Excel жұмыс кітабын ашудағы сәтсіздіктер жиі емес, бірақ соған қарамастан олар да кездеседі. Мұндай проблемалар құжаттың зақымдалуынан, сондай-ақ бағдарламаның немесе тұтастай алғанда Windows жүйесінің бұзылуынан туындауы мүмкін. Файлдарды ашудағы қиындықтардың нақты себептерін қарастырайық, сонымен қатар жағдайды қалай түзетуге болатынын білейік.
Себептері мен шешімдері
Кез-келген басқа проблемалық сәтте болғандай, Excel кітабын ашқан кезде проблемалық жағдайдан шығудың жолын іздеу оның пайда болуының бірден-бір себебі болып табылады. Сондықтан, ең алдымен, қолданбаның дұрыс жұмыс істемеуіне себеп болған факторларды анықтау керек.
Негізгі себебін түсіну үшін: файлдың өзінде немесе бағдарламалық жасақтамаға қатысты мәселелерде сол бағдарламада басқа құжаттарды ашуға тырысыңыз. Егер олар ашылса, мәселенің түпкі себебі - кітапқа деген зиян. Егер пайдаланушы мұнда ашылмаса, онда мәселе Excel немесе операциялық жүйенің ақауларында болады. Мұны басқа жолмен жасауға болады: проблемалық кітапты басқа құрылғыдан ашуға тырысыңыз. Бұл жағдайда оның сәтті ашылуы құжаттың бәрі дұрыс екенін және проблемаларды басқа жерде іздеу керек екенін көрсетеді.
1-себеп: үйлесімділік мәселелері
Excel жұмыс кітабын ашу кезіндегі сәтсіздіктің ең көп кездесетін себебі, егер ол құжаттың өзіне зиян келтірмейтін болса, үйлесімділік мәселесі болып табылады. Бұл бағдарламалық жасақтаманың бұзылуынан емес, жаңа нұсқада жасалған файлдарды ашу үшін бағдарламаның ескі нұсқасын қолдану арқылы болады. Сонымен бірге, жаңа нұсқада жасалған құжаттардың әрқайсысында алдыңғы қосымшаларды ашуда қиындықтар туындамайтынын атап өткен жөн. Керісінше, олардың көпшілігі қалыпты түрде басталады. Excel бағдарламасының ескі нұсқаларымен жұмыс істей алмайтын технологиялар енгізілген жағдайлар ғана ерекшеленеді. Мысалы, осы кестелік процессордың алдыңғы даналары шеңберлі сілтемелермен жұмыс істей алмады. Сондықтан, осы элементі бар кітапты ескі қосымша аша алмайды, бірақ ол жаңа нұсқада жасалған басқа құжаттардың көпшілігін шығарады.
Бұл жағдайда мәселені тек екі жолмен шешуге болады: немесе мұндай құжаттарды жаңартылған бағдарламалық жасақтамасы бар басқа компьютерлерде ашыңыз немесе ескіргеннің орнына проблемалық дербес компьютерге Microsoft Office дестесінің жаңа нұсқаларын орнатыңыз.
Қосымшаның ескі нұсқаларында құрылған жаңа бағдарламада құжаттарды ашу кезіндегі кері мәселе байқалмайды. Осылайша, егер сізде Excel бағдарламасының ең соңғы нұсқасы орнатылған болса, онда алдыңғы бағдарламалардың файлдарын ашу кезінде үйлесімділікке қатысты проблемалық мәселелер туындамайды.
Мұны xlsx пішімі туралы бөлек айту керек. Бұл тек Excel 2007 жылдан бастап жүзеге асырылады. Барлық алдыңғы бағдарламалар онымен әдепкі бойынша жұмыс істей алмайды, өйткені олар үшін xls - бұл «жергілікті» формат. Бірақ бұл жағдайда құжаттың осы түрін бастау мәселесі қосымшаны жаңартпай-ақ шешілуі мүмкін. Мұны бағдарламаның ескі нұсқасында Microsoft корпорациясынан арнайы патч орнату арқылы жасауға болады. Осыдан кейін xlsx кеңейтімі бар кітаптар әдеттегідей ашылады.
Патчты орнатыңыз
2-себеп: дұрыс емес баптаулар
Кейде құжатты ашу кезіндегі ақаулардың себебі бағдарламаның өзі дұрыс конфигурацияланбаған болуы мүмкін. Мысалы, кез-келген Excel кітабын тышқанның сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы ашқаныңызда, хабарлама пайда болуы мүмкін: «Командаға қосымшаны жіберу қатесі».
