Microsoft Excel бағдарламасында калькулятор құру

Excel бағдарламасының тұрақты қолданушылары үшін бұл бағдарламада әр түрлі математикалық, инженерлік және қаржылық есептеулер жүргізуге болатындығы жасырын емес. Бұл мүмкіндік әртүрлі формулалар мен функцияларды қолдану арқылы жүзеге асырылады. Бірақ, егер Excel осындай есептеулерді жүргізу үшін үнемі қолданылса, онда парақта осы құқық үшін қажетті құралдарды ұйымдастыру мәселесі өзекті болады, бұл есептеулер жылдамдығын және қолданушыға ыңғайлылық деңгейін едәуір арттырады. Excel-де ұқсас калькуляторды қалай жасауға болатынын білейік.

Калькуляторды құру тәртібі

Әсіресе жедел, бұл қажет болған жағдайда белгілі бір қызмет түрімен байланысты есептеулер мен есептеулердің бір түрін үнемі жүргізіп отырады. Жалпы алғанда, Excel бағдарламасындағы барлық калькуляторларды екі топқа бөлуге болады: әмбебап (жалпы математикалық есептеулер үшін қолданылады) және тар профильді. Соңғы топ көптеген түрлерге бөлінеді: инженерлік, қаржылық, инвестициялық несие және т.б. Бұл калькулятордың функционалдығына байланысты, ең алдымен оны құру алгоритмін таңдау байланысты.

1-әдіс: макростарды қолдану

Ең алдымен, жеке есептеуіштерді құру алгоритмдерін қарастырыңыз. Қарапайым әмбебап калькуляторды құрудан бастайық. Бұл құрал негізгі арифметикалық амалдарды орындайды: қосу, көбейту, бөлу, бөлу және т.с.с. Макро көмегімен жүзеге асырылады. Сондықтан, жасау процедурасын бастамас бұрын, сізде макростардың бар екеніне және жасақтаушы панельдің қосылғанына көз жеткізуіңіз керек. Егер олай болмаса, онда сіз макростардың жұмысын жандандыруыңыз керек.

1. Жоғарыда көрсетілген алдын-ала орнатулар аяқталғаннан кейін қойындыға өтіңіз «Әзірлеуші». Белгішені нұқыңыз «Visual Basic», ол құралдар блогындағы таспаға орналастырылады «Код».



2. VBA редакторының терезесі басталады. Егер орталық аймақ ақ түстің орнына сұр түске боялса, бұл кодты енгізу өрісі жоқ екенін білдіреді. Дисплейді қосу үшін мәзір элементіне өтіңіз «Көру» жазуды нұқыңыз «Код» пайда болатын тізімде Осы манипуляциялардың орнына функция пернесін басуға болады F7. Қалай болғанда да, кодты енгізу өрісі пайда болады.



3. Мұнда орталық ауданда макро кодтың өзін жазу керек. Оның келесі формасы бар:

   Қосалқы калькулятор ()
Көлемді StrExpr сияқты
'Есептеу үшін мәліметтер енгізу
strExpr = InputBox («Деректерді енгізу»)
Нәтижені есептеу
MsgBox strExpr & «=» & Application.Evaluate (strExpr)
Аяқталу ішкі

   Орналастырудың орнына «Деректерді енгізу» Сіз өзіңізге қолайлы кез келген басқа жаза аласыз. Ол өрнекті енгізу аймағының үстінде орналасады.

   Код енгізілгеннен кейін файл қайта жазылуы керек. Сонымен қатар, оны макро қолдаумен форматта сақтау керек. VBA редакторының құралдар тақтасындағы диск белгішесін нұқыңыз.



4. Құжатты сақтау терезесі басталады. Біз оны сақтағымыз келетін қатты дискідегі немесе алынбалы құралдағы каталогқа өтіңіз. Алаңда «Файл атауы» құжатқа қалаған атау беріңіз немесе оған әдепкі бойынша берілген атауды қалдырыңыз. Міндетті өріс Файл түрі барлық қол жетімді форматтардың ішінен атты таңдаңыз «Excel макросты жұмыс кітабы (* .xlsm)». Осы қадамнан кейін түймесін басыңыз. Сақтау терезенің төменгі жағында.



