Excel бағдарламасындағы гипершилтемелерді қолдана отырып, сіз басқа ұяшықтарға, кестелерге, парақтарға, Excel кітаптарына, басқа қосымшалардың файлдарына (суреттер және т.б.), әртүрлі нысандарға, веб-ресурстарға және т.б. Олар кірістірілген ұяшықты нұқығанда, көрсетілген нысанға жылдам өтуге қызмет етеді. Әрине, күрделі құрылымдалған құжатта бұл құралды қолдану тек қана ынталандырылады. Сондықтан, Excel-де жақсы жұмыс істеуді үйренгісі келетін пайдаланушыға гипершилтеме құру және жою дағдыларын игеру қажет.
Қызықты: Microsoft Word-та гипершилттер құру
Еренсілтемелер қосу
Біріншіден, құжатқа еренсілтемелер қосу тәсілдерін қарастырамыз.
1-әдіс: Анықталмаған гиперсілтектерді салыңыз
Ең оңай жолы - веб-бетке немесе электрондық пошта мекен-жайына тіркелмеген сілтеме енгізу. Зәкірсіз еренсілтеме - бұл сілтеме, оның мекен-жайы ұяшықта тікелей тіркеледі және парақта қосымша айла-шарғысыз көрінеді. Excel бағдарламасының ерекшелігі - ұяшыққа енетін кез-келген сілтеме гипершиликке айналады.
Сілтемені парақтың кез келген аймағына енгізіңіз.
Енді сіз осы ұяшықты нұқыған кезде, әдепкі бойынша орнатылған шолғыш іске қосылып, көрсетілген мекен-жайға өтеді.
Сол сияқты, сіз электрондық пошта мекенжайына сілтеме қоюыңызға болады, ол бірден іске қосылады.
2-әдіс: мәтінмәндік мәзір арқылы файлға немесе веб-параққа сілтеме
Сілтемелерді параққа қосудың ең танымал тәсілі - контекстік мәзірді пайдалану.
- Сілтемені кіргізетін ұяшықты таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Контекстік мәзір ашылады. Онда элементті таңдаңыз «Еренсілтеме ...».
- Осыдан кейін бірден кірістіру терезесі ашылады. Түймелер терезенің сол жағында орналасқан, оның біреуін басу арқылы пайдаланушы ұяшықты қандай нысанда байланыстырғысы келетінін көрсетуі керек:
- сыртқы файлмен немесе веб-парақпен;
- құжаттағы орны көрсетілген;
- жаңа құжатпен;
- электрондық поштамен.
Сілтемені файлға немесе веб-параққа қосудың осылайша көрсеткісі келгендіктен, біз бірінші элементті таңдаймыз. Іс жүзінде оны таңдаудың қажеті жоқ, өйткені ол әдепкі бойынша көрсетіледі.
- Терезенің орталық бөлігінде аудан орналасқан Өткізгіш файлды таңдау үшін Әдепкі бойынша Зерттеуші Ағымдағы Excel жұмыс кітабы сияқты каталогта ашылған. Егер қалаған нысан басқа қалтада болса, онда түймесін басыңыз Файлдарды іздеукөру аймағының дәл үстінде орналасқан.
- Осыдан кейін стандартты файлды таңдау терезесі ашылады. Біз өзімізге қажетті каталогқа барамыз, ұяшықты байланыстыратын файлды тауып, оны таңдап, батырманы басыңыз «Жарайды».
Назар аударыңыз! Ұяшықты іздеу терезесінде кез-келген кеңейтіммен байланыстыру үшін файл түрін ауыстырғышқа ауыстыру керек «Барлық файлдар».
- Осыдан кейін көрсетілген файлдың координаттары гипершилтеме кірістіру терезесінің «Мекенжай» өрісіне түседі. Тек батырманы басыңыз «Жарайды».
Енді еренсілтеме қосылды және сәйкес ұяшықты нұқыған кезде көрсетілген файл оны әдепкі бойынша көру үшін орнатылған бағдарламада ашылады.
Егер сіз веб-ресурсқа сілтеме қосқыңыз келсе, онда өрісте «Мекенжай» URL мекенжайын қолмен енгізу немесе сол жерге көшіріп алу керек. Содан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
3-әдіс: құжаттағы орынға сілтеме
Сонымен қатар, ағымдағы құжаттағы ұяшықты кез келген орынмен байланыстыруға болады.
