Егер сіз көбінесе MS Word-те жұмыс жасасаңыз, құжатты шаблон ретінде сақтау сізді қызықтырады. Сонымен, сіз орнатқан форматтау, өрістер және басқа параметрлермен шаблондық файлдың болуы жұмыс процесін айтарлықтай жеңілдетеді және жылдамдатады.
Word бағдарламасында жасалған шаблон DOT, DOTX немесе DOTM форматтарында сақталады. Соңғысы макростармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Сабақ: MS Word-та макростар құру
Word-тағы шаблондар дегеніміз не
Үлгі - бұл құжаттың ерекше түрі, ол ашылғаннан кейін өзгертілгенде файл көшірмесі жасалады. Түпнұсқа (шаблон) құжат, сонымен қатар оның дискідегі орны өзгеріссіз қалады.
Құжат шаблоны бола алатындығына және оның не үшін қажет екеніне мысал ретінде бизнес-жоспарды келтіруге болады. Мұндай түрдегі құжаттар көбінесе Word-та жасалады, сондықтан олар да жиі қолданылады.
Сонымен, әр уақытта құжат құрылымын қайта құрудың орнына, тиісті шрифттерді, дизайн стильдерін таңдап, шеттерді белгілеудің орнына, сіз жай ғана стандартты орналасуы бар шаблонды пайдалана аласыз. Келісіңіз, жұмысқа деген көзқарас әлдеқайда ұтымды.
Сабақ: Word-қа жаңа қаріпті қалай қосуға болады
Шаблон ретінде сақталған құжатты ашуға және қажетті мәліметтермен, мәтінмен толтыруға болады. Сонымен қатар оны Word үшін стандартты DOC және DOCX форматтарында сақтаған кезде, түпнұсқа құжат (жасалған шаблон) жоғарыда айтылғандай өзгеріссіз қалады.
Word бағдарламасындағы құжаттармен жұмыс істеу қажет болуы мүмкін көптеген үлгілерді ресми сайттан табуға болады (office.com). Сонымен қатар, бағдарлама өзіңіздің шаблондарыңызды жасай алады, сонымен қатар барларын өзгертуге болады.
Ескерту: Кейбір шаблондар бағдарламада бұрыннан бар, бірақ олардың кейбіреулері тізімде көрсетілгеніне қарамастан, олар Office.com сайтында орналасқан. Мұндай шаблонды басқаннан кейін ол бірден сайттан жүктеледі және жұмысқа қол жетімді болады.
Өз шаблоныңызды жасаңыз
Ең қарапайым тәсілі - бос құжаты бар шаблонды құру, оны ашу үшін Word бағдарламасын бастау керек.
Сабақ: Word-та тақырып парағын қалай жасауға болады
Егер сіз MS Word-тің соңғы нұсқаларының бірін қолдансаңыз, бағдарламаны ашқан кезде сіз қол жетімді шаблондардың біреуін таңдауға болатын бастапқы бетке ие боласыз. Олардың барлығы тақырыптық категорияларға ыңғайлы түрде бөлінгені әсіресе қуантады.
Егер сіз өзіңіз шаблон жасағыңыз келсе, таңдаңыз «Жаңа құжат». Әдепкі параметрлер орнатылған стандартты құжат ашылады. Бұл параметрлер бағдарламалы (әзірлеушілер орнатады) немесе сіз жасаған болуы мүмкін (егер сіз бұрын осы немесе сол мәндерді әдепкі бойынша сақтаған болсаңыз).
Біздің сабақтарды қолдана отырып, болашақта шаблон ретінде қолданылатын құжатқа қажетті өзгертулер енгізіңіз.
Word оқулықтары:
Пішімдеуді қалай орындау керек
Өрістерді қалай өзгерту керек
Аралықтарды қалай өзгерту керек
Қаріпті қалай өзгертуге болады
Тақырыпты қалай жасауға болады
Автоматты мазмұнды қалай жасауға болады
Сілтемелерді қалай жасауға болады
Шаблон ретінде пайдаланылатын құжаттың әдепкі параметрлері ретінде жоғарыда көрсетілген әрекеттерді орындаумен қатар, сіз су таңбасы, су белгілері немесе кез-келген графикалық нысандарды қоса аласыз. Сіз өзгерткен, қосқан және сақтаған барлық нәрсе кейін сіздің шаблоныңыз негізінде жасалған әрбір құжатта болады.