5. Осыдан кейін сіз макрос редакторының терезесін жабуға болады, оны жоғарғы оң жақ бұрышында ақ крестпен қызыл төртбұрыш түріндегі стандартты жабу белгішесін басу арқылы жабуға болады.



6. Макросты қолдана отырып, есептеуіш құралды қосу үшін, қойындыда «Әзірлеуші»белгішесін нұқыңыз Макростар құралдар тақтасындағы таспада «Код».



7. Осыдан кейін макрос терезесі басталады. Біз құрған макроның атын таңдаңыз, оны таңдаңыз және түймесін басыңыз Жүгіру.



8. Бұл әрекетті орындағаннан кейін макро негізінде жасалған калькулятор іске қосылады.



9. Онда есептеулер жүргізу үшін біз өрісте қажетті әрекеттерді жазамыз. Бұл мақсатта оң жақта орналасқан пернетақтаның сандық блогын пайдалану өте ыңғайлы. Өрнек енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



10. Содан кейін экранда берілген өрнектің шешіміне жауап бар шағын терезе пайда болады. Оны жабу үшін батырманы басыңыз «Жарайды».



11. Есептеу әрекеттерін орындау қажет болған сайын макро терезеге өтіңіз. Есептеу терезесін іске қосуды жеңілдетейік. Мұны істеу үшін, қойындыда болу керек «Әзірлеуші», біз білетін белгішені нұқыңыз Макростар.



12. Содан кейін макрос терезесінде қалаған объектінің атын таңдаңыз. Түймесін басыңыз «Опциялар ...».



13. Осыдан кейін терезе бұрынғыдан да кішірек басталады. Онда біз жылдам пернелер тіркесімін орната аламыз, оны басқан кезде калькулятор іске қосылады. Бұл комбинация басқа процестерді шақыру үшін қолданылмағаны маңызды. Сондықтан алфавиттің алғашқы таңбаларын ұсынбаңыз. Бірінші комбинация кілтін Excel бағдарламасының өзі орнатады. Бұл - кілт. Ctrl. Келесі кілтті пайдаланушы орнатады. Кілт болсын V (бірақ басқасын таңдауға болады). Егер бұл кілтті бағдарлама әлдеқашан пайдаланған болса, комбинацияға басқа кілт автоматты түрде қосылады - Sкөтерілу. Өрісте таңдалған таңбаны енгізіңіз Пернетақта тіркесімі түймесін басыңыз «Жарайды».



14. Содан кейін макрос терезесін жоғарғы оң жақ бұрышта жабу үшін стандартты белгішені нұқып жабыңыз.

Енді ыстық пернелердің таңдалған комбинациясын теру кезінде (біздің жағдайда) Ctrl + Shift + V пернелер тіркесімі) калькулятор терезесі басталады. Сіз макрос терезесінде әрдайым шақырғаннан гөрі әлдеқайда жылдам және оңай екенін мойындауыңыз керек.

Сабақ: Excel-де макросты қалай құруға болады

2 әдіс: функцияларды қолдану

Енді тар профильді калькуляторды құру нұсқасын қарастырайық. Ол нақты, нақты тапсырмаларды орындауға арналған және тікелей Excel жұмыс парағына орналастырылады. Бұл құралды жасау үшін кіріктірілген Excel функциялары қолданылады.

Мысалы, масса шамаларын түрлендіретін құрал жасаңыз. Оны жасау барысында біз функцияны қолданамыз КОНВЕРЦИЯ. Бұл оператор Excel-ге кіріктірілген функциялардың инженерлік блогына жатады. Оның міндеті - бір өлшемнің шамасын басқасына түрлендіру. Бұл функцияның синтаксисі келесідей:

= CONV (сан; шығу_мәні; аяқталу_мақсат)

«Сан» басқа өлшемге түрлендіруді қажет ететін санның сандық мәні түріндегі дәлел.

«Қайнар көзі» - түрлендірілетін шаманың өлшем бірлігін анықтайтын дәлел. Ол белгілі бір өлшем бірлігіне сәйкес келетін арнайы кодпен орнатылады.

«Қорытынды бөлім» - бастапқы сан түрленетін осы шаманың өлшем бірлігін анықтайтын дәлел. Ол арнайы кодтардың көмегімен де орнатылады.

