Microsoft Excel бағдарламасындағы барлық әріптерді бас әріпке айналдырыңыз

Кейбір жағдайларда Excel құжаттарындағы барлық мәтінді бас әріппен, яғни бас әріппен жазу керек. Мысалы, бұл әртүрлі мемлекеттік органдарға өтініштер немесе декларациялар беру кезінде қажет. Мәтінді пернетақтада үлкен әріптермен жазу үшін Caps Lock батырмасы бар. Ол басылған кезде режим енгізіледі, онда енгізілген барлық әріптер бас әріптермен жазылады немесе басқаша айтқанда олар бас әріппен жазылады.

Егер пайдаланушы бас әріпке ауысуды ұмытып кетсе немесе әріптер тек мәтінде жазылғаннан кейін ғана үлкен көлемде жасалуы керек екенін білсе ше? Шынымен мұны қайта-қайта жазу керек пе? Міндетті емес. Excel-де бұл мәселені тезірек және оңай шешуге мүмкіндік бар. Мұны қалай жасау керектігін анықтайық.

Бас әріппен кіші әріпке ауыстыру

Егер әріптерді бас әріптермен (кіші әріппен) түрлендіру үшін Word бағдарламасында қалаған мәтінді таңдау жеткілікті болса, батырманы басып тұрыңыз Ауыстыру және функция пернесін екі рет нұқыңыз F3онда Excel бағдарламасында мәселені шешу оңай емес. Кіші әріпті үлкен әріпке айналдыру үшін сіз арнайы деп аталатын функцияны қолдануыңыз керек КАПИТАЛнемесе макросты қолданыңыз.

1-әдіс: UPRESS функциясы

Алдымен оператордың жұмысын қарастырайық КАПИТАЛ. Атауынан оның негізгі мақсаты мәтіндегі әріптерді бас әріпке айналдыру екендігі белгілі болды. Функциясы КАПИТАЛ Ол Excel мәтіндік операторлары санатына жатады. Оның синтаксисі өте қарапайым және келесідей:

= КАПИТАЛ (мәтін)

Көріп отырғаныңыздай, операторда тек бір ғана дәлел бар - «Мәтін». Бұл дәлел мәтін өрнегі немесе көбінесе мәтіні бар ұяшыққа сілтеме бола алады. Бұл формула берілген мәтінді бас әріппен жазады.

Енді оператордың жұмысының нақты мысалын қарастырайық КАПИТАЛ. Бізде кәсіпорын қызметкерлерінің аты жазылған кесте бар. Тегі кәдімгі стильде жазылады, яғни бірінші әріп бас әріппен, ал қалғандары кіші әріппен жазылады. Тапсырма барлық әріптерді бас әріптермен жасау.

1. Парақтағы бос ұяшықты таңдаңыз. Бірақ егер ол фамилиялар жазылған параллель бағанға орналасса, ыңғайлы. Келесі батырманы басыңыз «Кірістіру функциясы», формула жолының сол жағында орналасқан.



2. Терезе басталады Функция шеберлері. Санатқа көшеміз «Мәтін». Атын тауып, ерекшелеңіз КАПИТАЛсодан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».



3. Оператор аргументінің терезесі іске қосылды КАПИТАЛ. Көріп отырғаныңыздай, бұл терезеде функцияның жалғыз дәлеліне сәйкес келетін өріс бар - «Мәтін». Бағанға бірінші ұяшықтың мекен-жайын осы саладағы жұмысшылардың аты-жөнімен енгізу керек. Мұны қолмен жасауға болады. Пернетақтадағы координаттар. Екінші нұсқа да бар, ол ыңғайлы. Меңзерді өріске қойыңыз «Мәтін», содан кейін қызметкердің аты-жөні орналасқан кестедегі ұяшықты нұқыңыз. Көріп отырғаныңыздай, мекен-жай өрісте көрсетіледі. Енді біз осы терезеде соңғы рет қатынасуымыз керек - батырманы басыңыз «Жарайды».



4. Осы әрекеттен кейін формуласы бар бағанның бірінші ұяшығында тегі көрсетілген бұрын таңдалған элемент көрсетіледі КАПИТАЛ. Көріп отырғанымыздай, осы ұяшықта көрсетілген сөздер тек бас әріптерден тұрады.



