XML - бұл әр түрлі қосымшалар арасында деректерді сақтау және мәліметтер алмасудың ең кең таралған форматтарының бірі. Microsoft Excel бағдарламасы деректермен де жұмыс істейді, сондықтан файлдарды XML стандартынан Excel форматына түрлендіру мәселесі өте өзекті. Біз бұл процедураны әртүрлі жолмен қалай орындау керектігін анықтаймыз.
Айырбастау процесі
XML файлдары веб-беттің HTML-ге ұқсас, арнайы белгілеу тілінде жазылған. Сондықтан, бұл форматтардың құрылымы біршама ұқсас. Сонымен бірге, Excel - бұл ең алдымен бірнеше «жергілікті» форматқа ие бағдарлама. Олардың ішіндегі ең танымалдары: Excel Book (XLSX) және Excel Book 97 - 2003 (XLS). XML файлдарын осы форматтарға түрлендірудің негізгі жолдарын білейік.
1-әдіс: Excel-ге кіріктірілген функционалдылық
Excel XML файлдарымен керемет жұмыс істейді. Ол оларды аша алады, өзгертеді, жасайды, сақтайды. Сондықтан біздің міндетіміз үшін ең оңай нұсқа - бұл нысанды ашып, оны XLSX немесе XLS құжаттары түрінде қолданбалы интерфейс арқылы сақтау.
- Біз Excel бағдарламасын бастаймыз. Қойындыда Файл нүктеге өту «Ашық».
- Құжаттарды ашатын терезе іске қосылды. Біз өзімізге қажет XML құжаты сақталатын каталогқа барамыз, оны таңдап, түймесін басыңыз «Ашық».
- Құжат Excel интерфейсі арқылы ашылғаннан кейін қосымша қойындыға өтіңіз Файл.
- Осы қойындыға өтіп, элементті нұқыңыз. «Басқаша сақтау ...».
- Терезе ашылатын терезе сияқты көрінеді, бірақ кейбір айырмашылықтар бар. Енді файлды сақтау керек. Навигация құралдарын қолдана отырып, біз түрлендірілген құжат сақталатын каталогқа барамыз. Сіз оны ағымдағы қалтада қалдыра аласыз. Алаңда «Файл атауы» қаласаңыз, оның атын өзгерте аласыз, бірақ бұл да қажет емес. Біздің міндетіміздің негізгі өрісі келесі өріс - Файл түрі. Осы өрісті нұқыңыз.
Ұсынылған параметрлерден Excel Workbook немесе Excel Workbook 97-2003 таңдаңыз. Олардың біріншісі жаңа, екіншісі әлдеқайда ескірген.
- Таңдау жасалғаннан кейін түймесін басыңыз Сақтау.
Бұл XML файлын Excel интерфейсіне бағдарлама интерфейсі арқылы түрлендіруді аяқтайды.
2-әдіс: деректерді импорттау
Жоғарыда аталған әдіс қарапайым құрылымы бар XML файлдары үшін ғана жарамды. Осындай күрделі түрлендіру кезінде күрделі кестелер дұрыс аударылмауы мүмкін. Деректерді дұрыс импорттауға көмектесетін тағы бір кіріктірілген Excel құралы бар. Ол орналасқан Әзірлеуші мәзіріол әдепкі бойынша ажыратылған. Сондықтан, алдымен оны іске қосу керек.
- Қойындыға өту Файлэлементті нұқыңыз «Опциялар».
- Параметрлер терезесінде бөлімге өтіңіз Таспаны орнату. Терезенің оң жағында құсбелгіні қойыңыз «Әзірлеуші». Түймесін басыңыз «Жарайды». Енді қалаған функция іске қосылып, таспада тиісті қойынды пайда болады.
- Қойындыға өтіңіз «Әзірлеуші». Құралдар қорабындағы таспада XML түймесін басыңыз «Импорт».
- Импорт терезесі ашылады. Біз қажетті құжат орналасқан каталогқа барамыз. Оны таңдап, түймесін басыңыз. «Импорт».
- Содан кейін таңдалған файл схемаға жатпайтынын айтатын диалогтық терезе ашылуы мүмкін. Бағдарламалық сызбаны өзіңіз жасау ұсынылады. Бұл жағдайда біз келісеміз және түймесін басыңыз «Жарайды».