Біз бұл кодтарға толығырақ тоқталуымыз керек, өйткені кейінірек калькуляторды құру кезінде оларға қажет болады. Атап айтқанда, бізге масса бірлігі үшін кодтар қажет болады. Міне, олардың тізімі:

• ж - грамм;
• кг құрайды - килограмм;
• мг құрайды - миллиграмм;
• фм - ағылшын фунты;
• озм - унция
• sg - қож;
• у - атом бірлігі.

Бұл функцияның барлық дәлелдерін мәндермен де, олар орналасқан ұяшықтарға сілтемелермен де орнатуға болатындығын айту керек.

1. Біріншіден, біз бланк жасаймыз. Біздің есептеу құралында төрт өріс болады:
   • Айырбасталатын мәні;
   • Қайнар көзі;
   • Айырбастау нәтижесі;
   • Қорытынды бөлім.

   Біз осы өрістер орналастырылатын үстіңгі деректемелерді орнатамыз және көбірек визуалды визуализация үшін оларды форматтау (толтыру және жиектер) арқылы таңдаңыз.

   Өрістерге «Айырбасталатын құн», «Бастапқы өлшеу шекарасы» және «Өлшеудің соңғы шекарасы» біз деректерді енгіземіз және өріске «Айырбастау нәтижесі» - соңғы нәтиже көрсетіледі.



2. Далада болатындай етіп жасаңыз «Айырбасталатын құн» пайдаланушы тек жарамды мәндерді, атап айтқанда нөлден үлкен сандарды енгізе алады. Түрлендірілген мән енгізілетін ұяшықты таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Деректер» және құралдар қорабында «Деректермен жұмыс» белгішесін нұқыңыз Деректерді тексеру.



3. Құрал терезесі басталады Деректерді тексеру. Біріншіден, параметрлерді қойындыда жасаңыз «Опциялар». Алаңда «Деректер түрі» тізімнен параметрді таңдаңыз Жарамды. Алаңда «Мән» тізімнен біз параметр бойынша таңдауды тоқтатамыз Тағы. Алаңда «Минимум» орнатылған мән "0". Осылайша, ұяшыққа нөлден үлкен нақты сандарды (бөлшек сандарды қосқанда) ғана енгізуге болады.



4. Осыдан кейін біз сол терезенің қойындысына көшеміз «Кіруге арналған хабарлама». Мұнда сіз пайдаланушыға нақты не енгізу керек екенін түсіндіре аласыз. Ол бұл мәнді енгізу ұяшығын бөлектеу кезінде көреді. Алаңда «Хабар» мынаны жаз: «Түрлендірілетін массаны енгізіңіз.».



5. Содан кейін біз қойындыға көшеміз «Қате туралы хабар». Алаңда «Хабар» қолданушы қате мәліметтерді енгізген-көрмегені туралы кеңес беруі керек. Біз мынаны жазамыз: «Енгізілген мән оң сан болуы керек.» Осыдан кейін, енгізілген мәндерді тексеруге арналған терезеде жұмысты аяқтап, енгізілген параметрлерді сақтау үшін батырманы басыңыз «Жарайды».



6. Көріп отырғаныңыздай, ұяшықты таңдағанда, енгізуге шақыру пайда болады.



7. Онда қате мән енгізуге тырысайық, мысалы, мәтін немесе теріс сан. Көріп отырғаныңыздай, қате туралы хабарлама пайда болады және кіріс блокталады. Түймесін басыңыз Болдырмау.



8. Бірақ дұрыс мән еш қиындықсыз енгізіледі.



9. Енді далаға барыңыз «Қайнар көзі». Мұнда біз қолданушы функцияның дәлелдерін сипаттау кезінде жоғарыда келтірілген жеті массивтен тұратын тізімнен мәнді таңдай алатындай етіп жасаймыз. КОНВЕРЦИЯ. Басқа мәндерді енгізу нәтиже бермейді.

   Атау астындағы ұяшықты таңдаңыз «Қайнар көзі». Тағы белгішені нұқыңыз Деректерді тексеру.



