Microsoft Word-тағы ескертпелер пайдаланушыға жіберген қателіктері мен анық емес жерлерін көрсетудің, мәтінге толықтырулар енгізудің немесе нені және қалай өзгерту керектігін көрсетудің тамаша тәсілі. Бағдарламаның осы функциясын құжаттармен бірге жұмыс істеу кезінде пайдалану өте ыңғайлы.
Сабақ: Word-та сілтемелерді қалай қосуға болады
Word бағдарламасындағы жазбалар құжаттың шеттерінде пайда болатын жеке шақыруларға қосылады. Қажет болса, жазбалар әрдайым жасырынып, көрінбейтін етіп жасала алады, бірақ оларды жою оңай емес. Тікелей осы мақалада біз Word-та жазба жасау туралы сөйлесеміз.
Сабақ: MS Word бағдарламасында өрістерді орнату
Құжатқа жазбаларды салыңыз
1. Болашақ жазбаны байланыстырғыңыз келетін құжаттағы мәтін үзіндісін немесе элементті таңдаңыз.
- Кеңес: Егер жазба бүкіл мәтінге қатысты болса, оны құжаттың соңына қосыңыз.
2. Қойындыға өтіңіз «Қарау» және сол жерде түймесін басыңыз «Ескерту жасау»топта орналасады «Ескертпелер».
3. Шақыруларға қажетті жазба мәтінін енгізіңіз немесе тексеріңіз.
- Кеңес: Егер сіз бар жазбаға жауап бергіңіз келсе, оның жетекшісін, содан кейін түймесін басыңыз «Ескерту жасау». Пайда болған шығыста қажетті мәтінді енгізіңіз.
Құжаттағы жазбаларды өңдеу
Егер құжатта жазбалар көрсетілмесе, қойындыға өтіңіз «Қарау» түймесін басыңыз «Түзетулерді көрсету»топта орналасады «Бақылау».
Сабақ: Word бағдарламасында өңдеу режимін қалай қосуға болады
1. Өзгерткіңіз келетін жазбаның жетекшісін басыңыз.
2. Жазбаға қажетті өзгертулер енгізіңіз.
Егер құжаттағы көшбасшы жасырын болса немесе жазбаның бір бөлігі ғана көрсетілсе, оны қарау терезесінде өзгертуге болады. Бұл терезені көрсету немесе жасыру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
1. түймесін басыңыз «Түзетулер» (бұрынғы «Тексеру аймағы»), ол топта орналасқан «Жазба түзетулері» (бұрынғы «Бақылау»)
Егер сіз сканерлеу терезесін құжаттың соңына немесе экранның төменгі жағына жылжытқыңыз келсе, осы батырманың жанындағы көрсеткіні нұқыңыз.
Ашылмалы мәзірден таңдаңыз «Көлденең қарау аймағы».
Егер сіз нотаға жауап бергіңіз келсе, оның жетекшісін, содан кейін түймесін басыңыз «Ескерту жасау»топтағы жылдам кіру тақтасында орналасқан «Ескертпелер» (қойынды) «Қарау»).
Пайдаланушы атын жазбаларға өзгертіңіз немесе қосыңыз
Қажет болса, әрдайым ескертпелерде көрсетілген қолданушы атын өзгертуге немесе жаңасын қосуға болады.
Сабақ: Word бағдарламасында құжат авторының атын қалай өзгертуге болады
Ол үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
1. Қойындыны ашыңыз «Қарау» батырманың жанындағы көрсеткіні нұқыңыз «Түзетулер» (бұдан бұрын «Жазбаны түзету» немесе «Бақылау» тобы).
2. Қалқымалы мәзірден таңдаңыз «Пайдаланушыны өзгерту».
3. Элементті таңдаңыз. «Жеке баптау».
4. Бөлімде «Жеке кеңсені баптау» пайдаланушының атын және оның инициалын енгізіңіз немесе өзгертіңіз (болашақта бұл ақпарат ескертпелерде қолданылады).
МАҢЫЗДЫ: Пайдаланушы аты және сіз енгізген инициалдар пакеттегі барлық қосымшалар үшін өзгереді «Microsoft Office».
Ескерту: Егер қолданушы аты мен оның инициалдық өзгертулері тек оның ескертпелері үшін қолданылса, онда олар атқа өзгертулер енгізілгеннен кейін енгізілетін түсініктемелерге ғана қолданылады. Бұрын қосылған пікірлер жаңартылмайды.
Құжаттағы жазбаларды жою
Қажет болса, ескертулерді алдымен қабылдау немесе қабылдамау арқылы жоюға болады. Осы тақырыппен толығырақ танысу үшін біздің мақаланы оқып шығуды ұсынамыз:
Сабақ: Word бағдарламасындағы жазбаларды қалай жоюға болады
Енді сіз Word-те жазбалар не үшін қажет екенін, қажет болса оларды қалай қосуға және өзгертуге болатынын білесіз. Есіңізде болсын, сіз қолданатын бағдарламаның нұсқасына байланысты кейбір элементтердің (параметрлер, құралдар) атаулары әртүрлі болуы мүмкін, бірақ олардың мазмұны мен орналасуы әрқашан шамамен бірдей. Microsoft Office бағдарламасын зерттеп, осы бағдарламалық өнімнің жаңа мүмкіндіктерін зерттеңіз.
