Қорғауды Excel файлдарына орнату - зиянкестерден де, өзіңіздің қателіктеріңізден де қорғаудың тамаша тәсілі. Мәселе мынада, барлық қолданушылар кітапты қалай өңдеуге немесе тіпті оның мазмұнын көруге болатын болса, құлпын ашу жолын білмейді. Егер парольді қолданушының өзі емес, код сөзін берген басқа адам орнатқан болса, бірақ тәжірибесіз қолданушы оны қалай қолдануды білмесе, сұрақ одан да маңызды. Сонымен қатар, парольді жоғалту жағдайлары бар. Қажет болса, Excel құжатынан қорғауды қалай жоюға болатынын білейік.
Сабақ: Microsoft Word құжатындағы қорғауды қалай жоюға болады
Құлыпты ашу әдістері
Excel файлдық құлыптарының екі түрі бар: кітапты қорғау және парақты қорғау. Тиісінше, құлыпты ашу алгоритмі қандай қорғаныс әдісі таңдалғанына байланысты.
1-әдіс: кітапты ашыңыз
Ең алдымен, кітаптан қорғауды қалай алып тастау керектігін біліп алыңыз.
- Қорғалған Excel файлын іске қосуға тырысқанда, кодтық сөзді енгізу үшін шағын терезе ашылады. Біз оны көрсетпейінше, кітапты аша алмаймыз. Сонымен, парольді тиісті өріске енгізіңіз. «Жарайды» түймесін басыңыз.
- Осыдан кейін кітап ашылады. Егер сіз қорғанысты толығымен жойғыңыз келсе, қойындыға өтіңіз Файл.
- Бөлімге көшеміз «Толығырақ». Терезенің орталық бөлігінде батырманы басыңыз Кітапты қорғаңыз. Ашылмалы мәзірде таңдаңыз «Парольмен шифрлау».
- Тағы да кодтық сөзі бар терезе ашылады. Кіріс өрісінен парольді жойып, «ОК» түймесін басыңыз
- Қойындыға өтіп, файл өзгерістерін сақтаңыз «Үй» түймесін басу арқылы Сақтау терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы дискета түрінде.
Енді сіз кітапты ашқан кезде парольді енгізудің қажеті болмайды және ол енді қорғалмайды.
Сабақ: Құпия сөзді Excel файлына қалай қоюға болады
2-әдіс: парақты ашу
Сонымен қатар, парольді бөлек параққа орнатуға болады. Сонымен қатар, сіз кітапты ашып, құлыпталған парақтағы ақпаратты көре аласыз, бірақ сіз ондағы ұяшықтарды өзгерте алмайсыз. Өңдеу кезінде диалог терезесінде ұяшықтың өзгерістерден қорғалғандығы туралы хабарлама пайда болады.
Парақтағы қорғауды өңдеу және толығымен алып тастау үшін сізге бірқатар әрекеттерді орындау қажет.
- Қойындыға өтіңіз «Шолу». Құралдар қорабындағы таспада «Өзгерту» түймесін басыңыз «Парақты қорғауды жою».
- Сіз орнатылған парольді енгізгіңіз келетін терезе ашылады. Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Осыдан кейін қорғау жойылады және пайдаланушы файлды өңдей алады. Парақты қайтадан қорғау үшін оны қайтадан қорғауға тура келеді.
Сабақ: Ұяшықты Excel-дегі өзгерістерден қалай қорғауға болады
3-әдіс: файл кодын өзгерту арқылы қорғауды алып тастаңыз
Бірақ кейде пайдаланушы парақты кездейсоқ өзгертпеу үшін шифрды парольмен шифрлаған кездері болады, бірақ шифрді есіне түсіре алмайды. Әдетте, құнды ақпараты бар файлдар кодталады және олардан құпия сөзді жоғалту қолданушы үшін көп шығын әкелуі мүмкін. Бұл жағдайдан шығудың жолы да бар. Рас, сіз құжаттың кодымен танысуыңыз керек.
- Егер сіздің файлыңызда кеңейтім болса xlsx (Excel жұмыс кітабы), содан кейін тікелей нұсқаулықтың үшінші абзацына өтіңіз. Егер оның кеңеюі болса xls (Excel Book 97-2003), содан кейін оны қайта жазу қажет. Бақытымызға орай, егер парақ тек кітап емес, шифрланған болса, сіз құжатты ашып, кез-келген қол жетімді форматта сақтай аласыз. Мұны істеу үшін қойындыға өтіңіз Файл элементті нұқыңыз «Басқаша сақтау ...».
- Сақтау терезесі ашылады. Параметрде қажет Файл түрі орнатылған мән Excel жұмыс кітабы орнына «Excel Book 97-2003». Түймесін басыңыз «Жарайды».
- Xlsx кітабы негізінен zip архиві болып табылады. Осы архивтегі файлдардың біреуін өңдеу керек болады. Бірақ бұл үшін кеңейтуді xlsx-тен ZIP-ке өзгерту керек. Зерттеушімен құжат орналасқан қатты дискінің каталогына өтіңіз. Егер файл кеңейтімі көрінбесе, түймесін басыңыз Сұрыптау терезенің жоғарғы бөлігінде ашылмалы мәзірден элементті таңдаңыз Қалта және іздеу параметрлері.
