MS Word бағдарламасында сіз әртүрлі тапсырмаларды орындай аласыз, және бұл бағдарламада әрқашан жұмыс тек мәтінді терумен немесе редакциялаумен шектелмейді. Сонымен, Word-та ғылыми-техникалық жұмыс жасау, реферат, диплом немесе курс алу, есепті толтыру және толтыру, есеп айырысу мен түсіндірме жазбасынсыз (RPZ) жасалмайды. RPG өзі міндетті түрде мазмұнын (мазмұнын) қамтуы керек.
Көбінесе студенттер, әр түрлі ұйымдардың қызметкерлері сияқты, алдымен есеп айырысудың негізгі мәтінін және оған негізгі бөлімдер, бөлімдер, графикалық сүйемелдеу және тағы басқаларын жасайды. Осы жұмысты аяқтағаннан кейін олар құрылған жобаның мазмұнына тікелей көшеді. Microsoft Word-тің барлық мүмкіндіктерін білмейтін қолданушылар бағанға әр бөлімнің тақырыптарын жаза бастайды, сәйкес парақтарын көрсетіп, нәтижесінде не болғанын екі рет тексеріп, жол бойында бір нәрсені түзетеді, содан кейін дайын құжатты мұғалімге береді немесе бастыққа.
Мазмұнды форматтауға арналған бұл тәсіл зертханалық немесе стандартты есептеулер болуы мүмкін шағын құжаттармен ғана жақсы жұмыс істейді. Егер құжат курстық жұмыс немесе диссертация, ғылыми диссертация және т.б. болса, онда сәйкес RPG бірнеше ондаған негізгі бөлімдерден және одан да көп бөлімдерден тұрады. Сондықтан мұндай көлемді файлдың мазмұнын қолмен орындау біршама уақытты алады, сонымен бірге жүйке мен күшті жұмсай алады. Бақытымызға орай, сіз Word бағдарламасында автоматты түрде мазмұн жасай аласыз.
Word бағдарламасында автоматты мазмұн (мазмұн кестесі) құру
Нақты шешім кез-келген кең көлемді құжатты құруды дәл мазмұнды жасаумен бастау болып табылады. Егер сіз әлі бір мәтін жолын жазбаған болсаңыз да, MS Word-ті орнатуға бар-жоғы 5 минут жұмсап, болашақта барлық күш-жігеріңізді тек жұмысқа бағыттай отырып, көп уақыт пен жүйкеңізді үнемдейсіз.
1. Word бағдарламасы арқылы қойындыға өтіңіз «Сілтемелер»жоғарғы жағында құралдар тақтасында орналасқан.
2. Элементті басыңыз «Мазмұны» (бірінші сол жақта) және жасаңыз «Автотолтыру мазмұны».
3. Сіз мазмұн файлдарының кестесі жоқ екендігі туралы хабарламаны көресіз, бұл таңқаларлық емес, өйткені сіз бос файлды аштыңыз.
Ескерту: Сіз мәтінді теру кезінде немесе жұмыстың соңында «түзетуді» жасай аласыз (ол едәуір көп уақытты алады).
Сіздің алдыңызда пайда болған алғашқы автоматты мазмұн (бос) - бұл барлық басқа жұмыс элементтері жиналатын негізгі мазмұн кестесі. Егер сіз жаңа тақырып немесе субтитр қосқыңыз келсе, тінтуірдің курсорын қажетті жерге қойып, элементті нұқыңыз «Мәтін қосу»жоғарғы панельде орналасқан.
Ескерту: Сіз тек төменгі деңгейдің тақырыптарын ғана емес, сонымен қатар негізгі тақырыптарды да құра алатыныңыз қисынды. Оны орналастырғыңыз келетін жерді нұқыңыз, элементті кеңейтіңіз «Мәтін қосу» басқару тақтасында тармағын таңдаңыз «1 деңгей»
Қажетті тақырып деңгейін таңдаңыз: сан неғұрлым көп болса, бұл тақырып «тереңірек» болады.
Құжаттың мазмұнын көру, сонымен қатар оның мазмұнын жылдам шарлау үшін (сіз жасаған) қойындыға өту керек «Көру» және дисплей режимін таңдаңыз «Құрылым».
Сіздің бүкіл құжатыңыз абзацтарға бөлінген (тақырыптар, субпозициялар, мәтін), олардың әрқайсысының өз деңгейлері бар, олар бұрын сіз көрсеткен. Осы жерден сіз осы нүктелер арасында жылдам әрі ыңғайлы ауыса аласыз.
Әр тақырыптың басында кішкентай көк үшбұрыш бар, оны нұқу арқылы сіз осы тақырыпқа қатысты барлық мәтінді жасыра аласыз (жиып аласыз).
Сіз қалай жазсаңыз, ең басында сіз жасаған мәтін «Автотолтыру мазмұны» өзгереді. Онда сіз құрған тақырыптар мен субпозициялар ғана емес, сонымен бірге олар басталған бет нөмірлері де көрсетіледі, тақырып деңгейі де визуалды түрде көрсетіледі.
Бұл кез-келген көлемді жұмыс үшін қажет автомобиль мазмұны, оны Word бағдарламасында орындау өте оңай. Бұл RPG үшін талап етілетіндей құжаттың басында орналасатын мазмұн.
Автоматты түрде құрылған мазмұн (мазмұн) әрқашан жақсы тураланған және дұрыс форматталған. Іс жүзінде тақырыптардың, тақырыпшалардың, сондай-ақ бүкіл мәтіннің көрінісі әрдайым өзгеруі мүмкін. Бұл MS Word бағдарламасындағы кез-келген басқа мәтіннің өлшемі мен шрифтімен бірдей.
Жұмыс барысында автоматтық мазмұн толықтырылып, кеңейтіліп, оған жаңа тақырыптар мен парақ нөмірлері қойылады, ал бөлімнен «Құрылым» әрқашан жұмысыңыздың қажетті бөлігіне қол жеткізе аласыз, құжатты қолмен айналдырудың орнына қажетті тарауға жүгіне аласыз. Айта кету керек, авто-мазмұны бар құжатпен жұмыс PDF форматына экспортталғаннан кейін әсіресе ыңғайлы болады.
Сабақ: Pdf сөзді қалай түрлендіруге болады
Мұның бәрі енді Word бағдарламасында автоматты мазмұнды қалай құруға болатынын білесіз. Айта кету керек, бұл нұсқаулық Microsoft корпорациясының барлық нұсқаларына қолданылады, осылайша сіз Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 және кеңсе жиынтығының кез-келген басқа нұсқаларында мазмұнның автоматты кестесін жасай аласыз. Енді сіз аздап білесіз және нәтижелі жұмыс жасай аласыз.