10. Ашылған деректерді тексеру терезесінде қойындыға өтіңіз «Опциялар». Алаңда «Деректер түрі» параметрді орнатыңыз Тізім. Алаңда «Дереккөз» нүктелі үтір (;) функция үшін масса шамаларының атауларының кодтарын тізімдеңіз КОНВЕРЦИЯол жоғарыда талқыланды. Одан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



11. Көріп отырғаныңыздай, қазір, егер сіз өрісті таңдасаңыз «Қайнар көзі», содан кейін оның оң жағында үшбұрыш түрінде белгіше пайда болады. Сіз оны басқан кезде, масса өлшем бірлігінің атауларымен тізім ашылады.



12. Терезеде дәл сол процедура Деректерді тексеру орындауымен және ұяшықпен аталады «Қорытынды бөлім». Ол сонымен бірге өлшем бірліктерінің дәл тізімін шығарады.



13. Осыдан кейін ұяшыққа барыңыз «Айырбастау нәтижесі». Онда функция болады КОНВЕРЦИЯ және есептеу нәтижесін көрсетіңіз. Парақтың осы элементін таңдап, белгішені нұқыңыз. «Кірістіру функциясы».



14. Басталады Мүмкіндік шебері. Біз санатқа кіреміз «Инженерлік» сол жерде атты таңдаңыз ПРОГРАММА. Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



15. Оператордың аргумент терезесі ашылады КОНВЕРЦИЯ. Алаңда «Сан» атауымен ұяшық координаттарын енгізіңіз «Айырбасталатын құн». Ол үшін жүгіргіні өріске қойып, осы ұяшықты тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Оның мекен-жайы бірден өрісте көрсетіледі. Сол сияқты өрістерге координаталарды енгізіңіз «Қайнар көзі» және «Қорытынды бөлім». Тек осы жолы біз осы өрістермен бірдей ұяшықтарды нұқамыз.

    Барлық деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



16. Соңғы әрекетті орындағаннан кейін, ұяшық терезесінде «Айырбастау нәтижесі» бұрын енгізілген мәліметтерге сәйкес мәнді түрлендіру нәтижесін бірден көрсетті.



17. Ұяшықтардағы деректерді өзгертейік «Айырбасталатын құн», «Қайнар көзі» және «Қорытынды бөлім». Көріп отырғаныңыздай, параметрлерді өзгерткен кезде функция нәтижені автоматты түрде қайта есептейді. Бұл біздің калькулятордың толығымен жұмыс істейтіндігін білдіреді.



18. Бірақ біз бір маңызды нәрсені жасаған жоқпыз. Деректерді енгізу ұяшықтары дұрыс емес мәндерді енгізуден қорғалған, бірақ деректер шығару элементі ешқандай жолмен қорғалмайды. Бірақ сіз оған ешнәрсе енгізе алмайсыз, әйтпесе есептеу формуласы жойылып, калькулятор жұмыс істемей қалады. Қате түрде сіз осы ұяшыққа үшінші тарап пайдаланушыларын айтпағанда, деректерді өзіңіз енгізе аласыз. Бұл жағдайда сіз барлық формуланы қайта жазуыңыз керек. Мұнда кез-келген деректер жазбасын бұғаттау керек.

    Мәселе мынада, құлып тұтастай параққа орнатылады. Бірақ егер біз парақты бұғаттасақ, деректерді енгізу өрістеріне енгізе алмаймыз. Сондықтан біз ұяшық пішімінің қасиеттеріндегі парақтың барлық элементтерінен оқшаулау мүмкіндігін алып тастап, нәтижені көрсету үшін осы мүмкіндікті ұяшыққа қайтарып, содан кейін парақты бұғаттауымыз керек.

    Көлденең және тік координаттар тақталарының қиылысындағы элементті тінтуірдің сол жақ батырмасымен нұқыңыз. Бұл жағдайда барлық парақ ерекшеленеді. Содан кейін таңдауды тінтуірдің оң жақ түймесімен шертеміз. Контекстік мәзір ашылады, онда біз орынды таңдаймыз «Ұяшық пішімі ...».



19. Пішімдеу терезесі басталады. Ондағы қойындыға өтіңіз «Қорғау» және құсбелгіні алып тастаңыз «Қорғалған ұяшық». Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



20. Осыдан кейін нәтижені көрсету үшін тек ұяшықты таңдап, тышқанның оң батырмасымен шертіңіз. Контекстік мәзірде элементті нұқыңыз Жасуша пішімі.