- Қалта параметрлерінің терезесі ашылады. Қойындыға өтіңіз «Көру». Біз затты іздеудеміз «Тіркелген файл түрлері үшін кеңейтімдерді жасыру». Оны алып тастап, түймесін басыңыз «Жарайды».
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін, егер кеңейтілім көрсетілмесе, онда ол пайда болды. Файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және пайда болатын контекстік мәзірден элементті таңдаңыз Атын өзгерту.
- Кеңейтімді келесі арқылы өзгертіңіз xlsx қосулы zip.
- Атауы өзгертілгеннен кейін, Windows бұл құжатты мұрағат ретінде қабылдайды және сіз оны сол баяғы шолғыштың көмегімен жай ашуға болады. Бұл файлды екі рет шертеміз.
- Мекен-жайға өтіңіз:
file_name / xl / жұмыс парақтары /Кеңейтімі бар файлдар xml Бұл каталог парақтар туралы ақпаратты қамтиды. Олардың біріншісін кез келген мәтіндік редактордың көмегімен ашамыз. Осы мақсаттар үшін кірістірілген Windows Notepad тақтасын пайдалануға болады немесе сіз неғұрлым жетілдірілген бағдарламаны, мысалы, Notepad ++ қолдана аласыз.
- Бағдарлама ашылғаннан кейін біз пернелер тіркесімін тереміз Ctrl + Fішкі қолданбаларды іздеуге қарағанда. Біз іздеу өрісінің өрнегінде жүргіземіз:
парақҚорғауБіз оны мәтіннен іздейміз. Егер біз оны таба алмасақ, екінші файлды, т.б. Мұны элемент табылғанша жасаймыз. Егер бірнеше Excel жұмыс парағы қорғалған болса, онда элемент бірнеше файлдарда болады.
- Бұл элемент табылғаннан кейін оны барлық тегтерден бастап жабуға дейінгі барлық ақпаратпен бірге жойыңыз. Файлды сақтап, бағдарламаны жабыңыз.
- Архивтік мекен-жай каталогына оралып, оның кеңейтілуін zip-тен xlsx-ке өзгертеміз.
Енді Excel парағын өңдеу үшін пайдаланушы ұмытып қалған парольді білу қажет емес.
4-әдіс: үшінші тарап қосымшаларын пайдаланыңыз
Сонымен қатар, егер сіз код сөзін ұмытып қалсаңыз, онда үшінші тараптың мамандандырылған қосымшаларын қолданып құлыпты алып тастауға болады. Сонымен бірге парольді қорғалған парақтан да, бүкіл файлдан да жоя аласыз. Осы саладағы ең танымал қосымшалардың бірі болып табылады Accent OFFICE құпия сөзді қалпына келтіру. Осы қызметтік бағдарламаның көмегімен қорғауды қалпына келтіру процедурасын қарастырыңыз.
Ресми сайттан Accent OFFICE құпия сөзін қалпына келтіруді жүктеңіз
- Біз қосымшаны іске қосамыз. Мәзір элементін нұқыңыз Файл. Ашылмалы тізімнен орынды таңдаңыз «Ашық». Бұл әрекеттердің орнына сіз жай пернетақтадағы пернелер тіркесімін тере аласыз Ctrl + O.
- Файлдарды іздеу терезесі ашылады. Оның көмегімен біз парольді жоғалтып алған Excel жұмыс кітабы орналасқан каталогқа барамыз. Оны таңдап, түймесін басыңыз. «Ашық».
- Құпия сөзді қалпына келтіру шебері ашылады, онда файл құпия сөзбен қорғалған. Түймесін басыңыз «Келесі».
- Содан кейін мәзір қай сценарий бойынша қорғаныс алынып тасталатынын таңдауыңыз керек. Көптеген жағдайларда, ең жақсы нұсқа - әдепкі параметрлерді қалдыру және сәтсіздікке ұшыраған жағдайда оларды екінші әрекетте өзгертуге тырысу. Түймесін басыңыз Орындалды.
- Пароль таңдау процедурасы басталады. Бұл код сөзінің күрделілігіне байланысты өте ұзақ уақыт алуы мүмкін. Процестің динамикасын терезенің төменгі жағынан байқауға болады.
- Деректерді санау аяқталғаннан кейін терезе пайда болады, онда жарамды пароль жазылады. Сізге тек Excel файлын қалыпты режимде іске қосып, тиісті өріске кодты енгізу жеткілікті. Осыдан кейін бірден Excel электрондық кестесі ашылады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel құжатынан қорғауды алып тастаудың бірнеше жолы бар. Пайдаланушы блоктау түріне, сондай-ақ оның қабілеттерінің деңгейіне және қаншалықты тез қанағаттанарлық нәтижеге қол жеткізгісі келетініне байланысты қайсысын қолдануды таңдауы керек. Мәтіндік редактордың көмегімен қорғауды жою әдісі тезірек, бірақ белгілі бір білім мен күш талап етеді. Мамандандырылған бағдарламаларды пайдалану біршама уақытты қажет етуі мүмкін, бірақ бағдарлама дерлік бәрін дерлік жасайды.