Бұл жағдайда бағдарлама іске қосылады, бірақ таңдалған кітап ашылмайды. Сонымен қатар қойынды арқылы Файл бағдарламаның өзінде құжат қалыпты түрде ашылады.
Көп жағдайда бұл мәселені келесі жолмен шешуге болады.
- Қойындыға өтіңіз Файл. Келесі бөлімге көшеміз «Опциялар».
- Параметрлер терезесі іске қосылғаннан кейін, сол жақта біз бөлімге өтеміз «Жетілдірілген». Терезенің оң жағында біз параметрлер тобын іздейміз «Жалпы». Онда параметр болуы керек «Басқа қолданбалардың DDE сұрауларын елемеу». Егер ол тексерілген болса, оны алып тастаңыз. Осыдан кейін ағымдағы конфигурацияны сақтау үшін батырманы басыңыз «Жарайды» белсенді терезенің төменгі жағында.
Осы әрекетті аяқтағаннан кейін құжатты екі рет басудың екінші әрекеті сәтті аяқталуы керек.
3-себеп: картаға түсіру
Excel құжатын стандартты түрде аша алмауыңыздың себебі, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу файлдық бірлестіктердің дұрыс конфигурациясына байланысты болуы мүмкін. Мұның белгісі, мысалы, құжатты басқа қосымшада бастауға әрекет. Бірақ бұл проблеманы оңай шешуге болады.
- Мәзір арқылы Бастау бару Басқару тақтасы.
- Келесі бөлімге көшеміз «Бағдарламалар».
- Ашылатын қолданбаны баптау терезесінде келесіге өтіңіз «Осы типтегі файлдарды ашу үшін бағдарламаның мақсаты».
- Осыдан кейін, оларды ашатын қосымшалар көрсетілген көптеген форматтардың тізімі жасалады. Біз осы бағдарламада ашылатын, бірақ ашылмайтын Excel xls, xlsx, xlsb немесе басқа кеңейтімдердің тізімін қарастырамыз. Осы кеңейтімдердің әрқайсысын таңдаған кезде, кестенің жоғарғы жағында Microsoft Excel жазуы болуы керек. Бұл сәйкестік параметрінің дұрыс екенін білдіреді.
Бірақ егер әдеттегі Excel файлын бөлектеу кезінде басқа бағдарлама көрсетілсе, бұл жүйенің дұрыс конфигурацияланбағанын білдіреді. Параметрлерді конфигурациялау үшін батырманы басыңыз «Бағдарламаны өзгерту» терезенің жоғарғы оң жағында.
- Әдетте терезеде «Бағдарламаны таңдау» Excel атауы ұсынылатын бағдарламалар тобында болуы керек. Бұл жағдайда қосымшаның атын таңдап, түймесін басыңыз «Жарайды».
Бірақ, егер кейбір жағдайларға байланысты ол тізімде болмаса, онда біз батырманы басамыз «Шолу ...».
- Осыдан кейін, сіз негізгі Excel файлына жолды көрсетуіңіз керек зерттеуші терезе ашылады. Ол келесі мекен-жайдағы қалтада орналасқан:
C: Бағдарламалық файлдар Microsoft Office Office№«Жоқ» таңбасының орнына Microsoft Office бумасының нөмірін көрсету керек. Excel нұсқалары мен Office нөмірлері арасындағы сәйкестік келесідей:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Тиісті қалтаға өткеннен кейін, файлды таңдаңыз EXCEL.EXE (егер кеңейтімдерді көрсету қосылмаған болса, онда ол жай деп аталады EXCEL) Түймесін басыңыз «Ашық».
- Осыдан кейін сіз бағдарламаны таңдау терезесіне ораласыз, онда сіз атауды таңдауыңыз керек «Microsoft Excel» түймесін басыңыз «Жарайды».
- Содан кейін бағдарлама таңдалған файл түрін ашу үшін қайта тағайындалады. Егер бірнеше Excel кеңейтімдерінің мақсаты дұрыс болмаса, онда сіз олардың әрқайсысы үшін жоғарыда аталған процедураны орындауыңыз керек. Қате салыстырулар болмаған соң, осы тереземен жұмысты аяқтау үшін батырманы басыңыз Жабу.