Word-пен жұмыс жасау сабақтары:
Суретті салыңыз
Фонды қосу
Құжаттағы өңді өзгертіңіз
Ағын сұлбаларын жасаңыз
Таңбалар мен арнайы белгілерді салыңыз
Қажетті өзгертулерді енгізгеннен кейін, болашақ шаблонға әдепкі параметрлерді орнатыңыз, ол сақталуы керек.
1. түймесін басыңыз «Файл» (немесе «MS Office»егер Word бағдарламасының ескі нұсқасын қолдансаңыз).
2. таңдаңыз «Басқаша сақтау».
3. Ашылмалы мәзірде «Файл түрі» шаблонның тиісті түрін таңдаңыз:
- Word шаблоны (* .dotx): Word бағдарламасының 2003 жылдан жоғары барлық нұсқаларына сәйкес келетін тұрақты шаблон;
- Макросты қолдайтын Word шаблоны (* .dotm): аталғандай, шаблонның бұл түрі макростармен жұмыс істеуді қолдайды;
- Word 97-2003 шаблоны (* .dot): ескі Word 1997-2003 нұсқаларымен үйлесімді.
4. Файлдың атын орнатыңыз, оны сақтау жолын көрсетіңіз және нұқыңыз «Сақтау».
5. Сіз жасаған және конфигурацияланған файл шаблон ретінде сіз көрсеткен форматта сақталады. Енді оны жабуға болады.
Қолданыстағы құжат немесе стандартты шаблон негізінде шаблон жасаңыз
1. бос Word Word құжатын ашыңыз, қосымша бетіне өтіңіз «Файл» және таңдаңыз «Жасау».
Ескерту: Word-тің соңғы нұсқаларында сіз бос құжатты ашқан кезде, пайдаланушыға дереу шаблондар макеттерінің тізімін ұсынады, соның негізінде сіз болашақ құжатты жасай аласыз. Егер сіз барлық шаблондарға кіргіңіз келсе, ашқан кезде таңдаңыз «Жаңа құжат», содан кейін 1-тармақта сипатталған қадамдарды орындаңыз.
2. Бөлімде тиісті шаблонды таңдаңыз «Қол жетімді шаблондар».
Ескерту: Word бағдарламасының соңғы нұсқаларында ештеңені таңдаудың қажеті жоқ, қол жетімді шаблондар тізімі батырманы басқаннан кейін бірден пайда болады «Жасау», тікелей шаблондардың үстінде қол жетімді санаттар тізімі.
3. Мақаланың алдыңғы бөлімінде берілген кеңестеріміз бен нұсқаулықтарымызды пайдаланып құжатқа қажетті өзгертулер енгізіңіз (Өз шаблоныңызды жасау).
Ескерту: Әр түрлі шаблондар үшін әдепкі бойынша қол жетімді және қойындыда ұсынылған мәтіндік мәнерлер «Үй» топта «Стильдер», әр түрлі болуы мүмкін және сіз стандартты құжатта көргеннен айтарлықтай өзгеше болуы мүмкін.
- Кеңес: Болашақ шаблонды басқа құжаттар сияқты емес, шынымен ерекше ету үшін қол жетімді стильдерді қолданыңыз. Әрине, мұны сіз құжаттың дизайнына қойылатын талаптармен шектелмеген жағдайда ғана жасаңыз.
4. Құжатқа қажетті өзгертулер енгізгеннен кейін, қажет деп санайтын барлық параметрлерді жасаңыз, файлды сақтаңыз. Мұны істеу үшін қойындысын нұқыңыз «Файл» және таңдаңыз «Басқаша сақтау».
5. Бөлімде «Файл түрі» Тиісті шаблон түрін таңдаңыз.
6. Шаблонның атауын көрсетіңіз, арқылы көрсетіңіз «Зерттеуші» («Шолу»оны сақтау үшін жолды нұқыңыз «Сақтау».
7. Бұрынғы негізінде жасалған шаблон сіз енгізген барлық өзгертулермен бірге сақталады. Енді бұл файлды жабуға болады.
Шаблонға құрылыс блоктарын қосу
Құрылыс блоктары - бұл құжатта бар қайта пайдалануға болатын элементтер, сонымен қатар жинақта сақталатын және кез келген уақытта пайдалануға қол жетімді құжаттар. Құрылыс блоктарын сақтауға және оларды шаблондар көмегімен таратуға болады.
Сонымен, стандартты блоктарды қолдана отырып екі немесе одан да көп типтегі әріптерден тұратын есеп шаблонын жасауға болады. Сонымен бірге, осы шаблон негізінде жаңа есеп құра отырып, басқа пайдаланушылар қол жетімді кез-келген түрді таңдай алады.
