Excel-де әртүрлі есептеулерді орындау кезінде пайдаланушылар әрқашан ұяшықтарда көрсетілген мәндер бағдарламаны есептеу үшін пайдаланатын шамаларға сәйкес келмейді деп ойламайды. Бұл әсіресе бөлшек мәндерге қатысты. Мысалы, егер сізде екі ондық бөлшектері бар сандарды көрсететін сандық пішімдеу орнатылған болса, бұл Excel бағдарламасы деректерді осылай қарастырады дегенді білдірмейді. Жоқ, әдепкіде бұл бағдарлама ұяшықта тек екі таңба көрсетілген болса да, 14 ондық таңбаларды санайды. Бұл факт кейде жағымсыз салдарға әкелуі мүмкін. Бұл мәселені шешу үшін дөңгелектеу дәлдігі параметрін экрандағыдай орнату керек.
Экрандағыдай дөңгелектеу орнатыңыз
Бірақ параметрге өзгеріс енгізбестен бұрын, сіз экрандағыдай дәлдікті қосу керек пе екенін білуіңіз керек. Шынында да, кейбір жағдайларда ондық бөлшектері бар сандардың көп бөлігі қолданылған кезде, есептеулерде кумулятивті әсер пайда болады, бұл есептеулердің жалпы дәлдігін төмендетеді. Сондықтан, бұл қажетсіз қажеттіліксіз теріс пайдаланбағаныңыз жөн.
Экрандағы дәлдікті қосу үшін келесі жоспар қажет болған жағдайда қажет. Мысалы, сізде екі сан қосу міндеті тұр 4,41 және 4,34, бірақ міндетті шарты - парақта тек бір ондық бөлшек көрсетіледі. Ұяшықтарды тиісті форматтауды жасағаннан кейін, парақтарда мәндер көрсетіле бастады 4,4 және 4,3, бірақ олар қосылған кезде, бағдарлама нәтижесінде ұяшықтағы сан емес көрсетіледі 4,7, және мәні 4,8.
Бұл дәл Excel-ді есептеу үшін шынайы болуымен байланысты. 4,41 және 4,34. Есептеуден кейін нәтиже шығады 4,75. Бірақ біз тек бір ондық таңбалары бар сандардың дисплейін пішімдеуді белгілегендіктен, дөңгелектеу орындалады және нөмір ұяшықта көрсетіледі 4,8. Сондықтан, бағдарлама қате жіберген сияқты (бірақ олай емес). Бірақ басылған парақта мұндай өрнек 4,4+4,3=8,8 қате болады. Сондықтан, бұл жағдайда дәлдік параметрін экрандағыдай қосу өте ұтымды. Содан кейін Excel бағдарламасы жадта тұрған сандарды емес, ұяшықта көрсетілген мәндерге сәйкес есептейді.
Excel есептейтін санның нақты мәнін білу үшін оның құрамындағы ұяшықты таңдау керек. Осыдан кейін оның мәні Excel жадында сақталатын формула жолағында көрсетіледі.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы сандарды дөңгелектеу
Қазіргі Excel нұсқаларында экрандағы дәлдік параметрлерін қосыңыз
Енді экранда дәлдікті қалай қосуға болатынын білейік. Біріншіден, мұны Microsoft Excel 2010 және оның кейінгі нұсқаларының мысалдары арқылы қалай жасау керектігін қарастырамыз. Олар осы компонентті бірдей қосады. Содан кейін біз Excel 2007 және Excel 2003 нұсқаларында дәлдікті экранда қалай басқаруды үйренеміз.
- Қойындыға өтіңіз Файл.
- Ашылған терезеде батырманы басыңыз «Опциялар».
- Қосымша параметр терезесі іске қосылды. Біз онда бөлімге ауысамыз «Жетілдірілген»оның аты терезенің сол жағындағы тізімде пайда болады.
- Бөлімге өткеннен кейін «Жетілдірілген» бағдарламаның әртүрлі параметрлері орналасқан терезенің оң жағына өтіңіз. Параметрлер блогын табыңыз «Осы кітапты қайта оқығанда». Параметрдің жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Экрандағыдай дәлдікті орнатыңыз».
- Осыдан кейін, есептеулердің дәлдігі төмендейді деген диалогтық терезе пайда болады. Түймесін басыңыз «Жарайды».
Осыдан кейін, Excel 2010 және одан жоғары нұсқаларында режим қосылады «экрандағы дәлдік».
Бұл режимді өшіру үшін параметрлер жанындағы параметрлер терезесін алып тастау керек «Экрандағыдай дәлдікті орнатыңыз», содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.
Excel 2007 және Excel 2003 бағдарламаларында экрандағы дәлдікті қосу
Енді дәлдік режимі экранда Excel 2007 және Excel 2003 бағдарламаларында қалай іске қосылғандығын қысқаша қарастырайық. Бұл нұсқалар ескірген деп саналғанымен, оларды әлі де салыстырмалы түрде көптеген пайдаланушылар қолданады.
Біріншіден, Excel 2007 бағдарламасында режимді қосу әдісін қарастырыңыз.
- Терезенің сол жақ жоғарғы бұрышындағы Microsoft Office белгісін нұқыңыз. Пайда болған тізімнен таңдаңыз Excel параметрлері.
- Ашылған терезеде таңдаңыз «Жетілдірілген». Параметрлер тобындағы терезенің оң жағында «Осы кітапты қайта оқығанда» параметр жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Экрандағыдай дәлдікті орнатыңыз».
Экрандағы дәлдік режимі қосылады.
Excel 2003 бағдарламасында бізге қажет режимді қосу процедурасы бұдан басқаша.
- Көлденең мәзірде элементті нұқыңыз «Қызмет». Ашылған тізімде орынды таңдаңыз «Опциялар».
- Параметрлер терезесі басталады. Онда қойындыға өтіңіз «Есептеулер». Әрі қарай, құсбелгіні қойыңыз «Экрандағыдай дәлдік» түймесін басыңыз «Жарайды» терезенің төменгі жағында.
Көріп отырғаныңыздай, дәлдік режимін Excel бағдарламасында экрандағыдай етіп орнату, бағдарламаның нұсқасына қарамастан өте қарапайым. Ең бастысы, белгілі бір жағдайда осы режимді іске қосу керек пе, жоқ па, соны анықтау.