Осыдан кейін Excel жұмыс кітаптары дұрыс ашылуы керек.
4-ші себеп: қондырмалар дұрыс жұмыс істемейді
Excel жұмыс кітабының басталмауының себептерінің бірі - бір-біріне немесе жүйеге қайшы келетін қондырмалардың дұрыс жұмыс істемеуі. Бұл жағдайда дұрыс емес қондырманы өшіру керек.
- Қойынды арқылы мәселені шешудің екінші әдісіндегідей Файл, параметрлер терезесіне өтіңіз. Онда біз бөлімге ауысамыз «Қондырмалар». Терезенің төменгі жағында өріс орналасқан «Менеджмент». Оны басып, параметрді таңдаңыз «COM қондырмалары». Түймесін басыңыз «Бар ...».
- Қондырмалар тізімінің ашылған терезесінде барлық элементтерді алып тастаңыз. Түймесін басыңыз «Жарайды». Сонымен, барлық қондырмалар COM ажыратылады.
- Файлды екі рет басу арқылы ашуға тырысамыз. Егер ол ашылмаса, онда бұл қондырмалар туралы емес, оларды қайтадан қосуға болады, бірақ басқа себеп іздеңіз. Егер құжат қалыпты түрде ашылса, онда бұл қондырмалардың бірі дұрыс жұмыс істемейді деген сөз. Қайсысын тексеру үшін қондырмалар терезесіне оралыңыз, олардың біреуіне құсбелгі қойып, түймесін басыңыз «Жарайды».
- Құжаттардың қалай ашылғанын тексеріңіз. Егер бәрі жақсы болса, онда сіз ашқан кезде проблемалар туындағанға дейін, екінші қондырманы және т.б. қосыңыз. Бұл жағдайда сіз оны өшіруіңіз керек және оны бұдан былай қоспайсыз немесе одан да жақсырақ, сәйкес батырманы бөлектеу және басу арқылы жоюыңыз керек. Барлық басқа қондырмаларды, егер олардың жұмысында проблемалар болмаса, қосуға болады.
5-ші себеп: жабдықты жеделдету
Excel бағдарламасында файлдарды ашуда ақаулар аппараттық жеделдету қосылған кезде орын алуы мүмкін. Бұл фактор міндетті түрде құжаттарды ашуға кедергі бола бермейді. Сондықтан, ең алдымен, оның себебі немесе жоқтығын тексеру керек.
- Бөлімде бұрыннан белгілі Excel параметрлері терезесіне өтіңіз «Жетілдірілген». Терезенің оң жағында біз параметрлер блогын іздейміз Экран. Оның параметрі бар «Суретті өңдеудің аппараттық құралдарын ажырату». Алдыңғы жағына құсбелгі қойып, түймесін басыңыз «Жарайды».
- Файлдардың қалай ашылғанын тексеріңіз. Егер олар қалыпты түрде ашылса, енді параметрлерді өзгертпеңіз. Егер мәселе шешілмесе, аппараттық жеделдетуді қайтадан қосып, мәселелердің себебін іздеуді жалғастыра аласыз.
6-шы себеп: кітаптың зақымдануы
Жоғарыда айтылғандай, құжат бүлінгендіктен әлі ашылмауы мүмкін. Мұны бағдарламаның бірдей көшірмесіндегі басқа кітаптардың әдеттегідей басталуы мүмкін. Егер сіз бұл файлды басқа құрылғыдан аша алмасаңыз, онда сенімділіктің себебі оның өзінде деп айта аламыз. Бұл жағдайда сіз деректерді қалпына келтіруге тырысуға болады.
- Біз Excel кестелік процессорын жұмыс үстеліндегі немесе мәзір арқылы ену арқылы бастаймыз Бастау. Қойындыға өтіңіз Файл түймесін басыңыз «Ашық».
- Файлдың ашық терезесі іске қосылды. Онда сіз проблемалық құжат орналасқан каталогқа баруыңыз керек. Оны таңдаңыз. Содан кейін батырманың жанындағы инверттелген үшбұрыш белгішесін нұқыңыз «Ашық». Таңдау керек тізім пайда болады «Ашыңыз және қалпына келтіріңіз ...».
- Таңдау үшін бірнеше әрекеттерді ұсынатын терезе ашылады. Алдымен қарапайым деректерді қалпына келтіріп көріңіз. Сондықтан түймесін басыңыз Қалпына келтіру.