21. Пішімдеу терезесінде қайтадан қойындыға өтіңіз «Қорғау», бірақ бұл жолы, керісінше, параметрдің жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Қорғалған ұяшық». Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



22. Осыдан кейін қойындыға өтіңіз «Шолу» белгішесін нұқыңыз Парақты қорғаңызқұралдар блогында орналасқан «Өзгерту».



23. Парақ қауіпсіздігін орнату терезесі ашылады. Алаңда «Парақты қорғауды өшіру үшін пароль» егер қажет болса, болашақта қорғауды алып тастай алатын парольді енгізіңіз. Басқа параметрлерді өзгеріссіз қалдыруға болады. Түймесін басыңыз «Жарайды».



24. Содан кейін тағы бір шағын терезе ашылады, онда сіз парольді қайталауыңыз керек. Біз мұны жасаймыз және түймесін басыңыз «Жарайды».



25. Осыдан кейін, сіз нәтиже шығару ұяшығына қандай-да бір өзгертулер енгізуге тырысқанда, әрекеттер бұғатталады, ол пайда болатын диалогтық терезеде хабарланады.

Осылайша, біз масса шамаларын әртүрлі өлшем бірліктеріне түрлендірудің толыққанды калькуляторын жасадық.

Сонымен қатар, жеке мақалада несие төлемдерін есептеу үшін Excel-де тар профильді калькулятордың басқа түрін құру туралы айтылады.

Сабақ: Excel-де аннуитеттік төлемді есептеу

3-әдіс: кірістірілген Excel калькуляторын қосыңыз

Сонымен қатар, Excel-де өзінің әмбебап калькуляторы бар. Рас, әдепкі бойынша оны іске қосу түймесі таспада немесе жылдам кіру тақтасында жоқ. Оны қалай іске қосуға болатынын қарастырыңыз.

1. Excel бағдарламасын іске қосқаннан кейін біз қосымшаға ауысамыз Файл.



2. Әрі қарай, ашылған терезеде бөлімге өтіңіз «Опциялар».



3. Excel параметрлері терезесін іске қосқаннан кейін бөлімге өтіңіз Жылдам қатынау тақтасы.



4. Біздің алдымызда терезе ашылады, оның оң жағы екі аймаққа бөлінген. Оң жағында жылдам қол жетімділік құралдар тақтасына қосылған құралдар бар. Сол жақта - Excel бағдарламасында, соның ішінде таспада жоқ құралдардың барлық жиынтығы.

   Өрістегі сол жақ панельдің үстінде Командаларды таңдаңыз тізімнен таңдаңыз «Таспада жоқ командалар». Осыдан кейін, сол жақтағы құралдар тізімінен атауды іздеңіз «Калькулятор». Мұны табу оңай болады, өйткені барлық атаулар алфавиттік ретпен орналастырылған. Содан кейін біз осы атауды таңдауды жасаймыз.

   Оң жақ бөліктің үстінде өріс орналасқан «Жылдам кіру құралдар тақтасын теңшеу». Оның екі параметрі бар:

   • Барлық құжаттар үшін;
   • Бұл кітап үшін.

   Әдепкі бойынша параметрлер барлық құжаттар үшін жасалады. Егер сізде керісінше алғышарттар болмаса, бұл параметрді өзгеріссіз қалдыру ұсынылады.

   Барлық параметрлер аяқталғаннан кейін және аты «Калькулятор» бөлектелген, түймесін басыңыз Қосуоң және сол жақ аудандар арасында орналасқан.



5. Атауынан кейін «Калькулятор» терезенің оң жағында көрсетілген батырманы басыңыз «Жарайды» төменде.



6. Осыдан кейін Excel параметрлері терезесі жабылады. Калькуляторды іске қосу үшін қазір жылдам кіру тақтасында орналасқан бірдей атаудың белгішесін басу керек.



7. Осы құралдан кейін «Калькулятор» іске қосылады. Ол қалыпты физикалық аналог ретінде жұмыс істейді, тек тінтуірдің курсорымен, сол жақ батырмасымен басу керек.

Көріп отырғаныңыздай, Excel-де әртүрлі қажеттіліктерге арналған калькуляторларды құрудың көптеген нұсқалары бар. Бұл мүмкіндік әсіресе тар профильді есептеулерді орындау кезінде пайдалы. Кәдімгі қажеттіліктер үшін сіз кіріктірілген бағдарламалық құралды қолдана аласыз.