- Қажетті ұяшық таңдалғаннан кейін және мәтінмәнді енгізу терезесі контекстік мәзір арқылы шақырылғаннан кейін, терезенің сол жағындағы батырманы орынға ауыстырыңыз «Құжаттағы орынға сілтеме».
- Алаңда «Ұяшықтың мекен-жайын енгізіңіз» Сіз сілтеме жасауды жоспарлаған ұяшықтың координаттарын көрсетуіңіз керек.
Оның орнына төменгі өрісте сіз осы құжаттың парағын таңдауға болады, онда ұяшықты нұқығанда басу жасалады. Таңдау жасалғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Енді ұяшық ағымдағы кітаптағы белгілі бір орынмен байланысты болады.
4-әдіс: жаңа құжатқа сілтеме жасау
Тағы бір нұсқа - жаңа құжатқа арналған гипершилтеме.
- Терезеде Еренсілтеме салыңыз элементті таңдаңыз Жаңа құжатқа сілтеме.
- Даладағы терезенің орталық бөлігінде «Жаңа құжат атауы» кітаптың қалай аталатынын көрсету керек.
- Әдепкі бойынша, бұл файл ағымдағы кітаппен бірдей каталогқа орналастырылады. Егер сіз орналасқан жеріңізді өзгерткіңіз келсе, сіз батырманы басуыңыз керек «Өзгерту ...».
- Осыдан кейін құжатты құрудың стандартты терезесі ашылады. Сіз оны орналастыру және пішімдеу үшін қалтаны таңдауыңыз керек. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
- Параметрлер блогында «Жаңа құжатты қашан редакциялау керек» Сіз келесі параметрлердің бірін орната аласыз: дәл қазір құжатты редакциялау үшін ашыңыз немесе алдымен құжатты өзі мен сілтемені жасаңыз, содан кейін ағымдағы файлды жапқаннан кейін оны өңдеңіз. Барлық параметрлер жасалғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Осы әрекетті орындағаннан кейін, ағымдағы парақтағы ұяшық гипершилтпен жаңа файлға қосылады.
5-әдіс: электрондық пошта арқылы байланыс
Сілтемені қолданатын ұяшық тіпті электрондық поштамен байланыстырылуы мүмкін.
- Терезеде Еренсілтеме салыңыз түймесін басыңыз Электрондық поштаға сілтеме.
- Алаңда Электрондық пошта мекенжайы ұяшықты байланыстырғымыз келетін электрондық поштаны енгізіңіз. Алаңда Тақырып Сіз тақырып жолын жаза аласыз. Реттеулер аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Енді ұяшық электрондық пошта мекенжайымен байланысты болады. Сіз оны басқанда, әдепкі пошта клиенті іске қосылады. Оның терезесінде алдын-ала көрсетілген электрондық пошта мен хабарлама тақырыбы сілтемеге толтырылады.
6-әдіс: таспадағы батырма арқылы еренсілтеме салыңыз
Сондай-ақ, таспадағы арнайы батырма арқылы еренсілтеме қоюға болады.
- Қойындыға өтіңіз Кірістіру. Түймесін басыңыз «Еренсілтеме»құралдар блогында таспада орналасқан «Сілтемелер».
- Осыдан кейін терезе басталады Еренсілтеме салыңыз. Барлық келесі әрекеттер контекстік мәзірден өткен кезде бірдей. Олар қандай сілтеме түрін қолданғыңыз келетініне байланысты.
7-әдіс: Еренсілтемелік функция
Сонымен қатар, арнайы функцияны қолдана отырып, гипершилтеме жасауға болады.
- Сілтеме салынатын ұяшықты таңдаңыз. Түймесін басыңыз «Кірістіру функциясы».
- Ашылған терезеде Функциялар шебері атау іздейді «HYPERLINK». Жазба табылғаннан кейін оны таңдаңыз және түймесін басыңыз «Жарайды».
- Функция аргументтері терезесі ашылады. HYPERLINK екі дәлел бар: мекен-жайы және аты. Олардың біріншісі міндетті, екіншісі міндетті емес. Алаңда «Мекенжай» тораптың мекен-жайын, электрондық поштаны немесе ұяшықты байланыстырғыңыз келетін қатты дискідегі файлдың орнын көрсетеді. Алаңда «Аты», қаласаңыз, сіз ұяшықта көрінетін кез-келген сөзді жаза аласыз, сол арқылы зәкір бола аласыз. Егер сіз бұл өрісті бос қалдырсаңыз, онда сілтеме ұяшықта жай көрсетіледі. Параметрлерді орнатқаннан кейін түймесін басыңыз «Жарайды».