- Қалпына келтіру процедурасы жүріп жатыр. Сәтті аяқталған жағдайда, бұл туралы ақпарат беретін терезе пайда болады. Тек түймені басу керек Жабу. Содан кейін қалпына келтірілген деректерді әдеттегідей сақтаңыз - терезенің сол жақ жоғарғы бұрышындағы дискета түріндегі батырманы басу арқылы.
- Егер кітапты осылайша қалпына келтіру мүмкін болмаса, онда біз алдыңғы терезеге оралып, түймесін басыңыз «Деректерді шығару».
- Осыдан кейін басқа терезе ашылады, онда сізге формулаларды мәндерге ауыстыру немесе қалпына келтіру ұсынылады. Бірінші жағдайда құжаттағы барлық формулалар жоғалып кетеді, тек есептеу нәтижелері қалады. Екінші жағдайда, өрнектерді сақтауға әрекет жасалады, бірақ ешқандай жетістікке кепілдік берілмейді. Біз таңдау жасаймыз, содан кейін деректер қалпына келтірілуі керек.
- Осыдан кейін оларды дискета түріндегі түймені басу арқылы бөлек файл ретінде сақтаңыз.
Зақымдалған кітаптардан деректерді қалпына келтірудің басқа нұсқалары бар. Олар бөлек тақырыпта талқыланады.
Сабақ: Бүлінген Excel файлдарын қалай қалпына келтіруге болады
7-себеп: Excel-дің бүлінуі
Бағдарламаның файлдарды аша алмауының тағы бір себебі, оның бұзылуы болуы мүмкін. Бұл жағдайда сіз оны қалпына келтіруге тырысуыңыз керек. Келесі қалпына келтіру әдісі сізде тұрақты интернет байланысы болған жағдайда ғана қолайлы.
- Өту Басқару тақтасы түймесін басыңыз Бастаубұрын сипатталғандай. Ашылған терезеде элементті нұқыңыз «Бағдарламаны жою».
- Компьютерде орнатылған барлық қосымшалардың тізімі бар терезе ашылады. Біз оның ішіндегі затты іздеудеміз «Microsoft Excel», осы жазбаны таңдап, түймесін басыңыз «Өзгерту»жоғарғы панельде орналасқан.
- Ағымдағы орнатуды өзгерту терезесі ашылады. Коммутаторды орнына қойыңыз Қалпына келтіру түймесін басыңыз Жалғастыру.
- Осыдан кейін, Интернетке қосылу арқылы қосымша жаңартылады, ақаулықтар жойылады.
Егер сізде Интернет байланысы болмаса немесе қандай да бір басқа себептермен сіз бұл әдісті қолдана алмасаңыз, онда бұл жағдайда орнату дискісін пайдаланып қалпына келтіруге тура келеді.
8-себеп: жүйелік проблемалар
Excel файлын аша алмау себебі кейде операциялық жүйеде күрделі ақаулар болуы мүмкін. Бұл жағдайда сіз Windows-тің денсаулығын қалпына келтіру үшін бірқатар әрекеттерді орындауыңыз керек.
- Ең алдымен, компьютерді вирусқа қарсы қызметтің көмегімен сканерлеңіз. Мұны вирусты жұқтырмауға кепілдік берілген басқа құрылғыдан жасаған жөн. Егер сіз күдікті заттарды тапсаңыз, антивирустың ұсыныстарын орындаңыз.
- Егер вирустарды іздеу және жою мәселені шешпесе, жүйені қалпына келтірудің соңғы нүктесіне қайтаруға тырысыңыз. Рас, бұл мүмкіндікті пайдалану үшін оны қандай да бір проблемалар туындағанға дейін жасау керек.
- Егер мәселенің осы және басқа мүмкін шешімдері оң нәтиже бермесе, онда сіз амалдық жүйені қайта орнату процедурасын қолдана аласыз.
Сабақ: Windows қалпына келтіру нүктесін қалай жасауға болады
Көріп отырғаныңыздай, Excel кітаптарын ашу проблемасы мүлдем басқа себептерден туындауы мүмкін. Олар файлдың бүлінуінде де, дұрыс емес баптауларда немесе бағдарламаның дұрыс жұмыс істемеуінде де жасырылуы мүмкін. Кейбір жағдайларда, себеп операциялық жүйеде де болуы мүмкін. Сондықтан, өнімділігін қалпына келтіру үшін оның себебін анықтау өте маңызды.
