Кестелермен жұмыс жасау кезінде кейде олардың құрылымын өзгерту керек болады. Бұл процедураның бір нұсқасы - жолды байлау. Сонымен бірге біріктірілген нысандар бір сызыққа айналады. Сонымен қатар, жақын кіші элементтерді топтастыру мүмкіндігі бар. Microsoft Excel бағдарламасында осы шоғырландыру түрлерін қандай тәсілдермен жүргізуге болатындығын білейік.
Сондай-ақ оқыңыз:
Excel-де бағандарды қалай біріктіруге болады
Excel-де ұяшықтарды қалай біріктіруге болады
Ассоциация түрлері
Жоғарыда айтылғандай, жолдарды біріктірудің екі негізгі түрі бар - бірнеше жолдар біреуіне айналған кезде және олар топтастырылған кезде. Бірінші жағдайда, егер кірістірілген элементтер мәліметтермен толтырылған болса, онда олар ең жоғарғы элементте орналасқаннан басқа барлық жоғалады. Екінші жағдайда, физикалық түрде сызықтар бірдей күйде қалады, олар жай топтарға біріктіріліп, объектілерді символ түріндегі белгішені басу арқылы жасыруға болады. минус. Формуланы қолдана отырып, деректерді жоғалтпай қосылудың тағы бір мүмкіндігі бар, оны біз бөлек талқылаймыз. Дәлірек айтсақ, көрсетілген түрлендірулер негізінде тігістерді біріктірудің әртүрлі тәсілдері қалыптасады. Олар туралы толығырақ тоқталайық.
1-әдіс: формат терезесінде біріктіру
Біріншіден, форматтау терезесі арқылы парақтағы сызықтарды біріктіру мүмкіндігін қарастырайық. Тікелей біріктіру процедурасын бастамас бұрын, біріктіруді жоспарлаған жақын сызықтарды таңдау керек.
- Біріктіру керек сызықтарды бөлектеу үшін екі әдісті қолдануға болады. Олардың біріншісі - сіз тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, біріктіргіңіз келетін тік координат тақтасында сол элементтердің секторлары бойымен сүйреңіз. Олар ерекшеленеді.
Сонымен қатар, сол тік координаталық тақтаның бәрін біріктірілетін жолдардың бірінші нөміріне сол жақ батырмамен басуға болады. Содан кейін соңғы жолды нұқыңыз, бірақ сол уақытта пернені басып тұрыңыз Ауыстыру пернетақтада. Бұл екі сектор арасында орналасқан барлық диапазонды бөлектейді.
- Қажетті ауқым таңдалғаннан кейін сіз біріктіру процедурасына тікелей кірісе аласыз. Ол үшін таңдаудың кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз. Контекстік мәзір ашылады. Біз оған нүкте бойынша кіреміз Жасуша пішімі.
- Пішімдеу терезесі іске қосылуда. Қойындыға өтіңіз Туралау. Содан кейін параметрлер тобында «Дисплей» параметр жанындағы құсбелгіні қойыңыз Жасушалар одағы. Осыдан кейін сіз батырманы басуға болады. «Жарайды» терезенің төменгі жағында.
- Осыдан кейін таңдалған жолдар біріктіріледі. Сонымен қатар, жасушалардың бірігуі парақтың соңына дейін жүреді.
Сонымен қатар, пішімдеу терезесіне көшудің балама нұсқалары бар. Мысалы, жолдарды таңдағаннан кейін, қойындыда «Үй», белгішесін басуға болады «Формат»таспада құралдар блогында орналасқан «Ұяшықтар». Әрекеттердің ашылмалы тізімінен таңдаңыз «Ұяшық пішімі ...».
Сол қойындыда «Үй» құралдар тақтасының төменгі оң жақ бұрышында орналасқан көлбеу көрсеткіні басуға болады Туралау. Бұл жағдайда ауысым тікелей қойындыға жасалады Туралау пішімдеу терезелері, яғни қолданушыға қойындылар арасында қосымша ауысуды қажет етпейді.
Сондай-ақ, пішімдеу терезесіне жылдам перне тіркесімін басу арқылы өтуге болады Ctrl + 1, қажетті элементтерді бөлгеннен кейін. Бірақ бұл жағдайда көшу терезенің сол қойындысында жүзеге асырылады Жасуша пішіміол соңғы рет келген.
Пішімдеу терезесіне көшудің кез-келген нұсқасында тігістерді біріктірудің барлық қадамдары жоғарыда сипатталған алгоритм бойынша орындалуы керек.
2-әдіс: таспа құралдарын қолдану
Сіз сонымен қатар таспадағы түймені пайдаланып жолдарды біріктіре аласыз.
- Біріншіден, біз талқыланған нұсқалардың бірімен қажетті жолдарды таңдаймыз 1-әдіс. Содан кейін біз қойындыға көшеміз «Үй» және таспадағы түймені басыңыз «Комбинат және орталық». Ол құралдар блогында орналасқан. Туралау.
