Ұзын кестелер саны өте ыңғайсыз, сондықтан ұяшықтың қай бағанасы белгілі бір тақырып атауына сәйкес келетінін көру үшін парақты үнемі жылжыту керек. Әрине, бұл өте ыңғайсыз, ең бастысы, кестелермен жұмыс жасау уақытын едәуір арттырады. Бірақ, Microsoft Excel кестенің үстіңгі деректемесін қою мүмкіндігін ұсынады. Мұны қалай жасау керектігін анықтайық.
Жоғарғы тігіс
Егер кестенің тақырыбы парақтың жоғарғы жолында болса және қарапайым болса, яғни бір жолдан тұрса, онда бұл жағдайда оны түзету қарапайым болады. Мұны істеу үшін «Көру» қосымша бетіне өтіп, «Аймақтарды қатыру» түймесін басып, «Жоғарғы жолды құлыптау» тармағын таңдаңыз.
Енді таспаны төмен айналдырған кезде кесте тақырыбы бірінші жолда көрінетін экранның шегінде болады.
Күрделі қақпақты бекіту
Бірақ, егер қақпақ күрделі болса, яғни екі немесе одан да көп жолдан тұрса, кестеде қақпақты бекітудің ұқсас әдісі жұмыс істемейді. Бұл жағдайда тақырыпты бекіту үшін тек жоғарғы жолды ғана емес, бірнеше жолдардың кесте аймағын да түзету керек.
Ең алдымен, сол жақта, кестенің үстіңгі жағында орналасқан бірінші ұяшықты таңдаңыз.
Сол көріністе «Көру» терезесінде «Аймақтарды қатыру» түймесін тағы бір рет басыңыз, ашылған тізімде сол атаумен элементті таңдаңыз.
Осыдан кейін, таңдалған ұяшықтың үстінде орналасқан парақтың бүкіл аумағы бекітіледі, яғни кесте тақырыбы да бекітіледі.
Ақылды кесте құру арқылы қақпақтарды бекіту
Көбіне үстіңгі деректеме үстелдің жоғарғы жағында орналаспайды, бірақ сәл төменірек болады, өйткені кестенің атауы бірінші жолдарда орналасқан. Бұл жағдайда үстіңгі деректеменің атауын қоса барлық аймағын түзете аласыз. Алайда, белгіленген сызықтар экранда бос орын алады, яғни кестенің көрінетін көрінісін тарылтады, оны әр қолданушы ыңғайлы әрі ұтымды таба бермейді.
Бұл жағдайда «ақылды үстел» құруға болады. Бұл әдісті қолдану үшін кесте тақырыбы бір жолдан аспауы керек. «Үй» қойындысында «ақылды кесте» құру үшін үстіңгі деректемемен бірге біз кестеге енгізгіміз келетін мәндердің барлық ауқымын таңдаңыз. Әрі қарай, «Стильдер» құралдар тобында «Кесте түрінде пішімдеу» батырмасын шертіп, ашылатын стильдер тізімінде сізге көбірек ұнайтынды таңдаңыз.
Әрі қарай, диалог терезесі ашылады. Ол кестеге енгізілетін бұрын таңдалған ұяшықтар ауқымын көрсетеді. Егер сіз дұрыс таңдаған болсаңыз, онда ештеңені өзгерту қажет емес. Бірақ төменде сіз «Тақырыптары бар кесте» параметрінің жанындағы құсбелгіге назар аударуыңыз керек. Егер ол жоқ болса, оны қолмен салу керек, әйтпесе қақпақты дұрыс бекіту жұмыс істемейді. Осыдан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Балама әдіс - Кірістіру қойындысында бекітілген тақырыппен кесте құру. Ол үшін көрсетілген қойындыға өтіп, «ақылды кестеге» айналатын парақтың ауданын таңдаңыз және таспаның сол жағында орналасқан «Кесте» түймесін басыңыз.
Бұл жағдайда дәл сипатталған әдісті қолданғандағыдай дәл сол тілқатысу терезесі ашылады. Бұл терезедегі әрекеттер алдыңғы жағдайдағыдай орындалуы керек.
Осыдан кейін, төмен жылжу кезінде кестенің тақырыбы бағаналардың мекен-жайын көрсететін әріптермен панельге ауысады. Осылайша, үстіңгі деректеме орналасқан жол бекітілмейді, бірақ ол кестені қаншалықты төмен айналдырғанына қарамай, тақырып әрқашан пайдаланушының көз алдында болады.
Басып шығару кезінде әр параққа қақпақтарды бекіту
Басып шығарылған құжаттың әр бетінде үстіңгі деректемені бекіту қажет уақыттар болады. Содан кейін кестені көптеген жолдармен басып шығарған кезде мәліметтермен толтырылған бағандарды анықтаудың қажеті болмайды, оларды үстіңгі деректемедегі атпен салыстырады, олар тек бірінші бетте орналасады.
Басып шығару кезінде әр беттің үстіңгі деректемесін бекіту үшін «Бет орналасуы» қойындысына өтіңіз. Таспадағы «Парақ параметрлері» құралдар тақтасында осы блоктың төменгі оң жақ бұрышында орналасқан көлбеу көрсеткі түріндегі белгішені нұқыңыз.
Бет параметрлері терезесі ашылады. Егер сіз басқа қойындыда болсаңыз, осы терезенің «Парақ» қойындысына өтуіңіз керек. «Әр бетте аяқталатын жолдарды басып шығару» опциясына қарсы тақырып аймағының мекенжайын енгізу керек. Сіз оны біршама жеңілдете аласыз және деректерді енгізу формасының оң жағында орналасқан батырманы басыңыз.
Осыдан кейін бет параметрлері терезесі кішірейтіледі. Меңзермен бірге кестенің тақырыбын нұқу үшін тышқанды пайдалану керек. Содан кейін енгізілген мәліметтердің оң жағындағы батырманы тағы бір рет басыңыз.
Парақтың параметрлері терезесіне қайта оралып, «ОК» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel редакторында визуалды түрде ештеңе өзгермеген. Құжат басып шығаруда қалай көрінетінін тексеру үшін «Файл» қосымша бетіне өтіңіз. Одан кейін «Басып шығару» бөліміне өтіңіз. Microsoft Excel бағдарламасының терезесінің оң жағында құжатты алдын ала қарауға арналған аймақ бар.
Құжатты төмен қарай айналдырып, басып шығаруға дайындалған әр парақта кесте тақырыбы көрсетілетініне көз жеткіземіз.
Көріп отырғаныңыздай, кестеде тақырыпты бекітудің бірнеше жолы бар. Осы әдістердің қайсысы кестенің құрылымына және не үшін түйреуішке байланысты болады. Қарапайым үстіңгі деректемені пайдалану кезінде парақтың жоғарғы жолын түйреуішті қолдану оңай, егер үстіңгі деректеме қабатталған болса, онда сіз ауданды төңкеруіңіз керек. Егер тақырып атауының үстінде кесте атауы немесе басқа жолдар болса, онда сіз мәліметтермен толтырылған ұяшықтар ауқымын «ақылды кесте» ретінде форматтай аласыз. Егер сіз құжатты басып шығаруға рұқсат бергіңіз келсе, құжаттың әр парағындағы тақырыпты ақырғы сызық функциясын қолдана отырып бекіту орынды болады. Әр жағдайда, бекітудің белгілі бір әдісін қолдану туралы шешім тек жеке қабылданады.
