Үстіңгі және астыңғы деректемелер - бұл Excel жұмыс парағының жоғарғы және төменгі жағында орналасқан өрістер. Олар жазбаларды және басқа деректерді пайдаланушының қалауы бойынша жазады. Бұл ретте жазба өтеді, яғни бір параққа жазу кезінде ол сол жерде құжаттың басқа беттерінде көрсетіледі. Бірақ кейде пайдаланушылар үстіңгі және астыңғы деректемелерді өшіре алмайтын немесе толығымен алып тастай алмайтын кезде кездеседі. Бұл көбінесе егер олар қате енгізілген болса. Төменгі деректемелерді Excel бағдарламасында қалай жою керектігін білейік.
Төменгі деректемелерді жою тәсілдері
Төменгі деректемелерді жоюдың бірнеше жолы бар. Оларды екі топқа бөлуге болады: төменгі деректемелерді жасыру және оларды толығымен алып тастау.
1-әдіс: төменгі колонтитулдарды жасыру
Жасыру кезінде төменгі колонтитулдар мен олардың мазмұны жазбалар түрінде сақталады, бірақ олар жай ғана монитор экранынан көрінбейді. Қажет болған жағдайда оларды қосу мүмкіндігі әрқашан бар.
Төменгі деректемелерді жасыру үшін күй жолағында Excel-ді парақты орналастыру режимінде жұмыс істеуден кез-келген басқа режимге ауыстыру жеткілікті. Ол үшін күй жолағындағы белгішені нұқыңыз «Қалыпты» немесе «Бет».
Осыдан кейін колонтитулдар жасырылады.
2-әдіс: төменгі колонтитулдарды қолмен жою
Жоғарыда айтылғандай, алдыңғы әдісті қолданған кезде төменгі деректемелер жойылмайды, тек жасырылады. Үстіңгі және астыңғы деректемелерді толығымен алып тастау үшін, онда орналасқан барлық жазбалар мен ескертпелер бар, басқаша әрекет ету керек.
- Қойындыға өтіңіз Кірістіру.
- Түймесін басыңыз «Үстіңгі және астыңғы деректемелер», ол құралдар блогындағы таспаға орналастырылады «Мәтін».
- Осы батырманың көмегімен құжаттың әр бетіндегі төменгі деректемелердегі барлық жазбаларды қолмен жойыңыз Жою пернетақтада.
- Барлық деректер жойылғаннан кейін, жоғарыда сипатталғандай күй жолағында үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелердің дисплейін өшіріңіз.
Айта кету керек, үстіңгі және астыңғы деректемелерде осылай тазартылған ескертпелер мәңгіге жойылады, оларды жай қосу арқылы жұмыс істемейді. Сізге қайта жазу қажет.
3-әдіс: төменгі деректемелерді автоматты түрде жою
Егер құжат аз болса, онда үстіңгі және астыңғы деректемелерді жоюдың жоғарыдағы әдісі көп уақытты қажет етпейді. Егер кітапта көптеген беттер болса, не істеу керек, өйткені бұл жағдайда тазартуға бірнеше сағат жұмсауға болады? Бұл жағдайда тақырып пен төменгі деректемені барлық парақтардан автоматты түрде жоюға мүмкіндік беретін әдісті қолдану мағынасы бар.
- Төменгі деректемелерді жою керек беттерді таңдаңыз. Содан кейін, қойындыға өтіңіз Белгілеу.
- Құралдар қорабындағы таспада Бет параметрлері осы блоктың төменгі оң жақ бұрышында орналасқан көлбеу көрсеткі түріндегі кішкентай белгішені нұқыңыз.
- Ашылған терезеде бет параметрлері қойындыға өтеді «Үстіңгі және астыңғы деректемелер».
- Параметрлерде Үстіңгі деректеме және Төменгі деректеме ашылмалы тізімді бір-бірлеп атаймыз. Тізімде таңдаңыз «(Жоқ)». Түймесін басыңыз «Жарайды».
Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін таңдалған беттердің төменгі деректемелеріндегі барлық жазбалар жойылды. Енді, соңғы рет сияқты, үстіңгі және астыңғы деректеме режимін күй жолағындағы белгішеден ажырату керек.
Енді үстіңгі және астыңғы деректемелер толығымен жойылды, яғни олар тек монитор экранында көрінбейді, сонымен бірге файлдың жадынан тазаланады.
Көріп отырғаныңыздай, егер сіз Excel бағдарламасымен жұмыс істеудің кейбір нюанстарын білсеңіз, үстіңгі және астыңғы деректемелерді ұзақ және күнделікті жаттығудан алып тастау өте жылдам процесске айналуы мүмкін. Алайда, егер құжат бірнеше беттен ғана тұрса, онда сіз қолмен жоюды қолдана аласыз. Ең бастысы - не істегіңіз келетінін анықтау: төменгі деректемелерді толығымен алып тастаңыз немесе оларды жай ғана жасырыңыз.