- Осыдан кейін, таңдалған жолдар парағы соңына біріктіріледі. Бұл жағдайда осы біріктірілген жолда жасалатын барлық жазбалар орталықта орналасады.
Бірақ барлық жағдайда мәтінді ортаға қою талап етілмейді. Егер оны стандартты түрде орналастыру қажет болса, не істеу керек?
- Біз қосылуы керек сызықтарды таңдаймыз. Қойындыға өтіңіз «Үй». Біз түйменің оң жағында орналасқан үшбұрыштың бойымен таспаны шертеміз «Комбинат және орталық». Әр түрлі әрекеттер тізімі ашылады. Атау таңдаңыз Ұяшықтарды біріктіру.
- Осыдан кейін жолдар бір-біріне біріктіріліп, мәтін немесе сандық мәндер олардың әдепкі сандық форматына тән болғандықтан орналастырылады.
3-әдіс: кесте ішіндегі жолдарды біріктіру
Бірақ парақтардың соңына дейін сызықтарды біріктіру әрдайым қажет емес. Көбінесе біріктіру белгілі бір кесте массивінде жасалады. Мұны қалай жасау керектігін қарастырайық.
- Біз біріктіретін кесте жолдарының барлық ұяшықтарын таңдаңыз. Мұны екі жолмен де жасауға болады. Біріншісі - тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, курсор таңдалатын бүкіл аймаққа жылжытылады.
Екінші әдіс үлкен деректер массивін бір жолға біріктіргенде әсіресе ыңғайлы болады. Біріктірілген диапазонның жоғарғы сол жақ ұяшығын бірден басып, содан кейін түймесін басып тұру керек Ауыстыру - төменгі оң жақта. Сіз керісінше жасай аласыз: жоғарғы және төменгі сол жақ ұяшықтарды нұқыңыз. Әсер дәл солай болады.
- Таңдау аяқталғаннан кейін сипатталған параметрлердің кез келгенін қолдана беріңіз 1-әдісұяшықты пішімдеу терезесіне Онда біз жоғарыда әңгіме болған барлық әрекеттерді орындаймыз. Осыдан кейін кестедегі жолдар біріктіріледі. Бұл жағдайда біріктірілген ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығында орналасқан деректер ғана сақталады.
Кесте шекараларына қосылуды таспадағы құралдар арқылы да жасауға болады.
- Біз кестеде қажетті жолдарды таңдауды жоғарыда сипатталған екі нұсқаның кез-келгенімен жасаймыз. Содан кейін қойындыда «Үй» түймесін басыңыз «Комбинат және орталық».
Немесе осы батырманың сол жағындағы үшбұрышты нұқыңыз, содан кейін элементті нұқыңыз Ұяшықтарды біріктіру қалқымалы мәзір.
- Біріктіру пайдаланушы таңдаған түрге сәйкес жасалады.
4-әдіс: мәліметтерді жоғалтпастан қатардағы ақпараттарды біріктіру
Жоғарыда келтірілген біріктірудің барлық әдістері процедура аяқталғаннан кейін, аймақтың жоғарғы сол жақ ұяшығында орналасқаннан басқа, біріктірілетін элементтердегі барлық мәліметтер жойылатынын білдіреді. Бірақ кейде кестенің әртүрлі жолдарында орналасқан белгілі бір мәндерді біріктіру шығынсыз талап етіледі. Мұны осындай мақсаттар үшін арнайы жасалған функцияны қолдану арқылы жасауға болады. ТЫҢДАҢЫЗ.
Функциясы ТЫҢДАҢЫЗ мәтін операторлары санатына жатады. Оның міндеті - бірнеше мәтін жолдарын бір элементке біріктіру. Бұл функцияның синтаксисі келесідей:
= БАЙЛАНЫС (мәтін1; мәтін2; ...)
Топтық дәлелдер «Мәтін» жеке мәтін немесе ол орналасқан парақтың элементтеріне сілтемелер болуы мүмкін. Бұл тапсырманы орындау үшін біз пайдаланатын соңғы қасиет. Барлығы 255-ке дейін дәлелдерді қолдануға болады.
Сонымен, бізде кесте бар, онда компьютерлік техниканың бағасы көрсетілген. Біздің алдымызда бағанда орналасқан барлық деректерді біріктіру міндеті тұр «Құрылғы», бір жолда шығынсыз.
- Курсорды парақтың элементіне орналастырамыз, онда өңдеу нәтижесі шығады және батырманы басыңыз «Кірістіру функциясы».
