Формулалар сияқты құралды қолдану арқылы Excel ұяшықтардағы деректер арасында әртүрлі арифметикалық амалдарды орындауға мүмкіндік береді. Мұндай әрекеттерді жасыру да қолданылады. Бұл есептеуді Excel бағдарламасында орындау жолдарын толығырақ қарастырайық.
Сатып алуды қолдану
Excel-де алуды белгілі бір сандарға да, деректер орналасқан ұяшықтардың мекенжайларына да қолдануға болады. Бұл әрекет арнайы формулалардың арқасында орындалады. Осы бағдарламадағы басқа арифметикалық есептеулердегідей, алу формуласынан бұрын теңдік белгісін қою керек (=). Содан кейін рет-ретімен азайтылған (сан немесе ұяшықтың мекен-жайы түрінде) минус белгісі қойылады (-), бірінші шегерім (нөмір немесе мекен-жай түрінде), ал кейбір жағдайларда кейіннен шегерім жасалады.
Осы арифметикалық амалдың Excel бағдарламасында қалай орындалатынының нақты мысалдарын қарастырайық.
1-әдіс: Сандарды азайту
Қарапайым мысал - сандарды азайту. Бұл жағдайда барлық әрекеттер белгілі бір сандар арасында, әдеттегі калькулятордағыдай жасалады, ал ұяшықтар арасында емес.
- Кез келген ұяшықты таңдаңыз немесе жүгіргіні формула жолағына салыңыз. Біз белгі қойдық тең. Біз арифметикалық амалды қағазға түсіргендей, оны қосып шығарамыз. Мысалы, келесі формуланы жазыңыз:
=895-45-69 - Есептеу процедурасын орындау үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз пернетақтада.
Осы әрекеттер орындалғаннан кейін нәтиже таңдалған ұяшықта көрсетіледі. Біздің жағдайда, бұл 781. Егер сіз есептеу үшін басқа деректерді қолданған болсаңыз, сәйкесінше, сіз басқаша нәтиже аласыз.
2 әдіс: ұяшықтардан сандарды шығару
Бірақ, өздеріңіз білетіндей, Excel - бұл, ең алдымен, кестелермен жұмыс істеуге арналған бағдарлама. Сондықтан онда жасушалармен операциялар өте маңызды. Атап айтқанда, оларды алу үшін де қолдануға болады.
- Бөлу формуласы орналасқан ұяшықты таңдаңыз. Біз белгі қойдық "=". Деректері бар ұяшықты нұқыңыз. Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін оның мекен-жайы формула жолына енгізіліп, таңбадан кейін қосылады тең. Алынатын нөмірді басып шығарамыз.
- Алдыңғы жағдайдағыдай, есептеу нәтижелерін алу үшін пернені басыңыз Енгізіңіз.
3-әдіс: ұяшықтан ұяшықты шығару
Сіз қандай-да бір сансыз, тек қана ұяшықтардың мекен-жайларын басқара отырып, алу амалдарын жасай аласыз. Әрекет принципі бірдей.
- Есептеулер нәтижелерін көрсету үшін ұяшықты таңдап, оған қол қоямыз тең. Шешімі бар ұяшықты нұқыңыз. Біз белгі қойдық "-". Алып тасталған ұяшықты нұқыңыз. Егер операция бірнеше шегерімдермен орындалуы керек болса, онда біз де белгі қоямыз минус және әрекеттерді дәл осылай орындаңыз.
- Барлық деректер енгізілгеннен кейін нәтижені көрсету үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз.
Сабақ: Excel-де формулалармен жұмыс
4 әдіс: азайту операциясын жаппай өңдеу
Excel бағдарламасымен жұмыс істегенде, барлық ұяшықтардың басқа бағанына толтыру санын есептеу керек болады. Әрине, сіз әр әрекеттің жеке формуласын қолмен жаза аласыз, бірақ бұл біршама уақытты алады. Бақытымызға орай, қосымшаның функционалдығы автотолтыру функциясының арқасында осындай есептеулерді айтарлықтай автоматтандырады.