1. Барлық талаптарды ескере отырып жасаған шаблонды жасаңыз, сақтаңыз және жабыңыз. Дәл осы файлда стандартты блоктар қосылады, олар кейінірек сіз жасаған шаблонның басқа пайдаланушыларына қол жетімді болады.
2. Құрылыс блоктарын қосқыңыз келетін басты құжатты ашыңыз.
3. Болашақта басқа пайдаланушыларға қол жетімді болатын қажетті құрылыс блоктарын жасаңыз.
Ескерту: Диалогтық терезеге ақпаратты енгізу кезінде «Жаңа құрылыс блогын құру» қатарға кіру «Сақтау» оларды қосу керек шаблонның атауы (бұл сіз мақаланың осы бөлімінің бірінші абзацына сәйкес сіз жасаған, сақтаған және жапқан файл).
Енді сіз жасаған блок блоктары бар шаблонды басқа пайдаланушылармен бөлісуге болады. Онымен бірге сақталған блоктардың өзі көрсетілген жинақтарда қол жетімді болады.
Үлгіге басқару элементтерін қосу
Кейбір жағдайларда шаблонды оның мазмұнымен қатар, біршама икемділікпен беру керек. Мысалы, шаблонда автор жасаған ашылмалы тізім болуы мүмкін. Бір себептермен немесе басқа себептермен бұл тізім онымен жұмыс істейтін басқа пайдаланушыны қанағаттандырмауы мүмкін.
Егер мұндай шаблонда мазмұнды басқару болса, екінші пайдаланушы тізімді шаблонның өзінде қалдырмай өзі үшін түзете алады. Мазмұнды басқару элементтерін шаблонға қосу үшін сіз қойындыны қосуыңыз керек «Әзірлеуші» MS Word бағдарламасында.
1. Мәзірді ашыңыз «Файл» (немесе «MS Office» бағдарламаның бұрынғы нұсқаларында).
2. Бөлімді ашыңыз «Опциялар» және сол жерде таңдаңыз «Таспаны баптау».
3. Бөлімде «Басты қойындылар» қасындағы құсбелгіні қойыңыз «Әзірлеуші». Терезені жабу үшін нұқыңыз «Жарайды».
4. Қойынды «Әзірлеуші» Word басқару тақтасында пайда болады.
Мазмұнды басқару элементтерін қосу
1. Қойындыда «Әзірлеуші» түймесін басыңыз «Дизайн режимі»топта орналасады «Басқару элементтері”.
Қажетті басқару элементтерін құжатқа салыңыз, оларды дәл осындай топта ұсынылғаннан таңдап алыңыз:
- Пішімделген мәтін;
- Қарапайым мәтін
- Сурет салу;
- Құрылыс блоктарын жинау;
- Құрама қорап;
- Ашылмалы тізім;
- Күнді таңдау;
- Құсбелгі;
- Бөлімнің телнұсқасы.
Шаблонға түсіндірме мәтінді қосу
Үлгіні қолдануды ыңғайлы ету үшін құжатқа қосылған түсіндірме мәтінді қолдануға болады. Қажет болса, мазмұнды басқаруда стандартты түсіндірме мәтінін әрдайым өзгертуге болады. Үлгіні пайдаланатын пайдаланушылар үшін түсіндірме мәтінді әдепкі күйге келтіру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
1. қосыңыз «Дизайн режимі» (қойынды) «Әзірлеуші»тобы «Басқару элементтері»).
2. Түсіндірме мәтінді қосқыңыз немесе өзгерткіңіз келетін мазмұнды басқару элементін нұқыңыз.
Ескерту: Түсіндірме мәтін әдепкі бойынша кіші блоктарда болады. Егер «Дизайн режимі» ажыратылған болса, бұл блоктар көрсетілмейді.
3. Ауыстыру мәтінін өзгертіңіз, форматтаңыз.
4. Ажырату «Дизайн режимі» басқару тақтасындағы осы түймені тағы бір рет басыңыз.
5. Түсіндірме мәтін ағымдағы шаблон үшін сақталады.
Біз осы мақаладан сіз Microsoft Word-тағы шаблондар туралы, оларды қалай құру және өзгерту туралы, сонымен бірге олармен жасауға болатын барлық нәрсе туралы білдіңіз. Бұл бағдарламаның шынымен пайдалы ерекшелігі, онымен жұмыс істеуді айтарлықтай жеңілдетеді, әсіресе ірі компанияларды айтпағанда, бір емес, бірнеше пайдаланушылар бірден құжаттармен жұмыс жасаса.
