Біз MS Word бағдарламасында құжаттармен жұмыс істеу туралы көп жаздық, бірақ онымен жұмыс істеу кезіндегі мәселелер тақырыбы ешқашан қозғалмады. Біз осы мақалада жиі кездесетін қателіктердің бірін қарастырамыз, егер Word құжаттары ашылмаса не істеу керек. Сонымен қатар, төменде біз бұл қатенің пайда болу себебін қарастырамыз.
Сабақ: Word-та шектеулі функционалды режимді қалай жоюға болады
Сонымен, кез-келген мәселені шешу үшін алдымен оның пайда болу себебін табу керек, оны біз жасаймыз. Файлды ашудағы қате келесі мәселелерге байланысты болуы мүмкін:
Бүлінген файлдар
Егер файл зақымдалған болса, оны ашуға тырысқан кезде сіз тиісті хабарламаны, сондай-ақ оны қалпына келтіру туралы ұсынысты көресіз. Әрине, сіз файлды қалпына келтіруге келісуіңіз керек. Жалғыз мәселе - дұрыс қалпына келтіруге кепілдік жоқ. Сонымен қатар, файлдың мазмұнын толығымен қалпына келтіруге болмайды, тек ішінара.
Дұрыс емес кеңейту немесе басқа бағдарламамен байланыстыру
Егер файл кеңейтімі дұрыс көрсетілмеген болса немесе басқа бағдарламамен байланысты болса, жүйе оны байланысты бағдарламада ашуға тырысады. Файл «Document.txt» ОЖ кіруге тырысады Блокнот, стандартты кеңейту болып табылады «Txt».
Алайда, құжаттың іс жүзінде Word (DOC немесе DOCX) болғанына байланысты, ол дұрыс аталмағанымен, оны басқа бағдарламада ашқаннан кейін ол дұрыс көрсетілмейді (мысалы, сол Блокнот) немесе ол мүлдем ашылмайды, өйткені оның бастапқы кеңейтімі бағдарламада жоқ.
Ескерту: Қате кеңейтімі бар құжат белгішесі бағдарламамен үйлесімді барлық файлдардағы сияқты болады. Сонымен қатар, кеңейту жүйе үшін белгісіз болуы мүмкін немесе тіпті мүлдем жоқ. Демек, жүйе ашуға қолайлы бағдарламаны таба алмайды, бірақ оны қолмен таңдап, Интернеттен немесе қолданбалар дүкенінен қолайлы бағдарламаны табуды ұсынады.
Бұл жағдайда шешім тек біреу болып табылады және ол ашылмайтын құжаттың DOC немесе DOCX форматындағы MS Word файлы екендігіне сенімді болсаңыз ғана қолданылады. Мұның бәрін жасауға және жасауға болатынның бәрі - файлдың атын, дәлірек айтқанда оның кеңейтілуін өзгерту.
1. Ашылмайтын Word файлын нұқыңыз.
2. Тінтуірдің оң жағымен нұқу арқылы контекстік мәзірді ашып, таңдаңыз «Атын өзгерту». Мұны қарапайым пернемен басу арқылы жасауға болады. F2 бөлектелген файлда.
Сабақ: Word-та пернелер тіркесімдері
3. Көрсетілген кеңейтімді жойыңыз, одан кейін файлдың аты мен нүктесін ғана қалдырыңыз.
Ескерту: Егер файл кеңейтімі көрсетілмесе және оның атын ғана өзгерте аласыз, келесі қадамдарды орындаңыз:
Кез келген қалтада қосымша бөлімді ашыңыз «Көру»; Ондағы батырманы басыңыз «Опциялар» және қойындыға өтіңіз «Көру»; Тізімнен табыңыз «Қосымша параметрлер» сөйлем «Тіркелген файл түрлері үшін кеңейтімдерді жасыру» және оны алып тастаңыз; Түймесін басыңыз «Қолдану». Қалталар параметрлері тілқатысу терезесін нұқу арқылы жабыңыз «Жарайды».
4. Файлдың атауы мен кезеңінен кейін енгізіңіз «DOC» (егер компьютерде Word 2003 орнатылған болса) немесе «DOCX» (егер сізде Word бағдарламасының жаңа нұсқасы орнатылған болса).
5. Өзгерістерді растаңыз.
6. Файл кеңейтімі өзгертіледі, оның белгішесі де өзгереді, ол стандартты Word құжаты түрінде болады. Енді құжатты Word бағдарламасында ашуға болады.
Сонымен қатар, қате көрсетілген кеңейтімі бар файлды бағдарламаның өзі арқылы ашуға болады, ал кеңейтімді өзгерту қажет емес.
1. бос Word (немесе кез келген басқа) MS Word құжатын ашыңыз.
2. түймесін басыңыз «Файл»басқару тақтасында орналасқан (бұрын батырма шақырылған) «MS Office»).
3. Элементті таңдаңыз. «Ашық», сосын «Шолу»терезені ашу үшін «Зерттеуші» файлды іздеу үшін
4. Ашуға болмайтын файл бар қалтаға өтіп, оны таңдаңыз және басыңыз «Ашық».
- Кеңес: Егер файл пайда болмаса, таңдаңыз «Барлық файлдар *. *»терезенің төменгі жағында орналасқан.
5. Файл жаңа бағдарламаның терезесінде ашылады.
Кеңейту жүйеде тіркелмеген
Бұл мәселе Windows-тың ескі нұсқаларында ғана пайда болады, оны кез-келген қолданушы қазір кәдімгі қолданушылар ретінде қолдана бермейді. Оларға Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium және Windows Vista кіреді. Барлық осы ОС нұсқалары үшін MS Word файлдарын ашу мәселесі шамамен бірдей:
1. Ашық «Менің компьютерім».
2. Қойындыға өтіңіз «Қызмет» (Windows 2000, Millenium) немесе «Көру» (98, NT) тармағын ашып, «Параметрлер» бөлімін ашыңыз.
3. Қойындыны ашыңыз «Файл түрі» және DOC және / немесе DOCX пішімдерін Microsoft Office Word бағдарламасымен байланыстырыңыз.
4. Word файлдық кеңейтімдері жүйеде тіркеледі, сондықтан құжаттар әдетте бағдарламада ашылады.
Мұның бәрі енді сіз файлды ашуға тырысқанда Word-те қандай қате пайда болатынын және оны қалай түзетуге болатындығын білесіз. Сізге бұдан былай осы бағдарламаның жұмысында қиындықтар мен қателіктерге тап болмауыңызды тілейміз.