- Келесі, келесі тілқатысу терезесі ашылады. Кестені ағымдағы кітапта немесе жаңасында ашу туралы шешім қабылдауды ұсынады. Бағдарламаны файлды ашпай-ақ іске қосқандықтан, біз осы әдепкі параметрді қалдырып, ағымдағы кітаппен жұмыс істей береміз. Сонымен қатар, сол терезе кесте импортталатын парақтағы координаттарды анықтауды ұсынады. Мекенжайды қолмен енгізуге болады, бірақ кестенің сол жақ жоғарғы элементі болатын парақтағы ұяшықты басу оңайырақ әрі ыңғайлы. Диалогтық терезенің өрісіне мекен-жай енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Осы қадамдардан кейін XML кестесі бағдарлама терезесіне енгізіледі. Файлды Excel форматында сақтау үшін, терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы дискета түріндегі белгішені нұқыңыз.
- Сақтау терезесі ашылады, онда құжат сақталатын каталогты анықтау керек. Бұл жолы файл пішімін XLSX алдын ала орнатады, бірақ қаласаңыз, өрісті кеңейтуге болады Файл түрі және басқа Excel форматын - XLS орнатыңыз. Сақтау параметрлері орнатылғаннан кейін, бұл жағдайда оларды әдепкі күйде қалдыруға болады, бірақ түймесін басыңыз Сақтау.
Осылайша, қажетті бағытта түрлендіру деректерді дұрыс түрлендірумен аяқталады.
3-әдіс: онлайн-конвертер
Белгілі бір себептермен компьютерде Excel бағдарламасы орнатылмаған, бірақ XML форматынан EXCEL-ге файлды жедел түрлендіруді қажет ететін пайдаланушылар сіз айырбастау үшін көптеген мамандандырылған онлайн-сервистердің бірін пайдалана аласыз. Осы типтегі ең ыңғайлы сайттардың бірі - Convertio.
Онлайн конвертер
- Кез-келген шолғышты пайдаланып осы веб-ресурсқа өтіңіз. Онда сіз түрлендірілген файлды жүктеудің 5 әдісін таңдай аласыз:
- Компьютердің қатты дискісінен;
- Dropbox онлайн қоймасынан;
- Google Drive онлайн жадынан
- Интернеттегі сілтеме бойынша.
Біздің жағдайда құжат компьютерде орналастырылғандықтан, содан кейін түймесін басыңыз «Компьютерден».
- Құжаттың ашық терезесі басталады. Ол орналасқан каталогқа өтіңіз. Файлды таңдап, батырманы басыңыз. «Ашық».
Қызметке файлды қосудың балама әдісі де бар. Мұны істеу үшін Windows Explorer шолғышынан тінтуірдің көмегімен оның атын жай ғана сүйреңіз.
- Көріп отырғаныңыздай, файл қызметке қосылды және күйде «Дайын». Енді сізге түрлендіру үшін қажет форматты таңдау керек. Хаттың жанындағы жолақты нұқыңыз «B». Файлдар топтарының тізімі ашылады. Таңдаңыз «Құжат». Келесіде форматтардың тізімі ашылады. Таңдаңыз «Xls» немесе «Xlsx».
- Терезеге қалаған кеңейтім атауы қосылғаннан кейін, қызыл қызыл батырманы басыңыз Айырбастау. Осыдан кейін құжат түрлендіріледі және осы ресурста жүктеу үшін қол жетімді болады.
Бұл опция осы бағытта стандарттаудың стандартты құралдарына қол жетімділік болмаған жағдайда қауіпсіздіктің жақсы торы бола алады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel-де XML файлын осы бағдарламаның «туған» форматтарының біріне айналдыруға мүмкіндік беретін кіріктірілген құралдар бар. Қарапайым даналарды әдеттегі «Сақтау ...» функциясы арқылы оңай түрлендіруге болады. Неғұрлым күрделі құрылымы бар құжаттар үшін импорт арқылы жеке айырбастау процедурасы бар. Бұл құралдарды қандай-да бір себептермен пайдалана алмайтын пайдаланушыларға файлдарды конвертациялау үшін мамандандырылған онлайн-сервистердің көмегімен тапсырманы аяқтауға мүмкіндігі бар.
