Microsoft Excel-де жұмыс істеу кезінде көбінесе кестенің бағандары мен жолдарындағы соманы бөліп алу керек, сонымен қатар ұяшықтар ауқымын анықтау керек. Бағдарламада бұл мәселені шешудің бірнеше құралдары бар. Excel-де ұяшықтарды қалай қосуға болатынын көрейік.
AutoSum
Microsoft Excel-дегі ұяшықтардағы деректердің мөлшерін анықтауға арналған ең танымал және қарапайым құрал - бұл avtosum.
Бұл соманы есептеу үшін біз бағанның немесе жолдың соңғы бос ұяшығын шертіп, «Үй» қойындысында «Автосум» түймесін басыңыз.
Бағдарлама ұяшықта формуланы көрсетеді.
Нәтижені көру үшін пернетақтадағы Enter батырмасын басу керек.
Мұны сәл басқаша жасауға болады. Егер біз барлық жол немесе бағанның емес, белгілі бір ауқымның ұяшықтарын қосқымыз келсе, онда осы ауқымды таңдаңыз. Содан кейін біз бізге таныс «Автосум» түймесін басамыз.
Нәтиже дереу экранда көрсетіледі.
Автоматты қосудың көмегімен есептеудің басты кемшілігі - бұл бір қатарда немесе бағанда орналасқан мәліметтердің дәйекті серияларын есептеуге мүмкіндік береді. Бірақ бірнеше бағандар мен жолдарда орналасқан мәліметтер массивін осылайша есептеу мүмкін емес. Оның көмегімен бір-бірінен алшақ орналасқан бірнеше ұяшықтардың қосындысын есептеу мүмкін емес.
Мысалы, біз ұяшықтардың ауқымын таңдап, «АвтоСум» түймесін басыңыз.
Бірақ экранда осы ұяшықтардың барлығының сомасы емес, әр бағанға немесе жолға арналған сомалар бөлек көрсетіледі.
SUM функциясы
Толық массивтің немесе бірнеше деректер массивінің қосындысын көру үшін Microsoft Excel бағдарламасында «SUM» функциясы бар.
Мөлшер көрсетілген ұяшықты таңдаңыз. Формула жолының сол жағында орналасқан «Функцияны кірістіру» түймесін басыңыз.
Функциялар шебері терезесі ашылады. Функциялар тізімінде біз «SUM» функциясын іздейміз. Оны таңдап, «ОК» түймесін басыңыз.
Функция аргументтерінің ашылған терезесінде ұяшықтардың координаттарын енгізіңіз, олардың сомасын біз есептейміз. Әрине, координаттарды қолмен енгізу ыңғайсыз, сондықтан деректерді енгізу өрісінің оң жағында орналасқан батырманы басыңыз.
Осыдан кейін функция аргументінің терезесі кішірейтіліп, біз есептегіміз келетін мәндердің жиынтығын таңдайтын сол ұяшықтарды немесе ұяшықтарды аламыз. Массив таңдалғаннан кейін және оның мекен-жайы арнайы өрісте пайда болғаннан кейін осы өрістің оң жағындағы батырманы басыңыз.
Функция аргументтері терезесіне қайтадан ораламыз. Егер сізге жалпы сомаға тағы бір мәліметтер жиынтығын қосу қажет болса, онда біз жоғарыда айтылған әрекеттерді қайталаймыз, бірақ «Нөмір 2» параметрі бар өрісте ғана. Қажет болса, осылайша сіз шектеусіз массивтердің мекен-жайларын енгізе аласыз. Функцияның барлық дәлелдерін енгізгеннен кейін «ОК» батырмасын басыңыз.
Осыдан кейін, біз нәтижелер шығарылған ұяшықта барлық көрсетілген ұяшықтардың жалпы сомасы көрсетіледі.
Формуланы қолдану
Microsoft Excel ұяшықтарындағы деректер мөлшерін қарапайым қосу формуласы арқылы да есептеуге болады. Мұны істеу үшін, сома орналасқан ұяшықты таңдап, оған «=» белгісін қойыңыз. Осыдан кейін біз әрбір ұяшықты нұқамыз, олардың біреуіне мәндердің қосындысын есептеу керек. Формула жолағына ұяшық адресі қосылғаннан кейін, пернетақтадан «+» белгісін, әр ұяшықтың координаттарын енгізгеннен кейін енгізіңіз.
Барлық ұяшықтардың мекен-жайы енгізілгенде, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз. Осыдан кейін енгізілген мәліметтердің жалпы саны көрсетілген ұяшықта көрсетіледі.
Бұл әдістің басты кемшілігі - әр ұяшықтың мекен-жайы бөлек енгізілуі керек, және сіз бірден ұяшықтардың барлық ауқымын таңдай алмайсыз.
Microsoft Excel бағдарламасындағы сомаларды қарау
Сондай-ақ, Microsoft Excel бағдарламасында бөлектелген ұяшықтардың қосындысын бөлек ұяшыққа көрсетпей көруге болады. Жалғыз шарт - барлық ұяшықтар, олардың жиынтығы есептелуі керек, бір массивте жақын болуы керек.
Сіз табуыңыз керек мәліметтер жиынтығы ұяшықтарының диапазонын таңдап, нәтижесін Microsoft Excel бағдарламасының күй жолағында көріңіз.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel бағдарламасында мәліметтерді жинақтаудың бірнеше жолы бар. Осы әдістердің әрқайсысының өзіндік күрделілік деңгейі және икемділігі бар. Әдетте, опция неғұрлым қарапайым болса, соғұрлым икемді болмайды. Мысалы, автоматты жиынтықты пайдалану арқылы мөлшерді анықтаған кезде, сіз тек қатарға орналастырылған деректер бойынша жұмыс жасай аласыз. Сондықтан әрбір нақты жағдайда қолданушы қай әдіс қолайлы екенін шешуі керек.
