Электр қуатын өшіруге, компьютердің қатып қалуына немесе басқа да ақауларға байланысты кестеге енгізген, бірақ сақтауға уақыт жетпеген мәліметтер жоғалған кезде бұл өте жағымсыз. Сонымен қатар, өз жұмысының нәтижелерін үнемі қолмен үнемдеу - бұл негізгі сабақтан алшақтап, қосымша уақытты жоғалтуды білдіреді. Бақытымызға орай, Excel-де автосақтау сияқты ыңғайлы құрал бар. Оны қалай қолдану керектігін анықтайық.
Автоматты сақтау параметрлерімен жұмыс
Өзіңізді Excel бағдарламасындағы деректердің жоғалуынан максималды түрде қорғау үшін, сіздің қажеттіліктеріңізге және жүйенің мүмкіндіктеріне сәйкес пайдаланушының автоматты түрде сақтау параметрлерін орнату ұсынылады.
Сабақ: Microsoft Word бағдарламасында автоматты сақтау
Параметрлерге өтіңіз
Автоматты сақтау параметрлерін қалай орнатуға болатынын білейік.
- Қойындыны ашыңыз Файл. Келесі бөлімге өтіңіз «Опциялар».
- Excel параметрлері терезесі ашылады. Терезенің сол жағындағы жазуды басамыз Үнемдеу. Бұл жерде бізге қажет барлық параметрлер орналастырылған.
Уақыт параметрлерін өзгертіңіз
Әдепкі бойынша автоматты сақтау әр 10 минут сайын қосылады және орындалады. Мұндай уақыт кезеңі бәріне бірдей ұнай бермейді. Шынында да, 10 минут ішінде сіз өте үлкен көлемде деректер жинай аласыз және оларды кестені толтыруға жұмсалған күштер мен уақыттармен бірге жоғалтқыңыз келмейді. Сондықтан, көптеген пайдаланушылар үнемдеу режимін 5 минутқа немесе тіпті 1 минутқа орнатуды жөн көреді.
Бар болғаны 1 минут - ең қысқа уақыт. Сонымен бірге, үнемдеу барысында жүйенің ресурстары сарқылатындығын, ал баяу компьютерлерде тым қысқа орнату уақыты жұмыс жылдамдығының айтарлықтай тежелуіне әкелетінін ұмытпаған жөн. Сондықтан, ескі құрылғылары бар пайдаланушылар басқа экстремалды жағдайға көшеді - олар автоматты түрде автоматты түрде өшіреді. Әрине, мұны істеген жөн емес, дегенмен, біз бұл функцияны өшіру туралы біршама сөйлесетін боламыз. Көптеген заманауи компьютерлерде, сіз уақытты 1 минутқа орнатсаңыз да, бұл жүйенің жұмысына айтарлықтай әсер етпейді.
Сонымен, өрістегі терминді өзгерту «Әрқайсысын автоматты түрде сақтау» минуттың қажетті санын енгізіңіз. Ол бүтін және 1-ден 120-ға дейін болуы керек.
Басқа параметрлерді өзгертіңіз
Сонымен қатар, параметрлер бөлімінде сіз көптеген басқа параметрлерді өзгерте аласыз, дегенмен оларға қажетсіз қол тигізуге кеңес берілмейді. Біріншіден, әдепкі бойынша файлдардың қай форматта сақталатынын анықтауға болады. Бұл параметр өрісінде тиісті формат атауын таңдау арқылы жасалады «Файлдарды келесі форматта сақтау». Әдепкі бойынша, бұл Excel жұмыс кітабы (xlsx), бірақ сіз бұл кеңейтімді келесіге ауыстыра аласыз:
- 1993-2003 Excel кітабы (xlsx);
- Макросты қолдайтын Excel жұмыс кітабы;
- Excel үлгісі
- Веб-парақ (html);
- Кәдімгі мәтін (txt);
- CSV және басқалар.
Алаңда «Автоматты түрде қалпына келтіру деректер каталогы» файлдардың автосақталған көшірмелері сақталатын жолды белгілейді. Қаласаңыз, бұл жолды қолмен өзгертуге болады.
Алаңда «Файлдың әдепкі орны» бағдарлама бастапқы файлдарды сақтауды ұсынатын каталогқа апаратын жолды көрсетеді. Дәл осы қалта сіз батырманы басқан кезде ашылады Сақтау.
Функцияны ажыратыңыз
Жоғарыда айтылғандай, Excel файлдарының көшірмелерін автоматты түрде сақтауды өшіруге болады. Мұны істеу үшін элементті алып тастаңыз «Әрқайсысын автоматты түрде сақтау» түймесін басыңыз «Жарайды».
Соңғы автоматты сақтау нұсқасын сақтамай жабу кезінде өшіруге болады. Ол үшін параметрлердің сәйкес тармағын алып тастаңыз.
Көріп отырғаныңыздай, жалпы алғанда, Excel бағдарламасында автоматты сақтау параметрлері өте қарапайым және олармен жасалған әрекеттер интуитивті. Пайдаланушының өзі оның қажеттіліктері мен компьютерлік техниканың мүмкіндіктерін ескере отырып, файлдарды автоматты түрде сақтау жиілігін орната алады.
