Сыйысымдылық режимі осы бағдарламаның алдыңғы нұсқаларында, тіпті егер олар осы қосымшаның заманауи көшірмесімен өңделсе де, Excel құжаттарымен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Бұған сәйкес келмейтін технологияларды қолдануды шектеу арқылы қол жеткізіледі. Бірақ кейде бұл режимді өшіру қажет болады. Мұны қалай жасау керектігін, сонымен қатар басқа операцияларды қалай орындау керектігін білейік.
Сыйысымдылық режимін қолдану
Microsoft Excel бағдарламасында көптеген нұсқалар бар, олардың алғашқысы 1985 жылы пайда болды. Сапалы серпіліс Excel 2007-де жасалды, бұл кезде оның орнына осы қосымшаның негізгі форматы пайда болды xls болды xlsx. Сонымен бірге функционалдылық пен интерфейсте айтарлықтай өзгерістер болды. Кейінгі Excel нұсқалары бағдарламаның алдыңғы көшірмелерінде жасалған құжаттармен қиындықсыз жұмыс істейді. Бірақ кері үйлесімділік әрқашан қол жетімді емес. Сондықтан, Excel 2010 бағдарламасында жасалған құжат әрқашан Excel 2003 бағдарламасында ашыла бермейді. Себебі, ескі нұсқалар файл жасалған кейбір технологияларды қолдамауы мүмкін.
Бірақ тағы бір жағдай болуы мүмкін. Сіз файлды бағдарламаның ескі нұсқасында бір компьютерде жасадыңыз, содан кейін жаңа құжатты басқа компьютерде сол құжатты өңдедіңіз. Өңделген файл ескі компьютерге қайтадан жіберілгенде, оның ашылмайтындығы немесе ондағы барлық функциялардың қол жетімді болмағаны белгілі болды, өйткені оған енгізілген өзгертулерге тек соңғы бағдарламалар ғана қолдау көрсетеді. Осындай жағымсыз жағдайлардың алдын алу үшін үйлесімділік режимі немесе басқа жолмен аталатын шектеулі функционалдылық режимі бар.
Оның мәні мынада, егер сіз бағдарламаның ескі нұсқасында жасалған файлды басқаратын болсаңыз, оған тек жасаушы бағдарламасы қолдайтын технологияларды қолдана отырып, өзгерістер енгізе аласыз. Соңғы технологияларды қолданатын жеке параметрлер мен командалар, егер үйлесімділік режимі қосылған болса, қазіргі заманғы қосымшаларда да қол жетімді болмайды. Мұндай жағдайларда, ол әрқашан әдепкі бойынша қосылады. Бұл құжат жасалған қосымшаның жұмысына қайта оралуын қамтамасыз етеді, қолданушы оны еш қиындықсыз ашады және бұрын енгізілген деректерді жоғалтпай толықтай жұмыс істей алады. Сондықтан, осы режимде, мысалы, Excel 2013 бағдарламасында, пайдаланушы тек Excel 2003 қолдайтын мүмкіндіктерді қолдана алады.
Сыйысымдылық режимін қосу
Үйлесімділік режимін қосу үшін пайдаланушыға ешқандай әрекеттерді орындау қажет емес. Бағдарламаның өзі құжатты бағалайды және ол жасалған Excel нұсқасын анықтайды. Осыдан кейін ол барлық қол жетімді технологияларды (егер олардың екі нұсқасы қолдайтын болса) қолдану немесе үйлесімділік режимінде шектеулерді қосу туралы шешім қабылдайды. Соңғы жағдайда, құжаттың атауынан кейін дереу терезенің жоғарғы жағында тиісті жазба пайда болады.
Әсіресе, Excel 2003 және одан бұрынғы нұсқаларында жасалған заманауи қосымшаларда файлды ашу кезінде шектеулі функционалды режим іске қосылады.
Сыйысымдылық режимін ажырату
Бірақ үйлесімділік режимін ажыратуға мәжбүр болатын кездер де болады. Мысалы, егер қолданушы Excel-дің ескі нұсқасында осы құжатпен жұмыс істеуге оралмайтынына сенімді болса, мұны жасауға болады. Сонымен қатар, ажырату функционалдылықты кеңейтіп, ең жаңа технологияларды қолдана отырып, құжаттарды өңдеуге мүмкіндік береді. Ажыратудың мәні жиі кездеседі. Бұл мүмкіндікті алу үшін құжатты түрлендіру керек.
- Қойындыға өтіңіз Файл. Блоктағы терезенің оң жағында «Шектеулі режим» түймесін басыңыз Айырбастау.
- Осыдан кейін, диалог терезесі ашылады, онда бағдарламаның осы нұсқасының барлық мүмкіндіктерін қолдайтын жаңа кітап жасалады және ескі біржола жойылады. Біз түймені басу арқылы келісеміз «Жарайды».
- Содан кейін түрлендіру аяқталғандығы туралы хабарлама пайда болады. Оның күшіне енуі үшін файлды қайта іске қосу керек. Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Excel құжатты қайта жүктейді, содан кейін сіз онымен функционалдылықты шектеусіз жұмыс жасай аласыз.
Жаңа файлдардағы үйлесімділік режимі
Жоғарыда айтылғандай, үйлесімділік режимі алдыңғы бағдарламада жасалған файл бағдарламаның жаңа нұсқасында ашылған кезде автоматты түрде қосылады. Құжат құру барысында ол шектеулі функционалды режимде басталатын жағдайлар бар. Бұл Excel бағдарламасының әдепкі файлдарды пішімде сақтауына байланысты xls (Excel Book 97-2003). Толық функционалдығы бар кестелер құру үшін сіз әдепкі сақтауды форматқа қайтаруыңыз керек xlsx.
- Қойындыға өтіңіз Файл. Әрі қарай, біз бөлімге көшеміз «Опциялар».
- Ашылған параметрлер терезесінде бөлімге өтіңіз Үнемдеу. Параметрлер блогында Кітаптарды сақтау, терезенің оң жағында орналасқан, параметр бар «Файлдарды келесі форматта сақтау». Осы элементтің өрісінде мәнді өзгертіңіз «Excel 97-2003 жұмыс кітабы (* .xls)» қосулы «Excel жұмыс кітабы (* .xlsx)». Өзгерістер күшіне енуі үшін батырманы басыңыз «Жарайды».
Осы қадамдардан кейін жаңа құжаттар шектеулі емес стандартты режимде жасалады.
Көріп отырғаныңыздай, үйлесімділік режимі егер сіз Excel бағдарламасының әр түрлі нұсқаларында құжатпен жұмыс жасамақ болсаңыз, бағдарламалық жасақтама арасындағы түрлі қайшылықтардың алдын алуға көп көмектеседі. Бұл біріккен технологияларды қолдануды қамтамасыз етеді, яғни үйлесімділік проблемаларынан қорғайды. Сонымен қатар, бұл режимді өшіру қажет болған кездер де болады. Бұл өте қарапайым және бұл процедурамен таныс пайдаланушылар үшін ешқандай қиындық туғызбайды. Түсіну керек ең бастысы - үйлесімділік режимін қашан өшіру керек және қашан оны қолдана отырып жұмыс істеуді жалғастыру керек.
