Егер сіз электронды хат алмасулармен көп жұмыс жасасаңыз, онда сіз қате жіберушіге хат кездейсоқ жіберілген немесе хаттың өзі дұрыс болмаған жағдайға тап болған шығарсыз. Әрине, мұндай жағдайларда мен хатты қайтарғым келеді, бірақ сіз Outlook-те хатты қалай еске түсіретінін білмейсіз.
Бақытымызға орай, Outlook пошта клиентінде ұқсас мүмкіндік бар. Осы нұсқаулықта сіз қалай жіберілген хатты қалай еске түсіруге болатындығын егжей-тегжейлі қарастырамыз. Сонымен қатар, мұнда сіз Outlook 2013 және одан кейінгі нұсқаларында электрондық поштаны қалай алып тастауға болады деген сұраққа жауап ала аласыз, өйткені әрекеттер 2013 және 2016 нұсқаларында бірдей.
Сонымен, 2010 жылғы нұсқаны пайдаланып, Outlook бағдарламасында электрондық поштаны жіберуді қалай болдырмауға болатындығын егжей-тегжейлі қарастырамыз.
Алдымен біз пошта бағдарламасын бастаймыз және жіберілген хаттар тізімінде еске түсіру керек хат табамыз.
Содан кейін, тышқанның сол жақ батырмасымен екі рет шерту арқылы хатты ашып, «Файл» мәзіріне өтіңіз.
Мұнда «Ақпарат» тармағын таңдау керек, сол жақ панельде «Электрондық поштаны еске түсіру немесе қайта жіберу» түймесін басыңыз. Содан кейін «Еске түсіру» түймесін басу қалады және біз үшін хатты еске түсіруді теңшей алатын терезе ашылады.
Осы параметрлерде сіз ұсынылған екі әрекеттің біреуін таңдай аласыз:
- Оқылмаған көшірмелерін жою. Бұл жағдайда хат егер адресат оны әлі оқымаса, жойылады.
- Оқылмаған көшірмелерін жойып, оларды жаңа хабарлармен алмастырыңыз. Бұл әрекет сіз әріпті жаңасымен алмастырғыңыз келгенде пайдалы.
Егер сіз екінші опцияны қолдансаңыз, хаттың мәтінін қайта жазып, қайта жіберіңіз.
Жоғарыда аталған барлық қадамдарды орындағаннан кейін, сізге хабарлама жіберілді немесе сәтсіз аяқталды ма деген хабарлама келеді.
Дегенмен, барлық жағдайларда Outlook-те жіберілген хатты еске түсіру мүмкін емес екенін есте ұстаған жөн.
Хатты қайта шақырудың мүмкін болмайтын шарттары:
- Хат алушы Outlook пошта клиентін пайдаланбайды;
- Алушының Outlook клиентінде офлайн режимін және деректерді кэштеу режимін пайдалану;
- Хабар кіріс жәшігінен жылжытылды;
- Алушы хатты оқылған деп белгіледі.
Осылайша, жоғарыда аталған шарттардың кем дегенде біреуін орындау хабарламаны еске түсіру мүмкін болмайтындығына әкеледі. Сондықтан, егер сіз қате хат жіберген болсаңыз, онда оны бірден еске алғаныңыз жөн, оны «ыстық ізде» деп атайды.
