Microsoft Excel бағдарламасының басты ерекшеліктерінің бірі - формулалармен жұмыс істеу мүмкіндігі. Бұл жалпы нәтижелерді есептеу және қажетті мәліметтерді көрсету процедурасын айтарлықтай жеңілдетеді және жылдамдатады. Бұл құрал қосымшаның өзіндік ерекшелігі болып табылады. Microsoft Excel-де формулаларды қалай құруға болатынын және олармен жұмыс жасауды қарастырайық.
Қарапайым формулалар жасаңыз
Microsoft Excel-де қарапайым формулалар - бұл ұяшықтарда орналасқан мәліметтер арасындағы арифметикалық амалдар өрнектері. Мұндай формуланы құру үшін, ең алдымен, арифметикалық операциядан алынған нәтиже көрсетілетін ұяшыққа тең белгі қоямыз. Немесе ұяшықта тұрып, формулалар қатарына тең белгіні қоюға болады. Бұл әрекеттер эквивалентті және автоматты түрде қайталанады.
Содан кейін біз мәліметтермен толтырылған белгілі бір ұяшықты таңдап, қажетті арифметикалық белгіні қоямыз («+», «-», «*», «/» және т.б.). Бұл белгілерді формула операторлары деп атайды. Келесі ұяшықты таңдаңыз. Сонымен, біз талап ететін барлық жасушалар қатысқанша қайталаңыз. Өрнек осылайша толық енгізілгеннен кейін, есептеулер нәтижесін көру үшін пернетақтадағы Enter батырмасын басыңыз.
Есептеу мысалдары
Мысалы, бізде тауарлардың саны және оның бірлігінің бағасы көрсетілген кесте бар делік. Біз тауардың әр затының өзіндік құнының жалпы мөлшерін білуіміз керек. Мұны тауардың бағасына көбейту арқылы жасауға болады. Біз қосынды көрсетілуі керек ұяшыққа курсор болып, оған (=) теңдік белгісін қойдық. Содан кейін тауарлар саны бар ұяшықты таңдаңыз. Көріп отырғаныңыздай, оған сілтеме тең белгілерден кейін бірден пайда болады. Содан кейін ұяшықтың координаттарынан кейін арифметикалық белгіні енгізу керек. Бұл жағдайда көбейту белгісі болады (*). Әрі қарай, біз бірлік бағасы көрсетілген деректер орналасқан ұяшықты шертеміз. Арифметикалық формула дайын.
Оның нәтижесін көру үшін пернетақтадағы Enter пернесін басу жеткілікті.
Әрбір заттардың жалпы құнын есептеу үшін әр уақытта осы формуланы енгізбеу үшін, курсорды нәтижемен бірге ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына апарып, оны өнімнің атауы орналасқан сызықтардың бүкіл аймағына сүйреңіз.
Көріп отырғаныңыздай, формула көшіріліп, жалпы құны өнімнің әр түрі үшін, оның саны мен бағасына сәйкес автоматты түрде есептелді.
Осылайша формулаларды бірнеше арифметикалық белгілері бар бірнеше амалдармен есептеуге болады. Іс жүзінде, Excel формулалары математикада қарапайым арифметикалық мысалдар орындалатын принциптерге сәйкес жасалады. Бұл жағдайда бірдей синтаксис қолданылады.
Кестеде көрсетілген тауарлардың санын екі партияға бөлу арқылы тапсырманы күрделендіреміз. Енді жалпы құнды анықтау үшін алдымен екі партияның санын қосу керек, содан кейін нәтижені бағаға көбейту керек. Арифметикада мұндай әрекеттер жақшаның көмегімен орындалады, әйтпесе көбейту алғашқы әрекет ретінде орындалады, бұл дұрыс емес есептеуге әкеледі. Біз бұл жақшаны пайдаланып, Excel бағдарламасында бұл мәселені шешеміз.
Сонымен, (=) теңдік белгісін «Қосу» бағанының бірінші ұяшығына салыңыз. Содан кейін біз кронштейнді ашамыз, «1 партия» бағанындағы бірінші ұяшықты шертіп, қосу белгісін (+) қойып, «2 партия» бағанындағы бірінші ұяшықты шертеміз. Әрі қарай, жақшаны жауып, көбейту үшін белгі қойыңыз (*). «Баға» бағанындағы бірінші ұяшықты нұқыңыз. Сонымен формуланы алдық.
Нәтижені білу үшін Enter батырмасын басыңыз.
Соңғы рет сияқты, апарып тастау әдісін қолдана отырып, осы формуланы кестенің басқа жолдары үшін көшіріңіз.
Айта кету керек, бұл формулалардың барлығы бірдей көршілес ұяшықтарда немесе бір кестеде орналаспауы керек. Олар басқа кестеде немесе тіпті құжаттың басқа парағында болуы мүмкін. Бағдарлама нәтижені әлі де дұрыс есептейді.
Калькулятор
Microsoft Excel бағдарламасының негізгі міндеті кестелермен есептеу болып табылады, бірақ қосымшаны қарапайым калькулятор ретінде қолдануға болады. Жай ғана теңдік белгісін қойыңыз және парақтың кез-келген ұяшығына қажетті әрекеттерді енгізіңіз, немесе әрекеттерді формула жолына жазуға болады.
Нәтижеге жету үшін Enter батырмасын басыңыз.
Excel бағдарламасының негізгі нұсқалары
Microsoft Excel-де қолданылатын негізгі есептеу операторларына мыналар кіреді:
- = («теңдік белгісі») - тең;
- + («плюс») - қосу;
- - («минус») - алу;
- («жұлдызша») - көбейту;
- / («қиғаш») - бөлу;
- ^ («шеңбер») - экспоненциалдау.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel қолданушыға әртүрлі арифметикалық амалдарды орындауға арналған құралдар жиынтығын ұсынады. Бұл әрекеттерді кестелерді құру кезінде де, белгілі арифметикалық амалдардың нәтижесін есептеу үшін бөлек орындауға болады.
