Әрине, көптеген Microsoft Word пайдаланушылары келесі мәселеге тап болды: тыныш мәтінді теріңіз, оны өңдеңіз, пішімдеңіз, бірқатар қате манипуляциялар жасаңыз, бағдарлама қате жібергенде, компьютер қатып қалады, қайта іске қосылады немесе шам өшеді. Файлды уақытында сақтауды ұмытып кетсеңіз, не істеу керек, егер оны сақтамаған болсаңыз, Word құжатын қалай қалпына келтіруге болады?
Сабақ: Мен Word файлын аша алмаймын, не істеуім керек?
Сақталмаған Word құжатын қалпына келтірудің кемінде екі әдісі бар. Олардың екеуі де бағдарламаның және тұтастай алғанда Windows-тың стандартты ерекшеліктеріне сәйкес келеді. Алайда олардың жағымсыз жағдайларын болдырмаудың алдын алған әлдеқайда жақсы, және бұл үшін сіз бағдарламада ең аз уақытқа автоматты түрде сақтау функциясын конфигурациялауыңыз керек.
Сабақ: Word-қа автоматты түрде сақтау
Автоматты түрде қалпына келтіру бағдарламасы
Сонымен, егер сіз жүйенің бұзылуының, бағдарламаның қателігінің немесе жұмыс істейтін машинаның кенеттен тоқтап қалуының құрбаны болсаңыз, үрейленбеңіз. Microsoft Word - өте ақылды бағдарлама, сондықтан ол жұмыс істейтін құжаттың резервтік көшірмелерін жасайды. Бұл орын алатын уақыт аралығы бағдарламада орнатылған автоматты сақтау параметрлеріне байланысты.
Кез келген жағдайда, Word ажыратпайды, оны қайта ашқан кезде, мәтіндік редактор сізге құжаттардың соңғы сақтық көшірмесін жүйелік дискідегі қалтадан қалпына келтіруді ұсынады.
1. Microsoft Word бағдарламасын іске қосыңыз.
2. Сол жақта терезе пайда болады. «Құжаттарды қалпына келтіру», онда «жедел» жабық құжаттардың бір немесе бірнеше резервтік көшірмелері ұсынылады.
3. Төменгі жолда көрсетілген күн мен уақытқа (файл атауы астында) қалпына келтіру керек құжаттың соңғы нұсқасын таңдаңыз.
4. Сіз таңдаған құжат жаңа терезеде ашылады, жұмысын жалғастыру үшін оны қайтадан қатты дискідегі ыңғайлы жерде сақтаңыз. Терезе «Құжаттарды қалпына келтіру» бұл файлда жабық болады.
Ескерту: Бұл құжат толық қалпына келтірілмеген шығар. Жоғарыда айтылғандай, резервтік көшірмені жасау жиілігі автоматты сақтау параметрлеріне байланысты. Егер минималды уақыт кезеңі (1 минут) өте жақсы болса, сіз ештеңе жоғалтпайсыз немесе ештеңе жоғалтпайсыз. Егер бұл 10 минут немесе одан да көп болса, тез басып шығарсаңыз, мәтіннің белгілі бір бөлігін қайта теру керек болады. Бірақ бұл жоқтан әлдеқайда жақсы, келісесіз бе?
Құжаттың сақтық көшірмесін сақтағаннан кейін алдымен ашылған файлды жабуға болады.
Сабақ: Error Word - операцияны аяқтау үшін жад жеткіліксіз
Авто сақтау қалтасы арқылы файлдың резервтік көшірмесін қолмен қалпына келтіру
Жоғарыда айтылғандай, ақылды Microsoft Word белгілі бір уақыт өткеннен кейін құжаттардың резервтік көшірмелерін автоматты түрде жасайды. Әдепкі - 10 минут, бірақ сіз бұл аралықты бір минутқа азайту арқылы өзгерте аласыз.
Кейбір жағдайларда Word бағдарламасы бағдарламаны қайта ашқан кезде сақталмаған құжаттардың сақтық көшірмесін қалпына келтіруді ұсынбайды. Бұл жағдайда жалғыз шешім - құжаттың сақтық көшірмесін жасайтын қалтаны өз бетінше табу. Бұл қалтаны қалай табуға болатындығын төменде қараңыз.
1. MS Word бағдарламасын ашып, мәзірге өтіңіз Файл.
2. Бөлімді таңдаңыз «Параметрлер»содан кейін абзац «Үнемдеу».
3. Мұнда сіз барлық автоматты сақтау параметрлерін көре аласыз, оның ішінде резервтік көшірмені жасау мен жаңарту уақыты ғана емес, сонымен бірге бұл көшірме сақталған қалтаға апаратын жол да бар («Автоматты қалпына келтіруге арналған мәліметтер каталогы»)
4. Есіңізде болсын, бірақ осы жолды көшіріп алыңыз, жүйені ашыңыз «Зерттеуші» және мекенжай жолағына қойыңыз. Нұқыңыз «ENTER».
5. Қалта ашылады, онда көптеген файлдар болуы мүмкін, сондықтан оларды жаңадан ескісіне қарай күні бойынша сұрыптаған дұрыс.
Ескерту: Файлдың резервтік көшірмесін көрсетілген жолда файлдың өзімен бірдей жеке қалтада сақтауға болады, бірақ бос орындардың орнына таңбалармен бірге сақтауға болады.
6. Атауы, күні және уақыты бойынша сәйкес файлды ашыңыз, терезеде таңдаңыз «Құжаттарды қалпына келтіру» Қажетті құжаттың ең соңғы сақталған нұсқасы және оны қайта сақтаңыз.
Жоғарыда сипатталған әдістер бірнеше жағымсыз себептермен бағдарламамен жабылған сақталмаған құжаттарға қолданылады. Егер бағдарлама жай бұзылса, сіздің кез-келген әрекетіңізге жауап бермесе және сіз осы құжатты сақтауыңыз керек болса, біздің нұсқаулықтарды қолданыңыз.
Сабақ: Word бағдарламасына байланысты - құжатты қалай сақтауға болады?
Бұл іс жүзінде бәрі, енді сіз сақталмаған Word құжатын қалай қалпына келтіруге болатындығын білесіз. Осы мәтіндік редакторыңызда нәтижелі және қиындықсыз жұмыс тілейміз.