5. Енді бағанның барлық басқа ұяшықтары үшін қызметкерлердің аты-жөні көрсетілген түрлендіруді орындау керек. Әрине, біз әр қызметкер үшін жеке формуланы қолданбаймыз, тек толтырғыш маркерінің көмегімен бар формуланы көшіріп аламыз. Ол үшін курсорды формуласы бар парақтың элементінің төменгі оң жақ бұрышына орналастырыңыз. Осыдан кейін курсорды толтыру маркеріне айналдыру керек, ол кішкентай крестке ұқсайды. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, толтыру маркерін бағандағы олардың санына тең ұяшықтар санына кәсіпорын қызметкерлерінің аты-жөнімен сүйрейміз.



6. Көріп отырғаныңыздай, көрсетілген әрекеттен кейін барлық фамилиялар көшірме ауқымында көрінді және сол уақытта олар тек бас әріптерден тұрады.



7. Бірақ қазір бізге қажет регистрдегі барлық мәндер кестеден тыс орналасқан. Оларды кестеге енгізу керек. Ол үшін формулалармен толтырылған барлық ұяшықтарды таңдаңыз КАПИТАЛ. Осыдан кейін тышқанның оң батырмасымен таңдауды нұқыңыз. Ашылатын контекстік мәзірде таңдаңыз Көшіру.



8. Осыдан кейін кестеде кәсіпорын жұмысшыларының аты-жөні көрсетілген бағанды ​​таңдаңыз. Таңдалған бағанды ​​тышқанның оң жақ батырмасымен шертеміз. Контекстік мәзір іске қосылды. Блокта Параметрлерді кірістіру белгішесін таңдаңыз «Құндылықтар», ол сандары бар квадрат түрінде көрсетіледі.



9. Осы әрекеттен кейін, өзіңіз көріп отырғаныңыздай, бас әріптермен жазылған фамилиялардың конверсияланған нұсқасы бастапқы кестеге енгізіледі. Енді сіз формулалармен толтырылған ауқымды жоя аласыз, өйткені бізге енді қажет емес. Оны таңдаңыз және тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Контекстік мәзірден таңдаңыз Мазмұнды тазарту.

Осыдан кейін жұмысшылардың аттарындағы әріптерді бас әріптермен түрлендіруге арналған үстелдегі жұмысты аяқталған деп санауға болады.

Сабақ: Excel мүмкіндіктері шебері

2-әдіс: макросты қолдану

Макросты пайдаланып, Excel бағдарламасындағы кіші әріптерді үлкен әріптерге түрлендіру тапсырмасын шешуге болады. Бірақ бұрын, егер макростар сіздің бағдарламаңыздың нұсқасында болмаса, сізге бұл функцияны қосу керек.

1. Макростар жұмысын жандандырғаннан кейін әріптерді бас әріпке айналдырғыңыз келетін ауқымды таңдаңыз. Содан кейін біз тіркесімді тереміз Alt + F11.



2. Терезе басталады Microsoft Visual Basic. Бұл, шын мәнінде, макро редактор. Біз комбинацияны жалдаймыз Ctrl + G. Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін курсор төменгі өріске ауысады.



3. Осы өріске келесі кодты енгізіңіз:

   таңдаудағы әрбір с үшін: c.value = ucase (c): келесі

   Содан кейін пернені басыңыз ЕНГІЗУ терезені жабыңыз Көрнекі негізгі стандартты түрде, яғни оның жоғарғы оң жақ бұрышындағы крест түріндегі жабу түймесін басу арқылы.



4. Көріп отырғаныңыздай, жоғарыда аталған манипуляцияларды орындағаннан кейін таңдалған ауқымдағы деректер түрлендіріледі. Енді олар толығымен бас әріпке айналды.

Сабақ: Excel-де макросты қалай құруға болады

Мәтіндегі барлық әріптерді жылдам кіші әріптерден бас әріпке тез түрлендіріп, оны пернетақтадан қайтадан қолмен енгізуге уақыт жұмсамау үшін Excel-де екі жол бар. Біріншісі функцияны қолдануды қамтиды КАПИТАЛ. Екінші нұсқа одан да қарапайым және жылдам. Бірақ бұл макростардың жұмысына негізделген, сондықтан бұл құралды сіздің бағдарламаңызда іске қосу керек. Бірақ макростарды қосу - шабуылдаушылар үшін операциялық жүйенің осалдығының қосымша нүктесін құру. Сондықтан әр қолданушы өзі үшін аталған әдістердің қайсысы қолданғанын өзі шешеді.