- Бастау Функция шеберлері. Біз операторлар блогына көшуіміз керек «Мәтін». Әрі қарай біз атауды табамыз және таңдаймыз ҚОСЫЛУ. Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Функция дәлелдерінің терезесі пайда болады ТЫҢДАҢЫЗ. Аргументтер саны бойынша 255 өрісті қолдана аласыз «Мәтін», бірақ тапсырманы орындау үшін бізге кесте жолдар болғанша қажет. Бұл жағдайда 6 болады. Курсорды өріске қойыңыз «Мәтін1» және тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, бағандағы жабдық атауы көрсетілген бірінші элементті нұқыңыз «Құрылғы». Осыдан кейін таңдалған объектінің мекен-жайы терезе жолағында көрсетіледі. Осылайша, біз бағанның келесі жол элементтерінің мекен-жайларын енгіземіз «Құрылғы»сәйкесінше өрістерге «Text2», «Text3», «Text4», «Мәтін5» және «Text6». Содан кейін терезенің өрістерінде барлық нысандардың мекен-жайы көрсетілген кезде батырманы басыңыз «Жарайды».
- Осыдан кейін функция барлық деректерді бір жолда көрсетеді. Бірақ, көріп отырғанымыздай, әртүрлі тауарлардың атаулары арасында алшақтық жоқ және бұл бізге сәйкес келмейді. Бұл мәселені шешу үшін формуласы бар жолды таңдап, түймесін тағы бір рет басыңыз «Кірістіру функциясы».
- Дәлелдер терезесі бұл жолы бірінші ауыспай қайта басталады Мүмкіндік шебері. Ашылған терезенің әр өрісіне, ұяшық адресінен кейін, соңғыдан басқа, келесі өрнек қосыңыз:
&" "Бұл өрнек - бұл функция үшін кеңістіктің өзіндік түрі. ТЫҢДАҢЫЗ. Сондықтан оны соңғы алтыншы өріске қосу қажет емес. Көрсетілген процедура аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Осыдан кейін, көріп отырғанымыздай, барлық деректер бір жолға салынып қана қоймай, сонымен бірге бос орынмен де бөлінген.
Мәліметтерді бірнеше жолдардан біреуіне жоғалтпай біріктірудің көрсетілген процедурасын орындаудың балама нұсқасы бар. Бұл жағдайда сізге функцияны қолданудың қажеті жоқ, бірақ сіз оны қарапайым формуламен жасай аласыз.
- Нәтиже көрсетілетін жолға «=» белгісін қойыңыз. Бағанның бірінші элементін нұқыңыз. Оның мекен-жайы формула жолағында және нәтиженің шығыс ұяшығында көрсетілгеннен кейін пернетақтада келесі өрнекті тереміз:
&" "&Осыдан кейін бағанның екінші элементін нұқыңыз және қайтадан жоғарыдағы өрнекті енгізіңіз. Осылайша, біз бір жолға деректерді орналастыру керек барлық ұяшықтарды өңдейміз. Біздің жағдайда бұл өрнек шықты:
= A4 & «» & A5 & «» & A6 & «» & A7 & «» & A8 & «» & A9 - Нәтижені экранда көрсету үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз. Көріп отырғаныңыздай, бұл жағдайда басқа формула қолданылғанына қарамастан, соңғы мән функцияны қолдану кезіндегідей көрсетіледі ТЫҢДАҢЫЗ.
Сабақ: EXCEL функциясы
5-әдіс: Топтастыру
Сонымен қатар, сіз құрылымдарды тұтастығын жоғалтпастан жолдарды топтауға болады. Мұны қалай істеуге болатынын көрейік.
- Біріншіден, біз топтастырылуы керек болатын іргелес кіші элементтерді таңдаймыз. Сіз жеке ұяшықтарды қатардан таңдай аласыз, бірақ міндетті түрде жолдар емес. Осыдан кейін қойындыға өтіңіз «Деректер». Түймесін басыңыз «Топ»ол құралдар блогында орналасқан «Құрылым». Екі элементтің іске қосылған шағын тізімінде позицияны таңдаңыз «Топ ...».
- Осыдан кейін кішкене терезе ашылады, онда сіз топқа не кіретінімізді таңдауыңыз керек: жолдар немесе бағандар. Жолдарды топтау қажет болғандықтан, біз ауыстырғышты қажетті орынға ауыстырып, батырманы басамыз «Жарайды».
- Соңғы әрекеттен кейін таңдалған іргелес сызықтар топқа қосылады. Мұны жасыру үшін символ түріндегі белгішені нұқыңыз минустік координаталар тақтасының сол жағында орналасқан.
- Топталған элементтерді қайтадан көрсету үшін белгіні басу керек "+" символ бұрын орналасқан жерде пайда болған "-".
Сабақ: Excel-де топты қалай құруға болады
Көріп отырғаныңыздай, жолдарды бір-біріне біріктіру тәсілі пайдаланушының қандай қосылуға мұқтаж екендігіне және нәтижесінде не алғысы келетіндігіне байланысты. Кестенің ішінде жолдарды парақтың соңына дейін біріктіріп, функцияны немесе формуланы қолдана отырып деректерді жоғалтпай процедураны орындауға және жолдарды топтауға болады. Сонымен қатар, осы тапсырмаларды орындаудың жеке нұсқалары бар, бірақ ыңғайлылық тұрғысынан тек пайдаланушының қалауы олардың таңдауына әсер етеді.