Мәселен, біз кәсіпорынның жалпы саласы мен өнімнің өзіндік құнын біле отырып, кірісін есептейміз. Мұны істеу үшін кірістерден шығындарды қабылдау қажет.
- Пайданы есептеу үшін жоғарғы ұяшықты таңдаңыз. Біз белгі қойдық "=". Сол қатардағы кіріс мөлшері бар ұяшықты нұқыңыз. Біз белгі қойдық "-". Құны бар ұяшықты таңдаңыз.
- Осы жолдағы пайда нәтижелерін экранда көрсету үшін батырманы басыңыз Енгізіңіз.
- Енді біз осы есептеулерді орындау үшін осы формуланы төменгі ауқымға көшіруіміз керек. Ол үшін курсорды формуласы бар ұяшықтың төменгі оң жақ шетіне қойыңыз. Толтыру маркері пайда болады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын шертіп, қысылған күйде курсорды кестенің соңына дейін сүйрейміз.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін формула төмендегі барлық ауқымға көшірілді. Сонымен қатар, мекен-жайдың салыстырмалығы сияқты қасиетке байланысты, бұл көшіру көршілес ұяшықтардағы бөліп алуды дұрыс есептеуге мүмкіндік беретін офсеттік әдіспен орын алды.
Сабақ: Автоматты толтыруды Excel бағдарламасында қалай орындау керек
5-әдіс: бір ұяшықтың мәліметтерін диапазоннан жаппай алу
Бірақ кейде сіз керісінше әрекет жасауыңыз керек, дәлірек айтсақ, көшіру кезінде мекен-жайы өзгермейді, бірақ нақты ұяшыққа сілтеме жасап тұрады. Мұны қалай жасауға болады?
- Біз бірінші ұяшыққа кіріп, есептеулер нәтижесін көрсетеміз. Біз белгі қойдық тең. Редукция орналасқан ұяшықты шертеміз. Белгіні орнатыңыз минус. Біз шегерілетін ұяшықты нұқамыз, оның мекен-жайы өзгермеуі керек.
- Енді біз осы әдіс пен алдыңғы әдіс арасындағы ең маңызды айырмашылыққа тоқталамыз. Бұл сілтемені абсолюттіден абсолюттіге ауыстыруға мүмкіндік беретін келесі әрекет. Біз доллар белгісін ұяшықтың тік және көлденең координаттарының алдына қойдық, оның мекен-жайы өзгермеуі керек.
- Кілттегі пернетақтаны шертеміз Енгізіңіз, бұл сізге осы жолдың есептеулерін экранда көрсетуге мүмкіндік береді.
- Алдыңғы мысалдағыдай басқа сызықтар бойынша есептеулер жүргізу үшін толтырғышты шақырып, оны төмен қарай сүйреңіз.
- Көріп отырғаныңыздай, алып тастау процесі дәл бізде жүзеге асырылды. Яғни, төмен қарай жылжу кезінде қысқартылған мәліметтердің мекен-жайы өзгерді, бірақ алынған көрсеткіш өзгеріссіз қалды.
Жоғарыда келтірілген мысал тек ерекше жағдай. Сол сияқты, ол басқаша жасалуы мүмкін, сондықтан шегерім тұрақты болып қалады, ал шегерім салыстырмалы және өзгереді.
Сабақ: Абсолютті және қатысты сілтемелер Excel
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында алу процедурасын меңгеруде күрделі ештеңе жоқ. Ол осы қосымшадағы басқа арифметикалық есептеулер сияқты бірдей заңдарға сәйкес орындалады. Кейбір қызықты нюанстарды білу қолданушыға осы математикалық әрекеттің көмегімен үлкен көлемде мәліметтерді дұрыс өңдеуге мүмкіндік береді, бұл оның уақытын едәуір үнемдейді.
