, содан кейін көрсеткіңіз келетін сілтемелер түрін (тұрақты немесе соңы) көрсетіңіз.
3. Пайда болған ескертулер аймағында, түймесін басыңыз Сілтеме жалғасы туралы хабарлама (Сілтеме жалғасы туралы хабарлама).
4. Сілтемелер аймағында сізге жалғастыру туралы хабарлау үшін қажетті мәтінді енгізіңіз.
Сілтеме бөлгішті қалай өзгертуге немесе жоюға болады?
Құжаттың мәтіндік мазмұны ескертулерден қалыпты және соңынан көлденең сызықпен бөлінген (төменгі колонтитул бөлгіш). Сілтемелер басқа бетке өткен жағдайда, сызық ұзара бастайды (түсіндірменің жалғасын бөлгіш). Microsoft Word бағдарламасында суреттерді немесе мәтінді қосу арқылы осы сепараторларды теңшей аласыз.
1. Жоба режимін қосыңыз.
2. Қойындыға оралыңыз «Сілтемелер» және нұқыңыз Сілтемелерді көрсетіңіз.
3. Өзгерткіңіз келетін бөлгіш түрін таңдаңыз.
4. Қажетті бөлгішті таңдап, тиісті өзгертулер енгізіңіз.
- Бөлгішті алу үшін жай нұқыңыз «ЖОЮ».
- Бөлгішті өзгерту үшін кескіндер жиынтығынан сәйкес жолды таңдаңыз немесе жай ғана қажетті мәтінді енгізіңіз.
- Әдепкі бөлгішті қалпына келтіру үшін нұқыңыз «Қалпына келтіру».
Сілтемені қалай жоюға болады?
Егер сізге енді ескерту қажет болмаса және оны жойғыңыз келсе, ескерту мәтінін емес, оның символын жою қажет екенін ұмытпаңыз. Сілтеме белгісінен кейін және онымен бірге барлық мазмұны жойылғаннан кейін, нөмірлеу автоматты түрде өзгеріп, жетіспейтін элементке ауысады, яғни дұрыс болады.
Міне бәрі, енді сіз Word 2003, 2007, 2012 немесе 2016-да, сондай-ақ кез-келген басқа нұсқада ескертуді қалай енгізу керектігін білесіз. Бұл мақала сіз үшін пайдалы болды және жұмыс, оқу немесе шығармашылық болсын, Microsoft өніміндегі құжаттармен өзара әрекеттесуді айтарлықтай жеңілдетеді деп үміттенеміз.