Осы әрекеттерден кейін ұяшық сілтемеде көрсетілген объектімен немесе сайтпен байланысады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы шебер шебері
Еренсілтемелерді жою
Еренсілтемелерді қалай алып тастау керек деген мәселе маңызды, өйткені олар ескіруі мүмкін немесе басқа себептерге байланысты құжат құрылымын өзгерту қажет болады.
Қызықты: Microsoft Word-та еренсілтемелерді қалай жоюға болады
1-әдіс: контекстік мәзір арқылы жою
Сілтемені жоюдың ең оңай жолы - контекстік мәзірді пайдалану. Ол үшін сілтеме орналасқан ұяшықты нұқып, тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Контекстік мәзірден таңдаңыз Еренсілтемені жою. Осыдан кейін ол жойылады.
2 әдіс: еренсілтеме функциясын жою
Егер сізде арнайы функцияны қолданатын ұяшықта байланыс болса HYPERLINK, содан кейін оны жоғарыда көрсетілген жолмен жою нәтиже бермейді. Жою үшін ұяшықты таңдап, түймесін басыңыз Жою пернетақтада.
Бұл сілтеменің өзін ғана емес, мәтінді де жояды, өйткені бұл функцияда олар толығымен қосылған.
3-әдіс: көп сілтемелі сілтемелер (Excel 2010 және одан кейінгі нұсқалар)
Бірақ құжатта көптеген сілтемелер болса ше, өйткені қолмен жою біршама уақытты алады? Excel 2010 және одан жоғары нұсқада арнайы функция бар, сіз бірнеше ұяшықтарды бірден жоюға болады.
Сілтемелерді жою керек ұяшықтарды таңдаңыз. Контекстік мәзірді ашу үшін тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз да, таңдаңыз Еренсілтемелерді жою.
Осыдан кейін таңдалған ұяшықтардағы сілтемелер жойылып, мәтіннің өзі қалады.
Егер сіз құжатты толығымен жойғыңыз келсе, алдымен пернетақтадағы пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + A. Бұл бүкіл парақты таңдайды. Содан кейін тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқып, контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз. Онда таңдаңыз Еренсілтемелерді жою.
Назар аударыңыз! Егер сіз функцияны пайдаланып ұяшықтарды байланыстырсаңыз, бұл әдіс сілтемелерді жою үшін жарамсыз HYPERLINK.
4-әдіс: еренсілтемелерді жаппай жою (Excel 2010 нұсқасынан бұрынғы нұсқалар)
Егер компьютерде Excel 2010 нұсқасынан ертерек орнатылған болса не істеу керек? Барлық сілтемелер қолмен жойылуы керек пе? Бұл жағдайда бұрынғы әдіспен сипатталған процедурадан гөрі күрделірек болса да, шығудың жолы бар. Айтпақшы, дәл сол опцияны кейінгі нұсқаларда қолдануға болады.
- Парақтағы бос ұяшықты таңдаңыз. Біз оған 1 санын қойдық. Түймесін басыңыз Көшіру қойындыда «Үй» немесе жай ғана пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + C.
- Еренсілтемелер орналасқан ұяшықтарды таңдаңыз. Егер сіз бүкіл бағанды таңдағыңыз келсе, көлденең панельде оның атын нұқыңыз. Егер сіз бүкіл парақты таңдағыңыз келсе, пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + A. Таңдалған элементті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Контекстік мәзірде элементті екі рет нұқыңыз «Арнайы кірістіру ...».
- Арнайы кірістіру терезесі ашылады. Параметрлер блогында «Пайдалану» қосқышты орнына қойыңыз Көбейту. Түймесін басыңыз «Жарайды».
Осыдан кейін, барлық сілтемелер жойылады және таңдалған ұяшықтардың пішімі қалпына келтіріледі.
Көріп отырғаныңыздай, еренсілтемелер бір құжаттың әр түрлі ұяшықтарын байланыстыратын, сонымен қатар сыртқы нысандармен байланыс орнататын ыңғайлы навигациялық құрал бола алады. Сілтемелерді жоюды Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында орындау оңай, бірақ бағдарламаның ескі нұсқаларында жеке айла-шарғы жасау арқылы сілтемелерді жаппай жою мүмкіндігі бар.
